Mesajı alan kişi bir sepet davasıydı. Bu, insanların tanımadıkları kişilerden günlük olarak tuhaf e-posta almaya alışkın olmadıkları bir zamanda (ör. Spam) gerçekleşti.
Yine de, kadının güçlü tepkisi şaşırtıcıydı - tüm hikayeyi duyana kadar.
Görünüşe göre genç kadının kız kardeşi “bir hayran” tarafından takip edilip öldürülmüş. Bu yüzden, onu izlediğini iddia eden gizli bir hayran tarafından bir mesaj alınması büyük bir tehdit olarak kabul edildi. Güçlü tepki gösterdiği için onu suçlayabilir misin?
Mesaj, şirketin içindeki birinden (harici bir e-posta adresi göstermesine rağmen) gönderildiğini gösteren birkaç ayrıntı içeriyordu. BT başkanı getirildi. Personeli mükemmel bir adli bilgisayar çalışması yaptı.
E-postayı başka bir çalışana geri götürdüler. Mesajın şirket zamanında bir şirket bilgisayarı kullanan bir iş arkadaşından geldiği ortaya çıktı. İş arkadaşı, mesaj alıcısıyla aynı takımdaki başka bir kadındı - birkaç odacık uzakta oturan biri.
Bir soruşturmadan sonra, şirket yöneticileri e-postanın pratik bir şaka olduğu konusunda tatmin oldular. Gönderen çok sıkılmıştı ve kendini nasıl kullanmaya karar verdiğine dair çok zayıf kararlar vermişti. Başka bir kadının kız kardeşi ile olan tarihi hakkında bir şey bilmiyordu çünkü başka bir eyalette yaşanmıştı.
Peki bu durum nasıl ortaya çıktı? Mesajın alıcısı danışmanlık alırken işten birkaç hafta aldı. Aksi bir yıldız sanatçısı olan pratik jokerin yazılı olarak özür dilemesi ve yazılı bir uyarı vermesi gerekiyordu. Bundan kısa bir süre sonra, pratik joker şirketten ayrıldı, şüphe yok ki, kariyerini sınırlayıcı bir hamle yaptığını fark etti.
Bu gerçek bir hikaye. Aslında ben de buna karıştım.
Şirket yöneticisi olduğum güne, İnsan Kaynakları Başkan Yardımcısı olarak görev yaptım. Bu durumu çözme ve sonrasında uğraşma göreviyle karşılaştım.
Pratik bir şaka olarak başlayan şey, büyük bir olay ve büyük bir şirket kaynaklarının çeşitliliği olarak ortaya çıktı. Her şey söylenmeden ve yapılmadan önce, karışıklığı araştırmak ve çözmek için çalışan yarım düzine çalışanımız vardı ve dış hukuk danışmanı getirmiştik. Ve tabii ki hem mesaj alıcısının hem de pratik şakanın üretkenlik kaybı oldu.
Tüm bu senaryo bana, e-posta ve İnternet de dahil olmak üzere şirketin elektronik kaynaklarının kullanımı hakkında yazılı bir politikaya duyulan ihtiyacı getirdi.
O zamanlar, e-posta ve İnternet kullanımı neredeyse bugün olduğu kadar yaygın değildi. Aslında, pratik joker disiplininde karşılaştığım sorunlardan biri şirket politikamızın e-posta ve internetten çok az bahsetmesiydi. Bu önemli noktadan bahsetmiyorum bile: Çalışanları doğru e-posta ve İnternet kullanımı konusunda bilinçlendirdi. O yıldız sanatçısını “kurtarabilirdik”.
Ancak bu durumdan sonra derhal politikamızı tekrar yazdık.
Kendi işinizde bir çoğunuzun benzer pozisyonda olduğundan şüpheleniyorum. İnternet ve e-posta kullanımı için ilkel veya var olmayan politikalarınız var.
Ama bana güven. Gerçek hayat kurgudan daha garip. Bunun gibi durumlar bir sonraki köşede.
8 Yorumlar ▼
