Demek sanal asistan tutmaya karar verdin? Harika! Peki, işiniz için doğru VA'yı seçtiğinizi nasıl biliyorsunuz? VA'ların hizmet edebileceği çok sayıda farklı fonksiyon bulunduğundan, bir VA'nın etkinliğini değerlendirmenin birçok farklı yolu vardır. Ancak, yanlış VA seçtiğinizi söylemenin birkaç kesin yolu vardır. İşte dikkat etmeniz gereken bazı uyarı işaretleri.
$config[code] not foundVA'nız En İyi Aday değildi:
Deneyimsiz
İyi bir VA, işletmenizin her bir yönünü uzman düzeyinde yürütmek zorunda değildir. Ancak, yardıma ihtiyaç duyduğunuz alanda, bu işleri bir VA olarak mı yoksa başka bir pozisyonda mı yaptıkları konusunda, yine de bir deneyime sahip olmalıdırlar. VA'nız, geçmişte yaptıkları herhangi bir referans veya çalışma örneği sunamıyorsa, bu en uygun olamayabileceklerinin bir işaretidir.
Doğru Becerileri Yok
Daha da spesifik olarak, gerçekten yardıma ihtiyaç duyduğunuz alanda deneyim ya da beceri aramalısınız. Örneğin, zamanlamanızı düzenlemek ve e-postalara yanıt vermek için yardıma ihtiyacınız olursa, güçlü bir organizasyon ve iletişim becerisine sahip birini aramanız gerekir. Sosyal medya hesaplarınızı çalıştıracak birine ihtiyacınız varsa, o zaman bu platformları anlayan birine ihtiyacınız var. Çok fazla deneyime ve olumlu referansa sahip bir VA bulmuş olsanız bile, yardıma ihtiyaç duyduğunuz alanda deneyiminiz yoksa, işiniz üzerinde büyük bir olumlu etkiye sahip olmayacaklardır.
Onlar Ulaşılamaz
İyi bir VA sağ elinizdeki gibi olmalı. Onları alamıyorsanız veya acil e-postalarınıza yanıt vermek günlerini alıyorsa, çok etkili olmayacaklar.
Dinlemiyorlar
VA'yı bir kez ele geçirdiğinizde, fikir ve talimatlarınıza açık olmalıdırlar. Ne de olsa, iş ihtiyaçlarınıza yardımcı olmak için onları işe aldınız. Öyleyse, VA'nızın talimatları dinlemekte veya izlemede kötü olduğunu düşünüyorsanız, gerçekten beklediğiniz standartlara göre işleri yapmalarını nasıl bekleyebilirsiniz?
Fikir Sunmuyorlar
İyi bir VA fikirlerinizi ve talimatlarınızı kesinlikle dinlemeli olsa da, harika bir VA bazen kendi fikirlerini de sunmalıdır. Sadece gidip kendi başlarına değişiklik yapmak zorunda değiller. Ancak, ellerine tutmanızı ve tekrar tekrar ilgilenmelerini istediğiniz her işlemde onlara göz atmanızı isterlerse, size iyi bir şey yapmayacaklardır. Bunun yerine, iyi bir VA bağımsız olarak çalışabilmeli ve işlerini verimli bir şekilde tamamlayabilmeleri için kendi süreçlerini geliştirebilmeli ve bazen de onayınız için kendi fikirlerini sunabilmelidir.
Hedef Kitlenizi Anlamadılar
VA'nız, sosyal medyada yayınlamak veya e-postalara yanıt vermek gibi herhangi bir müşteriyle yüz yüze gelen faaliyetlerde bulunuyorsa, hedef kitlenizi anlayabilmeleri gerekir. Şirketiniz bebek patlayanlarını hedefliyorsa, ancak VA'nız binlerce yıldır popüler olan ve insanlar için kafa karıştırıcı olabilecek bir dille e-postalara yanıt veriyor. Veya iletişim kurduğunuz bazı insanları yabancılaştırabilir.
Geribildirime Duyarlı Değiller
VA'nız hemen mükemmel olmasa bile, bu, genel olarak işletmeniz için etkili olmayacakları anlamına gelmez. Ancak, onlara işlerini daha etkin bir şekilde yapmaları konusunda geri bildirimde bulunursanız ve savunmacı hale gelirler veya ciddiye almazlarsa, bu bir sorun olabilir. Herkesin işlerinde büyümek ve gelişmek için odaya ihtiyacı var. VA'nız iyileşmelerine yardımcı olmak için geri bildirimleri bile dinlemeye istekli değilse, o zaman çok uzun süre boyunca etkisiz bir VA ile sıkışıp kalacaksınız.
Suçu Saptırıyorlar
Ve VA'nızın bir hata yaptığı veya yanlış bir şey yaptığı durumlarda, ideal olarak kendilerine ait olmalıdır. Bu hatalar harika öğrenme deneyimleri olabilir. Ancak, yalan söyler veya suçu saptırırlarsa, aynı hataları yapmaya devam etmeleri ve işleri için sorumlu tutmanıza izin vermemeleri muhtemeldir.
Kişilikleri Uygun Değil
Harika VA'lar bile her iş için mükemmel olmayacak. Bazı insanlar sadece en uygun değildir. Sizden ve ekibinizden farklı bir iletişim türünü tercih edebilirler. İşleminize uymayan farklı bir çalışma tarzına sahip olabilirler. Ya da sadece o kadar iyi geçinemeyebilir. Bunların tümü, seçtiğiniz VA'nın işiniz için uygun olmadığını belirten uyarı işaretleri olabilir.
Sizi Sonuçlarla Güncellemiyorlar
Bir VA kiraladığınızda ve talep ettiğiniz alanlarda çalışmaya başladıklarında, etkinlikleri hakkında sizi düzenli olarak bilgilendirmeleri gerekir. Örneğin, sosyal hesaplarınızı yönetmesi için birisini işe aldıysanız, sizi büyüme ve etkileşimle ilgili ölçütlerle güncelleyebilirler. Veya programlarınızı yönetmelerini istediyseniz, önemli güncellemeleri öğrenmek için sizinle görüşmeleri gerekir.
Shutterstock ile Sanal Asistan Fotoğrafı
4 Yorumlar ▼
