Şirketim Journyx, on altı yıldan beri var ve bu süre zarfında, tarihin en büyük ekonomik gerileme dönemlerinden birini, aynı anda heyecan verici ve dehşete düşürücü sosyal medya alanını ortaya çıkardı ve yazılımın nasıl satın alındığına dair önemli geçişler yaptık. teslim etti. Ancak, biz her zaman çok dayanıklı değildi.
Başlangıçta, mutlak başarısızlığa birkaç kez yaklaştık.Ürünümüzle hiçbir ilgisi yoktu; müşteriler vaat ettikleri işlevselliği ve daha sonra bazılarını teslim etti. Aynı zamanda ekibimizle veya küflü bir iç politika ile ilgisi yoktu.
Size bu hikayeyi anlatmamın nedeni, burada öğrenilecek bir dersin olmasıdır: boru hattımız ve nakit akışımızla ilgili net bir vizyonumuz yoktu. Gelecekte birkaç hafta boyunca bankada ne kadar nakit para olacağını tahmin etmekte zorlandık. Bu ciddi bir problemdi ve maalesef ortak bir problemdi. Belki de şirketinizde tecrübe ettiğiniz biri.
Özellikle küçük işletmeler ve yeni başlayanlar için burada ve şimdiki heyecana odaklanmak kolaydır. Gelecek, kurumsal düzeydeki işletmeler için olmadığı sürece soyut bir kavramdır. Büyümeye baştan başlamak zorundasın. Başarı, kesin bir rüya değildir, ama paradoksal olarak, eğer hazır değilseniz, sizi mahvedebilir.
Başa çıkamadığımız büyüme dönemleriyle karşı karşıya kalan ilk şirket biz değildik ve sonuncu olmayacağız. Neyse ki, akıllı tahminde bulunabilecek bir sistemi uygulamak basittir.
İşletmenizin aynı sorunlarla karşı karşıya kalmadığından emin olmak için atabileceğiniz beş adım aşağıda verilmiştir:
1. Projeleri Bireysel Olarak Takip Edin
Çalışanlara projelerde harcanan zamanın izlenmesi harikadır, ancak her bir projeyi ayrı takip ettiğinizde maksimum fayda elde edersiniz. Bu, her projeyi şirket karlılığında benzersiz bir unsur olarak görmenizi sağlar. Bu görüş, kaynakları tahsis ederken inanılmaz derecede değerlidir çünkü her bir projenin parametrelerini şirketin mevcut mevcudiyetine göre bileceksiniz.
2. Çalışan Görevlerini ve Verimlilikteki Değişiklikleri İzleme
Herhangi bir kuruluşta, çalışanlarınızın herhangi bir noktada ne yaptığını bilmenin yararları açıktır: Şirket için gerçekten faydalı olan işler üzerinde çalışmalarını istersiniz. Ancak, en etkili oldukları işleri göz önünde bulundurmak da önemlidir. Çalışanların belirli görevlere göre zamanı takip etmelerini sağlayan bir sistem uygulamak, nerede en yararlı olduklarını görmenizi sağlar. Muhtemelen, en çok yapmaktan zevk aldıkları şey budur. Her gün çalışanların iş rollerini değiştirmeye gerek yoktur, ancak kanıtlar yeni bir alanda kazandıkları becerilerin bittiğini ve başka yerlerde daha fazla kullanılabileceğini öne sürdüğünde bir değişiklik yapmayı düşünün.
3. Önceki Projeler Veri Tabanı Oluşturma
Projelerinizden birikmiş bir birikime sahip olmak, yapımı biraz zaman alsa da inanılmaz derecede değerli olacaktır. Bu bilgilerle, bir projeyi normal olarak bitirmek için kaç kişinin gerekli olduğunu belirleyebilirsiniz; kapsamınıza dayalı bütçelerinizin doğruluğunu iyileştirmek; ve genel proje parametrelerine dayanan mükemmel zaman çizelgeleri. En az verimli projeler bile değerli hale gelir, çünkü onlardan en az bilgiyi toplayabilirsiniz. Neyin işe yaramadığını, hangi faktörlerin bütçenizi aşmanıza ve hatalardan ders çıkarmanıza neden olacağını bilirsiniz.
4. Her Zaman Kullanılabilir Kaynaklarınızı Bilin
Herhangi bir proje planının kritik bir parçası ekibinizi oluşturmaktır. Bu görev tam olarak kimlerin uygun olduğunu (ihtiyacınız olan becerilere sahip) ve proje süresince programlarının ne olacağını bildiğiniz zaman daha kolaydır. Otomatik bir proje yönetim sisteminiz varsa, çalışan programları hazırdır ve izin istekleriniz dikkate alınacaktır. Ayrıca, diğer çalışanların üzerinde çalıştığı görevleri de bileceksiniz; böylece kaynakları çok ince bir şekilde esnetmekten ya da bir kişiye uygun olmayan görevlere ayırmaktan kaçınabilirsiniz.
5. Bütçe ve Zamanlamaya Göre Kaynak Kullanımını Sürekli İzleyin
Bir projeye harcanan süreyi ve kaynakları tamamlama yüzdesine kıyasla karşılaştırırsanız, hangi projelerin kârlı kalmak için çok fazla kaynağı emdiğini görebilirsiniz. Bu, varlıkları projelere gerektiği gibi yeniden dağıtmanıza ve hatta şirketinize fayda sağlamak için çok fazla harcanan projeleri öldürmenize olanak tanır. Erken sorunları belirlemek her zaman daha iyidir ve dinamik bir takip sistemi bu görüşü sağlar. Bazen zararlarınızı azaltmak ve yoluna devam etmek en iyisidir; Maliyetler hızlı bir şekilde kontrolden çıkarak durumunuzun kötüleşmesine neden olabilir.
Temel iş programlarını kullanarak bu sistemleri takip etmek mümkün olsa da (daha önce Excel ve QuickBooks'ı daha önce kullandık), otomatik, programlanabilir sistemler kataloglama süresini ve hatalarını büyük ölçüde azaltacaktır. Hangi yöntemi kullanmayı seçerseniz seçin, henüz yapmadıysanız en kısa sürede başlayın. Büyüme endişe değil, bir heyecan nedeni olmalıdır.
1
