Akıllı Telefonunuz Muhasebe Maliyetlerinizi Nasıl Azaltabilir?

İçindekiler:

Anonim

Küçük işletme sahipleri: Muhasebe faturalarınızın neden bu kadar yüksek olduğunu hiç merak ettiniz mi? İronik olarak, hizmetin maliyeti ile ilgisi yok.

Muhasebe ücretleri pahalıdır, çünkü muhasebeciler küçük işletme sahiplerini işlemlerin iş amacını bulmak için kovalamak için sayısız saat harcarlar. Müşterilerinin kayıtlarını doğru tutmak ve IRS ile uyumlu çabalarını sağlamak onların işidir. Ve bu bilgileri ucuza takip edemezler.

$config[code] not found

Elbette, bazı küçük şirketler defter tutmaya çalışarak bu maliyetleri düşürmeye çalışmaktadır. Ancak muhasebeciler bile ucuz değildir. 2016'da ABD'deki işletmeler, 5.000.000 tutarında muhasebeciyi istihdam etmek için 200 milyar doların üzerinde para harcadı ve ortalama küçük işletme muhasebecisinin saati 20 dolardan fazlaya mal oldu.

Muhasebe Maliyetlerinizi Nasıl Düşürürsünüz?

Son zamanlarda, bu sorunu çözen TALK Muhasebe adlı bir işe başladım. Muhasebe firmaları ve müşterileri için, işletme sahiplerinin işletme telefonlarını ve destekleyici makbuzları akıllı telefonlarının konuşma, metin ve fotoğraf özelliklerini kullanarak izlemesini ve kategorilere ayırmasını sağlayan defter tutma iş akışı yazılımı oluşturdular.

Yazılımla oynama şansım oldu ve bu harika. Üç farklı küçük işletme şirketim var - danışmanlık işim ve her biri kısa süreli tatil kiralama kınaması tutan iki emlak kiralama şirketi. Benim için masrafları doğru şirkete ve doğru müşteriye doğru şekilde kategorize ettiğimden emin olmak çok önemli. TALK Muhasebesini denemeden önce akıllı telefonumda işe yarayan bir şeyi sezgisel bir şekilde bulamadım. Ancak ben bile, onaylanmış bir ahbap bile “Target'ta havlu satın almak plaj daireniz için bir işletme gideri miydi?” Gibi bir soruyu yanıtlayabilir.

Ürünü beğendiğim kadar, birçok küçük işletme sahibinin yararlanabileceği şekilde yararlanamıyorum. Bir muhasebeci kullanmıyorum, bu yüzden muhasebe masraflarımı önemli ölçüde azaltmak için hizmeti kullanamıyorum. TALK Muhasebe ile defter tutma görevlerinizin yüzde 90'ını değiştiren yazılım için aylık 97 $ ödeyebilirsiniz. Küçük bir işletme sahibi için, bir sözleşme muhasebecisine saatte 20 ABD doları harcayan bir kişi için bu, 1000 ABD dolarından fazla bir ayın yerine ayda 97 ABD doları tutarındadır.

O zaman hatalarda azalma var. Muhasebeciler insandır ve harcamaları kategorize etmek gibi görevlerde hata yaparlar. İnsanlar yerine yazılımı kullanarak, TALK Muhasebe işletme sahiplerinin kayıt giderlerinde yaptıkları hata sayısını azaltır. Bana göre, bir masrafı yanlış sınıflandırdığınızı ve IRS ile başınız belada olduğunu keşfettiğinizde, muhasebecinizin stresini ortadan kaldırmak yazılımın maliyetine değer olabilir.

Küçük işletmelerin çoğu için, kayıt tutma bir gelir kaynağı değil, bir maliyettir. Kayıt tutma maliyetini düşüren herhangi bir şey işin temelini iyileştirecektir. Kağıtsız muhasebeye geçerek, defter tutma hatalarını azaltarak, sesle etkinleşen veri girişini ve otomatik olarak kredi kartı işlemlerini gerçek zamanlı olarak yakalayarak, TALK Muhasebe defter tutma maliyetini düşürür.

Şirket yakında Fujitsu’nun Scansnap bulutuyla bir ortaklık başlatacak, böylece bir işletme sahibi belgeleri bir tarayıcıya basitçe bırakabilir, taramayı tıklayabilir ve gider kayıtlarının otomatik olarak arka uç belge yönetim sistemine çevrimiçi olduğunu bildirebilir.

Belki de çok fazla yeni bir şirket ineğiyim. Ancak yeni başlayanlar, küçük bir işletmeyi işletmemekle yükleyen ürünler ortaya çıkardığında gerçekten çok seviyorum.

Defter tutma bozuldu! Şimdi, bu senin için girişimcilik.

Shutterstock ile Akıllı Telefon Fotoğrafını Kullanma