Bir Verimliliği Kaybetmeden İşletme Nasıl Taşınır

Görsel Envanter Alın

Planlama sürecine fiziksel olarak alanda hareket ederek ve yeni iş yerinize taşınması gereken her şeyin görsel “stoğunu” alarak başlayabilirsiniz:

• Ne kadar ürün ve envanter taşınması gerekiyor?
• Peki ya ofis mobilyası ve ekipmanı? Büyük eşyalar özel dikkate alınmalıdır.
• El kitaplarını, dosya klasörlerini ve bireysel iş istasyonlarının içeriğini unutma.
• Hücre panellerinin yeni ofiste parçalanması ve tekrar monte edilmesi gerekebilir.
• Bilgisayarlar, telefon cihazları ve duvar monitörleri dahil olmak üzere elektronik cihazlardan ne haber?

Eski ile yenisini değiştirmeyi düşünün

Ayrıca, neyi hareket ettirmek istemediğinize stratejik olarak karar vermeniz de önemlidir. Hareketli çekim, zamandan ve paradan tasarruf sağlayan (hareket için daha az hacim, daha düşük taşıma maliyeti) tasarruf sağlayan bir fırsattır.

Aynı zamanda hareket etmek, yenilik veya yükseltme için bir fırsattır. Örneğin, eski, rahatsız edici ofis koltuklarını değiştirmek için bir fırsat olabilir. Yeni mobilyalar, eski mobilyalar taşımaktan daha fazla masraf gerektirmeyebilir. Ekstra fayda: Çalışanlarınız yeni mobilyalarla motivasyon kazanıyor.

Ofis ekipmanlarına gelince, eski ürünler daha fazla bakım gerektirebilir ve yeni modellerin özelliklerini sunmayabilir. Bu, zorlu eski yazıcılar gibi eski ekipmanların yerini almak ve yeni modellerin verimlilik avantajlarını kazanmak için bir fırsat olabilir.

Yeni satın almak, bir hareketi koordine etmeyi de kolaylaştırabilir. Yeni binada önceden ayarlayabilirseniz, hareketli gün daha az telaşlı.

Muhtemel bir kesinti için, değiştirdiğiniz ürünleri bağışlamayı düşünün.

Elektronik Tabloda Taşıma Envanterinizi İzleme

Taşımayı planladığınız her şeyin bir listesini veya elektronik tablunu yapın. Tam bir liste esastır.

Neyin taşınması gerektiğine dair net bir fikriniz olduğunda, hamleyi organize etmeye başlayabilirsiniz. Ne kadar ve ne tür paketleme malzemesine ihtiyacınız olduğunu, ne kadar büyük bir hareketli kamyonun düzenleyeceğini ve hareketin kendisinin ne kadar süreceğini karar verebileceksiniz.

Kapsamlı bir liste aynı zamanda, taşıma işlemi sırasında öğelerin yanlış yerleştirilmemesini sağlamaya yardımcı olur.

Bir Zaman Çizelgesi Oluşturma ve Hareketli Zamanlama

Hareketiniz için gerçekçi bir zaman çizelgesi ve zamanlama ile gelin:

• Bulunduğunuz yerin dışında olmanız gerekmeden önce ne kadar zamanınız var?
• Yeni konumunuza erişebildiğiniz zaman eskisinden dışarı çıkmanız gerektiğinde ne kadar örtüşme var?
• Süreci aşamalı olarak uygularsanız, sizin ve ekibinizin işi yürütmenin günlük işlerine ayak uydurmak daha kolaydır.

Her şeye rağmen, hareket tarihinden önce her şeyin sıralanıp paketlenmesi için kendinize ve ekibinize zaman ayırdığınızdan emin olmanız gerekir.

Yapabiliyorsanız Önceden Paketleyin

Günlük işlerinde bunlara ihtiyaç duymadan bir süre kutuda saklanabilecek şeyler varsa, iş yükünü erken paketleyerek dağıtın.

Doğru Ambalaj Malzemelerini Alın

Asıl paketleme işlemine gelince, işte işinizi doğru yapmanıza yardımcı olacak bazı malzemeler:

• Bubble wrap ve / veya ambalaj kağıdının ruloları
• Yer fıstığı paketleme
• Çeşitli ambalaja yönelik farklı ebatlarda kutular
• Paketleme bandı ve dağıtıcılar
• Etiketler
• Sharpie kalemler
• Hareketli battaniyeler
• Şal sarın
• Mobilya taşıyıcıları ve sürgüleri

Özel Amaçlı ve Farklı Boyutlu Kutular Kullanın

Tabii ki kutulara ihtiyacınız olacak ve bunlar Staples gibi perakendecilerden kolayca temin edilebiliyor. Ne kadar ihtiyacınız olacağı, hangi boyutlarda ihtiyacınız olacağı ve hassas veya ağır eşyalar için gerekli olabilecek özel amaçlı kutular konusunda stok alın.

Yalnızca büyük kutular satın almayın. Küçük ve orta büyüklükteki kutuları kaldırmak ve taşımak kolaydır. Bankerler kutuları dosya klasörleri için ideal boyuttadır çünkü kağıtlar ağır olma eğilimindedir.

Tüm kutuları etiketleyin. Bu, açma işlemini daha hızlı ve kolay hale getirir. Bazı insanlar işlerin yeni konumda nereye gittiğini belirlemek için renk kodlu etiketler kullanır.

Düzgün paketi

Bir işletmeyi taşırken düzgün bir şekilde paketlemekten çok değerli eşyaları değiştirmek çok daha pahalıdır.

Kabarcık rulo ve paketleme fıstık, en değerli eşyalarınız için gerçek bir koruma sağlar. Ambalaj kağıdı da ekonomik bir seçenektir. Kırıcılar ve ağır eşyalar için ağır hizmet kutuları kullanın, böylece kutunun kendisi ezilmez veya yırtılmaz.

Bilgisayarlar, monitörler ve TV'ler gibi elektronik ürünler kabarcık sarılarak düz ekran TV kutuları gibi özel kutulara yerleştirilmelidir. Mobilya, hareketli battaniye ile örtülmeli ve lekeleri ve kiri önlemek için gerdirilerek sarılmalıdır.

Tüm kutuları kapatmak ve kutu içeriğini etiketlemek için paketleme bandı kullanın