On ya da 15 yıl önce, bilişim teknolojinizi yönetmek bir anlamda daha kolaydı. Bir şirket bilgisayar ortamına karar verdi - belirlenmiş işletim sistemi, aygıtlar ve yazılım- ve çalışanların kullandığı şey. Dönemi.
Ancak daha sonra BYOD trendi geldi. Çalışmak için “Kendi Cihazını Getir (hesapla) Cihaz” anlamına gelen BYOD, Amerika'yı son beş yılda taradı. Çalışanlar teknolojiyi kişisel yaşamlarında kullanmaya alıştılar - o kadar ki işteyken pes etmek istemediler.
$config[code] not foundHepimiz, evden ve iş seyahatinde, bireysel olarak kendimizi rahat hissettiğimiz cihazları kullanarak çalışma esnekliği istiyor gibiyiz. Ve elbette, hepimiz şirket tarafından verilen dizüstü veya masaüstü bilgisayarlardan ziyade en havalı mobil cihazları kullanmak istiyoruz.
İşiniz bizimkine benziyorsa, çalışanların işlerinde kendi akıllı telefonlarını, tabletlerini ve dizüstü bilgisayarlarını kullanmalarına izin vermek için baskı altındasınız. Geçen yıl yapılan bir araştırmada, ankete katılan büyük şirketlerin% 95'inin çalışanların çalışanların iş için kullanmasına izin verdiği tespit edildi. Şimdi işyerinde kökleşmiş hale geldi.
BYOD trendinin elbette faydaları var. Daha mutlu çalışanlar için yapar. Ofis dışında çalışırken daha üretken olabilirler.
Küçük İşletmeler için BYOD Trend Zorlukları
Ancak BYOD trendi ayrıca işletmeler için ekstra zorluklar yaratıyor:
Kontrol - Açık bir şey, BT ortamınızı kontrol etmenin zor olduğudur. İş yapmak için teknolojiye daha fazla güvenen şirketlerle, her şeyin mümkün olduğunca sorunsuz çalışmasını sağlamak için yönetecek daha çok şey var. Çok çeşitli cihazlar ve işletim sistemleri kullanan çalışanlarla … ve karmaşıklık katları ile tamamlayın.
Kişisel vs. İş - Daha sonra, insanlar her ikisi için de tek bir cihaz kullandıklarında, kişisel aktivitelerin iş etkinlikleriyle morfasyonu yapılır. Soru, onları nasıl bölüştüreceklerdir. Kişisel e-postayı çalışanların izin vermeyeceği ve hem şirketi hem de çalışanı koruyacak şekilde iş e-postasından nasıl ayrı tutarsınız?
Hareketlilik - Ekibiniz, evleri gibi farklı yerlerden çalışabilir veya sahada veya iş seyahatlerinde daha fazla iş yapabilir. Mobil cihazları kullanacaklar ve bu da daha fazla zorluk getiriyor. Mobil güvenlik bunlardan biri - bu bir tabletin kaybolması kadar basit bir sorun olabilir. Bir bal küpü araştırması, kasıtlı olarak kaybedilen mobil cihazlar olduğunda, hemen hemen tüm durumlarda verilere, yasadışı amaçlarla veya yalnızca sahibini bulmak için erişildiğini buldu. Hareketlilikle ilgili bir olayda kayıplar ortaya çıktıysa, ortalama neredeyse 250.000 dolardı.
Güvenlik - Genel olarak küçük işletmeler her zamankinden daha fazla BT güvenliği sorunuyla karşı karşıya. Bir çalışmaya göre, 250'den az çalışanı olan şirketler geçen yıl tüm siber saldırıların yüzde 31'ine odaklanmıştı. Ve pek çok farklı cihazla ve birçoğu mobil cihaz olarak, güvenlik kaygıları artmaktadır.
Ne yapabilirsin?
Aslında çok fazla. En önemli şey şudur: BYOD cihazlarına kör bir göz açmayın.
IT ortamının bugün çok farklı olduğunu kabul edin. Yeni politikalar, çalışanların eğitimi, güncel en iyi uygulamaların benimsenmesi ve son olarak da en az değil, BYOD ortamı için tasarlanmış cihaz yönetimi araçlarının ve diğer teknoloji çözümlerinin uygulanması çağrısında bulunuyor.
BYOD ortamında çalışmak için atmanız gereken 5 adım:
1. Bildirim İste
BYOD trendinin ardındaki bütün fikir çalışanlara daha fazla özgürlük vermek. Bununla birlikte, kontrolü tamamen bırakmadan bir özgürlük duygusu elde etmenin yolları vardır. Birincisi, cihaz yönetim çözümlerinin etkinleştirilebilmesi için tüm cihazların “tescilli” olması veya BT yöneticinizin veya BT konusunda size yardımcı olan herhangi bir dış firmanın dikkatine sunulması gerektiğini bir politika haline getirin. Bazı işverenler, “onaylı BYOD cihazları” listesini oluşturarak daha fazla kontrol uygular. Bu, çalışanlar üzerinde bazı kısıtlamalar olsa da, en azından onları yarı yolda tutar. Kimin ne kullandığını bilmek zorundasın.
2. En İyi Uygulamaları Kabul Edin
Örneğin, mobil cihazların kullanılmadıklarında parola korumalı bir ekran kilidi ile güvence altına alınmasını gerektirir. Ayrıca, bir mobil cihazın kaybolması veya çalınması durumunda çalışanların derhal şirketi bilgilendirmelerini isteyin. Bu ve diğer en iyi uygulamalar, işletmenizin korunmasına yardımcı olacaktır.
3. Politika Oluşturma
Özgürlük ile sorumluluk gelir. Çalışanlar için yazılı bir BYOD politikası oluşturun. Bu, çalışan el kitabına dahil edilmiş ve / veya şirket intranetine yerleştirilmiş bir not şeklinde olabilir. Çalışanları neyin kabul edilebilir neyin kabul edilmediğinin farkında olun.
4. Çalışanları Eğitin
Çalışanları zorluklar ve riskler konusunda eğitmek için zaman ayırın. Kuralların arkasındaki “neden” i anlarlarsa daha fazla işbirliği elde edersiniz. Bir öğle yemeği ve öğrenme oturumu ya da sadece konuyu personel toplantılarında gündeme getirmek uzun bir yol kat edebilir.
5. Mobil cihaz yönetimi çözümü uygulayın
Bu muhtemelen yapabileceğiniz en önemli şeylerden biridir. Bir mobilite yönetimi çözümü, merkezi bir gösterge panosundan birden fazla cihazı ve uygulamayı yönetmenin bir yolunu sunar. Ayrı veya alakasız bir şey değil, “büyük BT resmini” görüntülemenizi ve BYOD cihazlarını BT sistemlerinizde ayrılmaz noktalar olarak ele almanızı sağlar.
Sağlam güvenlik sunan ve önemli şirket verilerini koruyan birini arayın. Güvenlik kesinlikle listenin başında olacak. Ayrıca, mobil cihazları izleme ve yönetme olanağını da istiyorsunuz.
Bunun ötesinde, bazı mobilite yönetimi çözümleri, konsolide raporlama yoluyla giderleri yönetmenize yardımcı olabilir. Farklı cihazları ve farklı planları tek bir gösterge panosu üzerinden yönetebilirsiniz.
Bir mobil cihazın kaybolması durumunda verilerin uzaktan silinmesi ve veri şifrelemesi gibi özel mobil cihazlar için gelişmiş güvenlik, iç huzurunuzu artırabilir.
Veri arşivleme çözümleri de kolaylık sağlayabilir. Olağanüstü durum kurtarma ve yasal arşivleme gereksinimlerini karşılamanıza yardımcı olur ve BT varlıklarınızı daha da güvenli hale getirir.
Alt satır: Çalışanlara tercih ettikleri cihazları kullanma özgürlüğü ve esnekliğini sağlamak için yapabileceğiniz çok şey var. İş varlıklarınızın korunmasından fedakarlık etmek zorunda değilsiniz veya bunu yaparken de tuhaf bir lojistik durum yaratmanız gerekmiyor.
Shutterstock: BYOD Mesajı, Mobil, İşteki BYOD
43 Yorumlar ▼
