Toplantı gündemleri, tartışma için konuları sıralayarak ve katılımcıları tartışmaya kimin liderlik edeceğini veya toplantıda farklı konular sunacağını bildirerek toplantıları daha verimli hale getirir; Ayrıca, toplantı süresinin sınırlı olması gerekiyorsa, insanların zamanı takip etmelerine izin verir. Bir gündem için bir şablon oluşturduktan sonra, gelecekte yapmanız gereken tek şey, hangi yeni konuların, konuşmacıların ve zaman çerçevelerinin uygun olduğunu bağlamak.
$config[code] not foundKelime işlem uygulamasını açın ve yeni bir belge oluşturun.
"Haftalık Durum Güncellemesi" gibi, toplantı başlığının şablonunda yer tutucu olarak görev yapmak üzere sayfanın en üstünde büyütülmüş bir başlık oluşturun. Toplantının tarihi, saati ve yeri için yer tutucu olarak hizmet etmek üzere, başlığın altına daha küçük bir metin satırı ekleyin.
Gündem için bir tartışma listesi hazırlayın ve tartışılması gereken sıraya göre düzenleyin (öncelikle her bir maddenin önemine göre belirlenir.) Örneğin:
Yeni iş olanakları Proje sorunları Satış stratejisi Üç aylık raporlar Açık tartışma
Her tartışma maddesini yönlendirmekten veya sunmaktan sorumlu olan kişilerin adlarını ekleyin ve ardından konuşmaya ayrılan süreyi ekleyin, örneğin:
Yeni iş imkanı - Mgr, İş Geliştirme - 10 dakika Proje sorunları - Direktör, Proje Yönetimi - 10 dakika Satış stratejisi - Başkan Yardımcısı, Satış - 15 dakika Üç aylık raporlar - Başkan Yardımcısı, Finans - 15 dakika Açık tartışma - 10 dakika
Gelecekte bir toplantı için gündem hazırlarken, şablonu kaydedin ve gerektiğinde şablondaki bilgileri değiştirin.
