Çoğu küçük işletme sahibi denetlenmeyi düşündüğünde, doğal olarak İç Gelir Servisi (IRS) tarafından yapılan bir denetimi hayal eder. Aslında, bunlar küçük işletmelerde olabilir, ancak başka denetimler de var. Örneğin, yazılım şirketleri son yıllarda yazılım lisans denetimlerini artırmış ve bu da işletmelerin yazılım lisanslarının durumunu takip etmelerini zorunlu kılmıştır.
IRS denetimlerine gelince, gerçekten oluyorlar, bu yüzden onlar için hazırlıklı olmaktan başka seçeneğiniz yok, çünkü uçan renklerle geçseniz bile son derece rahatsız edici olabilirler. Küçük işletmelerinizin IRS denetiminin olasılığını artıran yaygın durumlar şunlardır:
$config[code] not found- İş kolunuz için alışılmadık derecede yüksek gelir seviyesi
- Aşırı iş kesintileri
- Kişisel ve iş masraflarını karıştırmak
İşte bir denetim ile nasıl başa çıkılacağı ve daha da önemlisi ne yapılacağı hakkında küçük işletme fikirleri sonra bir denetim.
Denetim Türleri
IRS denetimleri, işinizde ortaya çıkan korkutucu kişilerin kitaplarınız üzerinde düşünmeleri için zorunlu değildir. Aslında birkaç farklı denetim seviyesi vardır ve küçük sorunlar konusunda ne kadar çok şey yaparsanız, önemli birinden kaçınma şansınız o kadar artar.
- Yazışma denetimleri posta veya telefon ile gerçekleştirilir ve genellikle iadenizde küçük bir dolar tutarında veya tek bir satır öğesiyle ilgilidir. Bunlar en az yıkıcı ve pahalı denetimler.
- Masa denetimleri biraz daha istilacı. Bunlar, basit bir yazışma denetimi için çok karmaşık veya çok fazla para içeren konular için kullanılır, ancak bir şahsen denetim gerektirmez.
- Ofis denetimleri, IRS'nin kitaplarınızı analiz etmek için işletmenize insanları gönderdiği denetimlerdir. Bunlar ilham verici korku ve rahatsız edici şeyler açısından denetimlerin “kök kanalları” dır.
Faaliyet alanınıza bağlı olarak, IRS veya yazılım denetimlerine ek olarak başka denetimlere de maruz kalabilirsiniz. Örneğin, muhasebe işletmeleri ve finansal hizmetler işletmeleri sektöre özel denetimlere tabi tutulabilir ve sağlık hizmeti işletmeleri, hasta gizliliği uygulamaları ile ilgili olarak bir HIPAA denetimine tabi tutulabilir. Neredeyse her tür iş OSHA veya EPA denetimlerini hedefleyebilir. ISO standartlarından herhangi birine kayıtlı şirketler düzenli operasyonel sistem denetimlerinden geçirilmelidir. Gıda üreticileri ve dağıtıcıları düzenli FDA denetimleriyle karşı karşıyadır.
IRS Denetimi Yapıldıktan Sonra
Bir denetimden sonra her zamanki gibi işe geri dönmek düzeltici eylem ve bunu ciddiyetle yapın. Bir yazışma denetiminde, uygun belgeleri göndermek, bir hatayı düzeltmek ya da iadesi ödemek temel görevlerdir ve konunun çözülmesini sağlamak için bu eylemleri tam olarak belgelemeniz önemlidir. Gönderilen tüm çeklerin kopyalarını alın ve onaylı posta yoluyla IRS'ye herhangi bir posta gönderin.
Daha büyük denetimlerle, Düzeltici Bir Eylem Planı yazmak akıllıca bir fikirdir. Düzeltici eylem planınız onaylar
- sorun nedir,
- Bunu nasıl ele alacaksınız ve
- bir daha yaşanmayacağından nasıl emin olacaksın.
Soruna en çok neyin neden olduğunu, hataya yol açan iş süreçlerindeki kusurları ve sorunu tamamen çözen düzeltici önlemlerle ilerlemesini açıklamalıdır.
Düzeltici Faaliyetlerin Takibi
Bir denetim sonucunda düzeltici işlemler yapmanız gerektiğinde, bu düzeltici eylemleri baştan sona belgelendirmelisiniz. Tüm dokümantasyonların kopyalarını alın ve düzeltici önlemleri aldığınızda, konunun tatmin edilmesini sağlamak için denetim ajansını takip edin. Yazışmanın yanlış yönlendirilmesi, bir denetimin bulgularını görmezden geliyormuşsunuz gibi görünmesini sağlayabilir. Bunun olmasını istemezsin. Denetim, işletmenizin sağlığını etkileyen ciddi bulgular ürettiyse, profesyonel denetim yardımına ve vergi müzakerelerine katılmayı şiddetle düşünün. Bu hizmetler, sorunların ele alınmasının mümkün olan en ekonomik şekilde yapılmasını sağlamaya yardımcı olarak kendileri için daha fazlasını ödeyebilir.
Öz Denetim ve Hazırlanmak
Kendinden denetimler akıllıca bir ticari uygulamadır. Bu kadar resmi olması gerekmiyor, ancak belgelendirilmeli ve işinizde en az iki kişi tarafından yapılmalı, böylece kendi denetçileriniz kendi eylemlerini izlemekten sorumlu olmayacaktır. Kimse denetimleri sevmez, ancak yalnız olmadığınızı ve bunun üstesinden geleceğinizi bilmekte biraz rahatlayabilirsiniz.
İzinle yayınlanır. Orijinal burada.
Shutterstock ile IRS Denetim Fotoğrafı
Daha fazla: Yayıncı Kanalı İçeriği
