Süreç dokümantasyonu söz konusu olduğunda, işe alım prosedürleri veya çalışanların beklentileri için hiçbir detay çok küçük değildir. Ancak bazı düzenlemelerin yazılı olarak görülmesine ne zaman yardımcı olur? Dokuz Genç Girişimci Konseyi üyesine (YEC) şu soruyu sorduk:
“Ofiste her zaman kullanışlı olan fiziksel kopyalarına sahip olduğunuzdan emin olmak için hangi evrakları alıyorsunuz ve neden?”
İşte YEC topluluğu üyelerinin söylediklerini.
$config[code] not foundBelgelerin Fiziksel Kopyaları Şunun için Mantıklı:
1. Misyonumuz ve Kurumsal Değerlerimiz
“Ekibimiz kültürümüzü“ Değiştirme Yolu ”adı verilen sekiz kiracı olarak tanımladı ve o zamandan beri de duvardalar. Bu belge, hayranların, yatırımcıların, iş ortaklarının ve çalışanların Modify ekibinin nasıl davranmasını beklediğini açıklamaktadır. Bunu göndererek, kendimize odaklanmış ve gerçek kalabiliyoruz. Kamusal ve belirgin kılmak bizi kültürümüz büyüdükçe değerlendirmek ve güncellemek için de zorluyor. ”~ Aaron Schwartz, Modify Watches
2. Tasarım Kanıtları
“Bir marka ve tasarım ajansı olarak zamanımızın çoğunu mobil ve web ekranlarında çalışarak geçiriyoruz. Ancak çoğu zaman sonsuz saatlerce ekranlara bakmak, bir girdapta olduğunuzu hissetmekle de sonuçlanır. Logolar, renk paletleri, tel kafesler, mobil uygulama ekranları vb. Dahil müşteriler için yaptığımız her işi yazdırıyoruz, böylece ekranın ötesindeki çalışma için daha iyi bağlam ve somut bir deneyim elde edebiliyoruz ”.
3. Gider Makbuzları
“İnan ya da inanma, bir çok kuruluş hala geri ödeme için makbuzların fiziksel kopyalarına ihtiyaç duyuyor ve bir makbuzun taranması ve e-postayla gönderilmesi işe yaramayacak. Bu nedenle, tüm basılı kopya makbuzlarını ödemeyi alana kadar bir klasörde tutuyorum ve bir makbuz e-postayla gönderilirse, bir çıktı alma ve onu da klasöre koyma alışkanlığı oluyorum. işte
4. Sigorta Belgeleri
“Dijital bir kopyasınız olsa bile, sigorta belgelerinin basılı kopyalarını tutmak, sorunlar ortaya çıktığında özellikle önemlidir. Örneğin, sigorta belgelerinizi daha sonra bozulmuş olan bir ofis sabit diskine kaydederseniz, zamanında başka bir kopyaya erişmek zor olabilir. Önemli sigorta belgelerinin bir kopyasına sahip olmak, elektrik kesintisi sırasında anında erişim sağlar. ”~ Kristopher Jones, LSEO.com
5. Şirketimizin Stratejik Planı
“Stratejik planınız, şirketinizin gelecekte büyümek ve başarılı olmak için rehberiniz. Her çalışan, şirketinizin ileriye doğru hareket etmesini sağlamak için stratejik plana erişebilmeli ve bu plana bakabilmelidir.Çalışanlar stratejik vizyonunuzla görevlerini nasıl birleştireceklerini bildiğinde, şirketiniz çok daha sağlam bir zeminde. ”~ Nicole Munoz, Hemen Sıralamaya Başlayın
6. Vizyon Kurulları
“Şu anda, tüm şirket belgeleri sanal; Google Drive, Dropbox, Adobe Echosign ve Podio dahil olmak üzere çeşitli platformlar arasında bulutta oturuyor. Herhangi birimizin kullanışlı olduğu tek fiziksel belgeler, yılın başında oluşturulan vizyon panoları. Bunlar, çalışanlara hem işlerini hem de kişisel hedeflerini hatırlatır. Bulut üzerindeki diğer her şeye kolayca erişilebilir. ”~ Marcela De Vivo, Brilliance
7. Hiçbir şey
“Her şeyi elektronik yapmaya ve gösterge panelimize koymaya çalışıyoruz. Bu şekilde yerel ve uzak çalışanlarımızın hepsi her şeye erişebilir. İşyerinde uyumluluk için gerekli bazı posterler, felaket durumunda önemli çevrimiçi belgelerin yedekleri ve depolama makbuzları var. Ancak genel olarak, ekibin erişmesi için tüm temel fikirlerimizi, materyallerimizi ve belgelerimizi çevrimiçi olarak koyduk. ”~ Peter Boyd, PaperStreet Web Design
8. Vergiyle İlgili Her Şey
“Şifrelenmiş sabit disklere ve buluta neredeyse her şeyi koydum, ancak fiziksel kopyalarını parçalamayı veya feda etmeyi reddettiğim tek şey vergi ile ilgili bir şey. Bu, makbuzlar, faturalar, sözleşmeler, vergi beyannameleri, bildirimler, bildirimler, vb. Anlamına gelir. Kopyaları evde ve ofisimde güvenli yerlerde saklarım ve bunların sıkı bir şekilde organize edilmesini sağlarım, böylece bakımı kolaydır. IRS ile uğraşma! ”~ Robby Berthume, Bull & Beard
9. Yasal Olarak Gerekli Posterler
“İş hukuku afişleri en heyecan verici belgeler değil, ancak ABD Çalışma Dairesi ve devlet iş bakanlığı yasal olarak işverenlerin göze çarpmadan büroya göndermelerini gerektiriyor. İhtiyacınız olan posterleri tanımlamak için Çalışma Poster Afişi Danışmanı aracını kullanabilir veya uygun bir poster şirketi kullanabilirsiniz. ”~ Roger Lee, Captain401
Shutterstock ile Basın Fotoğrafı Basım
1
