Küçük işletmelerin, sabit ve değişken oranlarının (FAVR) farkında olmaları gerekir çünkü araçlarını iş için kullanan çalışanlara geri ödeme yapmak için tasarlanmıştır. Çoğu şirket, daha bilinen IRS işletme kilometre standardını kullanır, ancak FAVR başka bir daha kesin seçenek sunar.
Küçük İşletme Trendleri, bu oranın küçük işletmelere nasıl fayda sağlayabileceği konusunda daha derine inmek için Motus CEO'su Craig Powell ile temasa geçti. Bize FAVR'ın ne olduğu ve ne olduğu hakkında üst düzey bir genel bakış sunarak başladı.
$config[code] not foundFAVR nedir ve neden önemlidir?
“Sabit ve Değişken Oranı (FAVR) bir IRS gelir prosedürü (2010-51) Powell, çalışanlara hem sabit (sigorta, ehliyet ve tescil ücretleri) hem de iş için araba kullanımına ilişkin değişken (yakıt, bakım) masrafları için vergisiz tazminat ödemesi için tasarlandı ”dedi.
“FAVR'da genel bir farkındalık eksikliği var, çünkü çoğu şirket çalışanlarına iş amacıyla kişisel bir aracı kullanmak için indirimi hesaplamak için kullanılan daha yaygın olarak bilinen IRS işletme kilometre standardını kullanarak geri ödeme yapıyor.”
FAVR, IRS Kilometre Standartlarından Ne Kadar Farklıdır?
Powell, FAVR'ın iş için kendi aracınızı sürmenin bir şirket aracını sürmekten farklı maliyetler getirdiğini nasıl tanıdığını açıkladı.
Bu oranın sabit ve değişken kategorilere geri ödeme için yapılan tüm hesaplamaları nasıl bozduğunu anlatıyor. Daha belirgindir ve iş döngülerindeki dalgalanmaları da dikkate almaktadır.
FAVR Neden Daha Doğru?
“FAVR en doğru geri ödeme çözümü çünkü her mobil çalışanın yerel maliyetlerine ve aylara göre değişebilen iş kilometrelerine bağlı olarak özelleştirilmiş bir geri ödeme sağlıyor.”
Başka Avantajları Nelerdir?
FAVR'ı kullanmanın bir başka avantajı, IRS işletme kilometre standardının çalışanlara geri ödeme yaparken hata yapabileceği gerçeğidir, çünkü maliyetler herhangi bir günde gerçekten değişebilir. Mevcut işletme kilometre standardı, geri ödeme yapan çalışanların fazla / altında olma riskini taşıyor.
IRS standardıyla ilgili sorunlardan biri, gerçek zamanlı veri kullanmaması ancak geçmiş sayıların ortalamasıdır. Powell şöyle açıklıyor:
IRS Kilometre Standartları ile İlgili Sorunlar Nelerdir?
“IRS standardı, gerçek bir geri ödeme oranı değil, önceki yıllardan elde edilen veriler kullanılarak belirlenen maliyetlerin zamandaki bir ortalamasıdır. Çalışanlar seyahat için geri ödenenden daha fazla harcama yapabilirler - ya da diğer taraftan, gaz fiyatları düşerse fazladan geri ödenebilirler. ”
Buradaki en büyük sorunlardan biri, geri ödeme için herhangi bir ayarlama yapılmaması, çünkü veriler kullanıldığından önceki yıla ait.
Yanlış İadenin Sonuçları Nedir?
Powell, “Öte yandan, FAVR, şirketlerin iş sürüşü için tüm masrafları hesaba katmalarına izin veriyor, böylece işverenlerin geri ödemelerini her bir çalışan için özel olarak uyarlamaları mümkün,” diyor.
Başka bir düzeyde, yanlış çalışanlara geri ödeme yapmanın başka sonuçları da var. Küçük işletmeler, Powell'a göre yıllık binlerce dolar kaybedebilir ve hatta sınıf davalarında bile tehlike söz konusudur.
Küçük İşletmelerin Ne Tür Yararları Olacak?
“Devletlerin çoğu zaman harcama geri ödemeleri veya kesintileri için özel gereksinimleri belirten sıkı çalışan koruma yasaları vardır (örneğin New Hampshire, Montana ve California İş Kanunu Bölüm 2802)," O yazıyor.
Bu yasalar, işçilere adil olmayan geri ödeme uygulamaları için çok sayıda dava davası ve multi-milyon dolarlık yerleşim için temel oluşturmuştur (bkz. Radyo kulübesi, Starbucks, ve Uber Örnek olarak). ”
Her şey kulağa hoş geliyor, ama bu esnek oranları kullanarak en çok ne tür küçük işletmeler elde edecek?
Özel Gereksinimler Nelerdir?
FAVR, küçük işletmelerin dikkat etmek isteyeceği bazı özel gereksinimlere sahiptir. Yani, mobil çalışanlarının yıllık bazda 5000 kilometreden daha fazla sürüş yaptığı tüm şirketler içindir.
Bu, ilaç şirketleri için müşterilerine götürmesi gereken satış yöneticilerini içerebilir. Küçük işletme danışmanları, evde sağlık şirketleri ve hatta hasta ziyaretleri yapan hemşireler bile diğer örneklerdir.
FAVR Büyüyen Taleplerde Nasıl Yardım Edebilir?
Basitçe söylemek gerekirse, bu maliyetler hakkında daha spesifik olmak için harika bir yoldur ve Powell karışıma başka bazı endüstriler ekler.
“FAVR, daha hızlı teslimat hizmeti için gittikçe artan bir taleple karşı karşıya kalan restoranlar ve yiyecek franchise şirketleri için etkili bir araç.”
İşlem Nasıl Hızlandırılır
Son olarak, Powell, IRS, FAVR kapsamında veri toplama çerçevesini ortaya koyarken, süreci hızlandırmak ve daha kullanıcı dostu hale getirmek için birkaç basit ipucu olduğunu belirtti.
“Artık şirketler, çalışanlarının tüm iş seyahati bilgilerini izlemek, toplamak ve depolamak için GPS özellikli akıllı cihazlar, en yeni yazılımlar ve kapsamlı araç yönetimi çözümlerinden yararlanabilir ve bu da daha sonra evrak dağları oluşturmadan IRS'ye bildirilebilir. ”
Küçük işletmelerin kilometreyi takip etmek ve iş milleri, işe gidiş ve kişisel seyahatler arasında ayrım yapmak için mobil uygulamaları kullanmaları kağıt kayıt tutmaya çalışmaktan çok daha etkilidir.
Shutterstock üzerinden fotoğraf
Yorum ▼
