Küçük işletme sahipleri için en büyük zorluklardan biri tüm şapkaları giymektir. Başlangıçta işe başladık, çünkü belirli bir hizmet veya ürün için bir tutku ve beceriye sahibiz. Ancak, becerilerimiz işletmenin operasyonel, pazarlama veya finansal sonunu içermeyebilir.
Geçmişte iki seçenekle sınırlı kaldık:
- Her şapkayı takın, yeni müşteriler aramak ve mevcut müşterilerimize hizmet etmek için zamanın olacağını umarak, her rolümüzü en iyi şekilde doldurun.
- İşimizi büyütmeye odaklanabilmemiz için çalışanları bu rolleri doldurmaları için işe alın.
Çalışanların işe alınması, bizi iş yapma işinden uzak tutabilir: kişilik sorunları, ihtiyaç duyup duymadığımız gibi sabit giderler, çatışmaları zamanlama, öğrenme eğrisi, eğitim engelleri ve diğerleri.
Ancak üçüncü bir tercih popülerlik artıyor: Dış kaynak kullanımı.
Harris Poll kısa süre önce dış kaynak kullanımı konusunda 1.005 ABD'li uzmanı araştırdı ve şunları öğrendi:
- Yetişkinlerin% 67'si, korktukları çok çeşitli görevleri memnuniyetle karşılayacaktı.
- % 55'i Sanal Asistan'ın daha önemli (gelir getirici) görevlere odaklanmalarına izin vereceğine inanıyor.
- % 34'ü Sanal Asistan'a dış kaynak sağlamanın iş performanslarını geliştirmelerine izin vereceğine inanıyor.
Yöneticileri dış kaynaklı profesyonellerle bir araya getiren çevrimiçi bir küresel işyeri olan Elance tarafından yapılan anket, birçok işletmenin tam zamanlı veya yarı zamanlı çalışanlar için dış kaynak seçmeyi seçtiğini ortaya koyuyor. Dış kaynak kullanımı zamandan, paradan, ağırlaştırmadan tasarruf sağlar ve işinize odaklanmanıza ve satışlarınızı büyütmenize olanak tanır.
Sanal Asistan ile çalışmak, tıpkı bir çalışanı işe almak gibi, önceden planlama ve organizasyon gerektirir. Hangi görevlerin dış kaynak kullanımı için en anlamlı olduğunu belirlemeniz gerekir. Elance’nin müşterilerinden biri olan San Francisco Bay Area’daki emlakçı ve girişimci Jonathan Fleming, Elance’yi dört yıldır kullanıyor ve bana şöyle dedi:
“Sanal Asistanlarımı kullanarak işim% 40'ın üzerinde büyüdü. Onlara ihtiyacım olduğunda müsait olmalarını seviyorum. Ayrıntılı bir görev listesi verdiğim haftalık toplantılar yapıyoruz. Elance, projelerin zamanında tamamlanmasını sağlayan bir proje yönetim sistemi sunar.
İncelemeler, portföyler ve diğer girişimcilerle bağlantı kurma ve fikirlerini sorma fırsatı da var. Web sitemi güncel tutan bir başka, blog içeriğimi güncelleyen ve satış mektupları yazan ve veritabanımı güncel tutan üçüncü bir Sanal Asistanım var. Sanal Asistanı kullanmadan önce, günde 4 saat kadar idari işler için harcayacağım ve şimdi 30 dakikadan daha az harcayacağım. ”
Her şey gibi, başlangıçta her görev için belirli parametreleri ayarlamak ve çeşitli görevler için birden fazla Sanal Asistan kullanmak için başlangıçta ne kadar zaman harcamak isterseniz, o kadar fazla avantaj elde edersiniz.
Elance müşterisi Vertical Passion Media’dan Jeffrey Schwartz düzenli olarak 6-12 Elance uzmanıyla çalışıyor ve tam zamanlı çalışan işe alma maliyetine karşı yılda 100.000 - 200.000 dolar tasarruf sağladığını tahmin ediyor.
Sonuç olarak, dış kaynak kullanımı, gelir getirici işlere odaklanmanıza ve işinizi büyütmenize olanak sağlarken, gerekli idari görevlerin sahne arkasında sorunsuz çalışmasını sağlar.
İşinizde hiç sanal asistan kullandınız mı? Satışlarınızı arttırmak için çalışmaktan kurtuldu mu? Tecrüben neydi?
32 Yorumlar ▼