QuickBooks Pro'nun (versiyon 2002) savunucusu ve hevesli bir kullanıcısı olarak Anita'nın, QuickBooks Premier Edition 2008'i adım adım atmasını rica ettim. Kayıt için bilişim uzmanı değilim ve muhasebeci değilim. İncelemem, sorumlu muhasebe kayıtlarının tutulması (“kırmızı iş” dediğim şey) ile ilgili zamanı ve görevleri en aza indirgemeye çalışan, “işi kırmızı” olarak adlandırdığım ve böylece işleri satma ve pazarlama zamanını en aza indirgemeye çalışan, fazla çalışan bir girişimci bakış açısıyla geliyor. Bu, hadi başlayalım dedi.
$config[code] not foundQuickBooks Premier 2008'in Gözden Geçirilmesi
Intuit'ten QuickBooks, sorumlu bir muhasebe paketi olmaktan, işinizde bir ortak olmaktan, işinizi daha iyi yönetmenize yardımcı olmak için muhasebe dışında çözümler sunarak gelişti. Muhasebe temelleri, günlük işlerde zaman kazanmak, faturaları ödemek, harcamaları takip etmek, çek yazdırmak, tahminde bulunmak ve fatura oluşturmak gibi temel unsurlardır. Endüstri türüne göre 100'den fazla kişiselleştirilebilir rapor oluşturabilir, iş planlarını ve satış ve harcama tahminlerini birleştirebilir, envanter maliyetlerini izleyebilir ve fatura oranlarını çalışan ve hizmet türüne göre ayarlayabilirsiniz.
QuickBooks gerçekten bu şekilde parlıyor:
- Sektöre özgü genel muhasebe ve planlama: QuickBooks, sektöre özel genel defterler ve planlama araçları sunar. QuickBooks Premier Edition 2008'i kurarken, yedi (7) sektörden birini seçmeniz istenir: Muhasebe Uzmanları, Müteahhitler, Üreticiler, Toptancılar ve Distribütörler, Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar, Profesyonel Hizmet Firmaları ve Perakendeciler. Bu özellik, kitaplarınızı hazırlarken zaman kazandırır ve doğruluğu artırır, çünkü birçok genel kontrol ve giriş özelliği zaten sektörünüz için uyarlanmıştır.
- Gelişmiş Raporlama ve Gösterge Tablosu: Giriş yaptığınızda, muhasebe benzeri karmaşık bir ekranla tanışmak yerine, tahmin oluşturmak, fatura oluşturmak, ödemeleri girmek gibi gerçekleştirmek istediğiniz faaliyetleri seçmenize olanak tanıyan daha basit bir simge tabanlı gösterge tablosu (aşağıdaki resme bakın) görüyorsunuz. Alınan vb. QuickBooks Premier ayrıca verileri şu şekilde düzenler: Müşteri, Satıcı, Çalışan, Rapor (lar). Bu, belirli bir müşteri, örneğin bir satıcı hakkındaki tüm bilgileri ve işlemleri tek bir ekranda hızlı bir şekilde görüntülemenizi sağlar.
Daha büyük resim için tıklayınız
- Satış, pazarlama ve iletişim yönetimi fonksiyonlarını yerine getirebilme: QuickBooks Premier 2008, kullanıcıların genel muhasebe defterinden çıkmadan müşterileri, satıcıları ve çalışanları ile iletişim kurmalarını sağlar. Örneğin, faturaları incelerken erişmek için üç ayrı bağlantıya geçebilirsiniz: harita tarifi, sürüş talimatları ve e-posta. Müşteriyi bir fatura hakkında izlemeniz gerekirse, QuickBooks'tan ayrılmadan oraya bir e-posta gönderebilirsiniz. Kesin aynı özellikler, Google haritalarına / yol tariflerine erişebileceğiniz müşteri adaylarını arayarak satış temsilcileri için de geçerlidir. Ayrıca, Outlook takviminizden faturalandırılabilir saatleri yakalayabilirsiniz.
Eklenen Hizmetler
QuickBooks ayrıca isteğe bağlı eklenti ürünler ve hizmetler sunar. Ekstra ücretler için, QuickBooks kullanıcısı aşağıdakilerden faydalanabilir: Bordro Hizmetleri, Kredi Kartı işlemleri ve envanter kullanıyorsanız, Web Mağazaları için Merchant Services ve Fatura Çözümleri.
QuickBooks'in işinizi daha iyi yönetmenize nasıl yardımcı olduğunu gösteren bir örnek görmek için Bordro'ya bakalım. Bordro, işletme sahibini nadiren düşündüğü şekilde ısırır. Bordro vergisi uyumu zekice ve hiç uğraşmak istemediğiniz bir alan değil. Maaş ödemesi gereken birçok küçük işletme sahibi, süreci dahili olarak yönetmeyi seçiyor. Mevcut yasalar “namus” sistemi üzerinde çalıştığından ve işletme sahibine, vergi borçları konusunda Fed, Eyalet ve Yerel makamlarla “uzlaşmalarını” birkaç gün sağladığı için olağandışı değildir. Bir de ovmak yatıyor… birçok şirket çalışanlarına ödeme yapıyor, ancak gerekli sürtünme (bordro vergisi) borç ödemelerini yapamıyor.
Fed'in çekimleri çağırdığı sürece, gerekli maaş bordrosu vergi stopajı ile güncel kalmamak, küçük işletme sahibini, günlük bankacınız olarak bir kredi köpekbalığı kullanmaya benzer şekilde finansal bir şekilde (cezalar ve faiz) etkiler. QuickBooks Kullanarak Bordro hizmetleri, gerekli vergi fonlarını bordro ödemeleriyle aynı anda “empoze” ederek şirketinizin bordro vergi borcunu ödemeyi geciktirme isteğini ortadan kaldırır. QuickBooks daha sonra vergiyi uygun vergi makamlarına / kurumlarına iletir, üç ayda bir gerekli tüm dosyaları ve yıl sonu raporlarını ve tüm W-2'leri hesaplar.
Muhasebecinizle Çalışmak
Her yeni sürümde QuickBooks ne kadar beceri geliştirirse geliştirilsin, tüm küçük işletme sahiplerinin muhasebecilere kitaplarına bakmaları gerekir - en az yılda bir kez. QuickBooks Premier 2008 kullanıcıları artık muhasebecilerinin kopyalarını otomatik olarak oluşturdular, güvenlik şifreli ve güvenli bir sunucuya yükleyebilirler. Muhasebeci, tarihi günlük muhasebe işlemlerini gözden geçirip revize edebilirken, kullanıcı günlük rezervasyon görevlerini yerine getirmeye devam eder. Sürecin en önemli özelliği “Daima Açık Denetim İzi” dir. Bu özellik hem muhasebecinin hem de işletme sahibinin önceki çalışma dönemlerini izlemesini ve karşılaştırmasını ve nelerin değiştiğini anlamasını kolaylaştırır. Ek olarak, bu özellik hızlıca hataları ve sahte işlemleri gerçekleştirir.
özet
QuickBooks Premier 2008, kitaplarınızda çalışmanın ve işlerinizi yürütmenin kolaylığını ve verimliliğini artırmak için iyi bir iş çıkardı. Yazılımın yalnızca alacaklarınızı daha hızlı tahsil etmenize yardımcı olmaktan ötürü kendi parasını ödeyebileceğini söyleyeceğim. Alacakları okuyan tüm işletme sahipleri için, neden bahsettiğimi biliyorsunuz.
QuickBooks Premier ucuz değil - ancak kalite asla ucuza gelmiyor. Bir kullanıcı için 449,95 $ 'lık mevcut liste fiyatından, bazılarınızın düşük fiyatlı QuickBooks Pro veya Simple Start'ı dikkate alacağından eminim (hangi QuickBooks sürümünün sizin için uygun olduğunu seçmenize yardımcı olacak bir çevrimiçi araç bile var). Ancak, işiniz yeterince büyük olduğunda veya yeterince hızlı büyüdüğünde ve “tüm enchilada” için hazır olduğunuzu düşünüyorsanız - QuickBooks Premier, muhasebe verilerinizi otomatik olarak içe aktaracak ve böylece çift giriş ve bu işlemle ilgili tüm riskleri ortadan kaldıracaktır.
Her iş boyutunda dört ila beş farklı GL paketine maruz kaldım ve kullandım. Tahminime göre, Intuit çok iyi bir ürün sunuyor ve QuickBooks Premier 2008 ciddi değerlendirmenizi hak ediyor.
* * * * *
