Bir editör veya serbest yazarsanız, herhangi bir büyük etkinliğe bir basın kartı göndermeden önce bir tanıtım mektubuna ihtiyacınız olacaktır. Mektup editörden gelmeli ve siz ve yazacağınız ya da resim çekeceğiniz yayın hakkında kısa bir özet olacaktır. Her bir olay, basın kartına başvururken farklı bilgi parçaları gerektirse de, çoğu bir tanıtım mektubu isteyecektir.
$config[code] not foundYerine getirmek istediğiniz etkinliğin tanıtımını yapan halkla ilişkiler firması ile iletişime geçin. Çoğu etkinliğin resmi web sayfasında iletişim bilgileri olacaktır. Basın etkinlikleri için son tarihin son tarihi olduğu için erken başvurunuz.
Yayınınızın antetli kağıdındaki örnek mektubu doldurun. Siz ve editörünüz için tarih ve iletişim bilgilerini ekleyin.
Yayında mektubunuzu ve basın kartınızı istediğinizi belirtiniz. Yayındaki konumunuzu ve orada ne kadar süredir çalıştığınızı belirtin.
Etkinliğe ne tür bir kapsam vermeyi planladığınızı ve ne tür bir erişim istediğinizi ayrıntılı olarak açıklayın. Röportaj yapmayı veya olayı doğrudan gözden geçirmeyi planlıyorsanız ekleyin.