"Akıllı çalışmak, zor değil", çabalarınızın büyük kısmının hedeflerinize ulaşmanıza katkıda bulunan yüksek öncelikli görevlere gitmesi gerektiği anlamına gelir. Bir ev işletmesi yaparsanız, tüm gün çalıştığınızı ancak çok az şey başardığınızı hissedebilirsiniz. Fakat hayat böyle olmak zorunda değildir. Faaliyetlerinize verimlilik sağlamak için birkaç basit yol bulursanız olmaz. Ne kadar verimli olursanız, o kadar çok iş yapılır ve o kadar boş zaman geçirirsiniz.
$config[code] not foundAkıllıca çalışmak başarının arka kapısı olduğunu göstermez. Akıllıca çalışmak planlama yapmak, etkin alışkanlıklara sahip olmak ve zamanınızı ve enerjinizi akıllıca kullanmak anlamına gelir.
Liste yap. Her sabah gününüze başladığınızda, o gün başarmanız için gereken tüm görevlerin bir listesini yapın. Listeyi yaptıktan sonra, maddeleri önem sırasına göre yeniden yazın. Her zaman gelir getirici faaliyetlerinizin ilk olduğundan emin olun.
Esnek ol. Dünyanın sürekli değiştiğini ve onunla birlikte değişmeniz gerektiğini anlayın. Gününüz planlandığı gibi gitmeyebilir. Yeni şeyler ve yeni şeyler yapmanın denemelerine açık olun.
Her şeyde kısayollar arayın. Ne zaman bir şey yaparsan tekerleği yeniden icat etme. Örneğin, müşterilerin size birçok soru e-postası gönderdiği bir hizmet işindeyseniz, aynı soruları tekrar tekrar göreceksiniz. Cevaplarınızı bilgisayarınızdaki dosyalara kaydetmeye başlayın. Cevapları, kayıp gönderiler, mutsuz müşteriler veya ürün soruları gibi kategorilere göre düzenleyin. Bir süre sonra, herhangi bir durum için herhangi bir e-postanın temeli olarak kullanabileceğiniz bir yanıt alacaksınız. Belirli bir duruma uyacak şekilde birkaç ayrıntıyı değiştirmeniz gerekebilir, ancak mektubun büyük kısmı zaten yazılacaktır.
Kendinizi fazla ücretlendirmekten kaçının. Bir iş günü içinde başarabilecekleriniz konusunda gerçekçi olun. İş sonsuza dek devam edebilir. Bazen sadece işini kesmek ve gününü bırakmak zorundasın.
Sistemlerinizi değerlendirin ve daha verimli hale getirin. Bu, bilgisayar sisteminize değil, bir şeyleri yapma şeklinize işaret eder. Örneğin, telefon görüşmesi yapmanız gereken bir işletmeyi yönetiyorsanız, çocuklarınızın evde olmadığı ve rahatsız edilmeyeceğiniz zaman için telefonunuzu planlayın. Kesinti veya dikkat dağıtıcı olmadan işi çok daha hızlı halledebilirsiniz. Her seferinde bir taneden ziyade gruplar halinde bir şeyler yapmaya çalışın. Faturaları ödemek, sipariş vermek veya e-postaları yanıtlamak, bu işleri gruplar halinde yapmak, her seferinde bir yere tek tek yaptığınızda kendinizi dağıtmaktan çok daha fazla zaman alır. Evde çocuğunuz varsa ve evde çalışıyorsanız, okuldayken işinizde çalışın; konsantre olabilir ve evdeyken ev işlerini ve yemek pişirmeyi kaydedebilirsiniz.
Çoklu görev yapmaktan kaçının. Birçok uzman çoklu görevde daha az iş yapmanı öneriyor çünkü bir kerede çok fazla şey yapmaya çalışıyorsun. Beyniniz görevler arasında gidip geliyor. Çoklu görev, tamamlanana kadar bir görevle yapıştırmak kadar verimli değildir.
Düzenli kalmanıza yardımcı olmak için elektronik tablolara güvenin. Programınızı ve sonuçlarını düzenlemek ve izlemek için bir elektronik tablo kullanabilirsiniz; satış çağrıları ve elde edilen gelir; ve cevaplarıyla birlikte birçok veri setiyle birlikte sıkça sorulan sorular. E-tablo, bilgilere daha etkili veya daha hızlı erişmenize yardımcı oluyorsa, onu oluşturup bakımını yapmak için zaman ayırmaya değer. Eğer değilse - yapma.
Akıl hocalarını dinle ve sorular sor. Kendi eğrenizden öğrenmeyi beklemek yerine başkalarının hatalarından ders alırsanız, öğrenme eğrisinde daha hızlı ilerleyebilirsiniz. Alanınızdaki uzmanların söyleyeceklerini okuyun; blogları, kitapları, gazete ve dergi makalelerini okuyun. Gruplara ve forumlara katılın, alanınızdaki diğer insanlarla konuşun ve sorular sorun. Öğrenme konusunda proaktif olun ve yeni öğrenme yolları ve onlardan öğrenilecek yeni insanlar arayın, böylece masraflı hataları önleyebilirsiniz.
Akıllı çalışmak için çok çalışan insanları arayın. Bunlar daha az zamanda diğerlerine göre daha az kaynakla daha çok iş yapan insanlar. Bunları merak ediyor olabilirsiniz, "Tüm bunları nasıl yapıyorlar?"
