Sınırlı personeli olan birçok küçük işletme, açık kayıt dönemini çalışanlarla sağlanan faydaları tartıştıkları tek ve tek zaman olarak kullanır. Bu faaliyet, gerekli olmasına rağmen, personelin aynı anda büyük miktarda fayda bilgisini anlamalarını sağlamak için çok zorlayıcı olabilir. Çalışanları desteklemek için daha etkili yollar arayan küçük işletmeler, sınırlı, yoğun bilgi yüklemesi veya başka bir seyrek iletişim yerine, yıl boyunca sosyal yardım iletişimi ve eğitim anlayışı uygulamalıdır. Bunu yapmak, işletmelerin çalışanlara sürdürülebilir bilgiler sağlamasına yardımcı olabilir ve açık kayıt gibi işlemleri daha yumuşak ve daha etkili hale getirebilir.
$config[code] not found
Tutulmaya Etkisi Faydaların iyileştirilmesi iletişim çabaları, küçük şirketler için kritik öneme sahip sonuçlar doğurabilir. Birkaç açıklayıcı işyerindeki gerçeği anlamaya yardımcı olmak için, 2011 Aflac WorkForces Raporu çalışması, fayda kararları konusunda işçilerin sadece yüzde 8'inin bu kararları vermekle tamamen ilgilendiklerini, işverenlerinin paylaştığı konusunda bir fikir verdiğini tespit etti. Şirketlerin yaklaşık yüzde 63'ü çalışanların daha fazla meşgul olmaları gerektiği konusunda hemfikir ve çalışanların sadece yarısı, sunduğu avantajlardan tam olarak yararlandığını düşünüyor.
İşveren, fayda kararları vermesi konusunda işçilerin katılımını proaktif olarak teşvik ederek, işçilerin bir kaza veya hastalığa karşı daha iyi hazırlanmasına ve korunmasına yardımcı olabilir, bu da hem kendileri hem de işverenleri için önemli finansal sonuçlar doğurabilir. Küçük işletmelerde işyeri sosyal hakları iletişimini değerlendirirken, çalışanların yüzde 39'u, faydaları hakkında iyi bilgilendirilmiş olmaları durumunda işlerini bırakma ihtimallerinin daha düşük olacağı konusunda hemfikirdir. Yalnızca ciro maliyeti, işverenlerin, kuruluşlarının fayda bilgisini ne sıklıkla ve ne sıklıkla paylaştığı konusunda değişiklik yapma konusunda bir teşviktir. Küçük işletmeler iletişimin iyileştirilmesi gerektiğini olasılığını kabul etmelidir. Örneğin, küçük şirketlerdeki çalışanların neredeyse yarısı (yüzde 46) İK departmanlarının çalışanlara sağlanan fayda planları hakkında çok az iletişim kurduklarını ve küçük işletmelerdeki İK karar vericilerin yarıdan fazlasının (% 52) çok veya çok etkili bir şekilde iletişim kurduğuna inandığını söylüyor çalışanlar. Daha sağlıklı, daha fazla korunan ve daha çok çalışan çalışanlar dahil olmak üzere daha etkili faydalar iletişimi geliştirerek önemli ödüller kazanın. Dört en iyi uygulama şunlardır: 1. Değerli Bir Kaynak Olmak Gerçek bilgi olmadan, çalışanlar genellikle içgörü ve rehberlik için güvenilir olmayan kaynaklara yönelirler. Çalışanların çoğunluğu (yüzde 62) meslektaşlarından, arkadaşlarından ve ailesinden sigorta tavsiyesi / bilgileri alıyor. Aslında, küçük şirketlerdeki çalışanlar, çalışanlara sağlanan faydalarla ilgili bilgi / tavsiye almayı şirket İK uzmanlarından (yüzde 39) en az elde etmektedir.
Çalışanlar daha iyi tanımadıklarında, gelirlerini ve refahlarını yeterince koruma konusunda daha iyi şeyler yapmazlar, birçok çalışan beklenmedik bir sağlık olayının finansal sonuçlarına açık ve savunmasız kalır. Zamanla, beklenmeyen sağlık olayları küçük işletmelerin üretkenliğini etkileyebilir. 2. Anket Kullanımı Elektronik iletişim, çalışanları en az maliyetle incelemeyi hiç olmadığı kadar kolaylaştırdı. Ne yazık ki, kuruluşların yarısından fazlası (yüzde 52), çalışan memnuniyeti anlayışını, sosyal yardım teklifleriyle arttıran anketler düzenliyor. Daha azı - sadece yüzde 43 - çalışanın sosyal haklar iletişim anlayışını araştırıyor.
İşçilerin tercihlerini ve ihtiyaçlarını anlamaya zaman ayırarak, işverenler sosyal yardım paketleriyle çalışan memnuniyetini artırabilir ve çalışanlarının yeterli korumaya sahip olduğunu bilmenin verdiği huzuru sağlamaya yardımcı olabilir. Ek olarak, işverenler bu anketleri, sağlık sigortası ihtiyaçlarının belirlenmesinde, İK karar vericilerin faydaların iletişim ihtiyaçlarını daha iyi ele almalarını ve sosyal yardım bilgilerini daha sağlam ve erişilebilir hale getirmenin yollarını bulmalarını sağlamak için kullanabilir. 3. Genel Fayda Hatalarını Ortadan Kaldırma İşçilerin yaklaşık yüzde 77'si, açık kayıt sürecinde fayda teminatı konusunda hatalar yaptığını, birçok çalışanın da stresli, şaşkın veya pişmanlık da dahil olmak üzere süreç sonunda olumsuz hissettiğini itiraf etti. Daha yakından bakıldığında, çalışanların neredeyse yarısının (yüzde 47) esnek harcama hesaplarına (FSA) çok az para yatırmak veya gönüllü, dişhekimliği veya vizyon gibi mevcut haklar kapsamını seçmemek gibi hatalar yaptıklarını veya pişman olduklarını söylediklerini; veya ihtiyaç duymadıkları yararları seçtiler veya yanlış kapsam seviyesini seçtiler.
Yıllık fayda kararlarının özeti, kapsamlı, yıl boyu süren bir eğitim ve iletişim programı gerektirir. En iyi uygulamalar arasında baskı, Web, e-posta ve yüz yüze toplantıları kapsayan çeşitli materyaller; yıl boyunca birden fazla şahsen toplantı yapılması; ve karar vermede eşleri de dahil etmek. 4. Bir Fayda Danışmanı ya da Brokerinin Korunması düşünülmeli Çalışanlara doğrudan sosyal yardım danışmanıyla veya bir aracı kurum veya sigorta taşıyıcısından bir temsilci ile konuşma fırsatı vermek, eğitim açısından inanılmaz derecede etkili olabilir. Aslında, küçük şirketlerdeki çalışanların yüzde 50'si, kayıt sırasında bir danışman veya komisyoncu ile birlikte otururlarsa, faydalar hakkında daha fazla bilgi sahibi olacakları konusunda hemfikirdirler.
Karmaşık, sürekli değişen düzenlemelere ayak uydurmak, özellikle küçük işletmeler için giderek daha zordur. Aracı kurumlarla ya da sosyal haklar danışmanlarıyla ortaklık yapmak, şirketlere sigorta avantajlarını en alt düzeyde etkilemeden destekleme konusunda yardımcı olabilir. Komisyoncular ve sosyal yardım danışmanları ayrıca etkili iletişim stratejileri ve kayıt süreçleri geliştirmede danışmanlık ve yardımda bulunabilirler. Aflac’ın araştırmasına göre, broker veya fayda danışmanı kullanan şirketler, rakiplerinden daha sağlam fayda paketleri sunacak, avantaj paketlerinin sektördeki meslektaşlarınınkinden daha rekabetçi olduğuna inanmakta ve kuruluşlarının yararları hakkında daha sık iletişim kurmaktadır. Sonuç Etkili sosyal yardım iletişimi geliştirmek, özellikle çalışanları sigorta seçenekleri hakkında eğitmek söz konusu olduğunda zordur. Bununla birlikte, güçlendirilmiş, yıl boyunca iletişimi kullanan küçük işletme İK karar vericileri, çalışanlar için bilgi paylaşımını kolaylaştırabilir, aileleri için daha iyi seçimler yapmalarını sağlayabilir ve toplam tazminat paketleri için daha fazla alıkonma ve daha fazla takdir kazanmalarını sağlayabilir.
Shutterstock ile Faydaları Paket Fotoğraf
