Artan göçmenlik kuvveti artık Washington'daki idarenin bir özelliğidir. Trump açılışı izleyen ilk 100 günde, ABD Göçmenler ve Gümrük İfadesi (ICE) tarafından göç tutuklamaları 2016 yılına göre neredeyse yüzde 40 arttı. Ek olarak, yönetim ICE'ye 10.000 yeni ajan ekliyor.
Bunun gibi artırılmış bir uygulamayla, işverenler ICE denetimlerinde ve göçmenlik soruşturmasında bir dalgalanmaya hazırlanmalıdır.
$config[code] not foundŞirketinizin I-9 kayıt tutma gerekliliklerine uymasını sağlamak için politikaları iki kez kontrol etmenin tam zamanı. Ayrıca, göçmenlik iş kanunu değişikliklerinde güncel kalmak her zamankinden daha önemlidir.
Bunu yapmazsanız, etki büyük olabilir. Görünüşe göre küçük kayıt tutma hataları, para cezaları, iş kesintileri veya daha kötüsü dahil olmak üzere pahalı sonuçlar doğurabilir.
İşletmenizi korumak için yapmanız gereken üç şey:
1. 18 Eylül'den Başlayan Yeni I-9 Formunu kullanın
Tüm işverenlerin çalışanların doldurmaları ve işe alınmaları üzerine I-9 formları imzalamaları gerektiğinin farkında mısınız? Onlarca yıldır yasa olmuştur. Çalışanların ABD'de doğup doğmadığı bir gerekliliktir.
İşte değişti. 17 Temmuz 2017'de yeni bir I-9 formu yayınlandı. Tüm işverenler için zorunludur 18 Eylül 2017 tarihinden itibaren yeni I-9 Formunu kullanınveya eski bir form kullanmak için olası cezalarla yüzleşin.
18 Eylül’de, 7/17/2017 tarihli revize tarihi ile I-9 formunu kullanmaya başlamanız gerekecektir.
Peki, işe alım işleminizde doğru I-9 formlarını kullandığınızdan emin olmak için nasıl güncel kalırsınız? HRdirect I-9 ve W-4 Smart App'i kullanmak kolay bir yöntemdir.
2. Bir Uygunluk Öz Denetimi Yapın
En iyi niyetlere rağmen, şirketlerin mevcut ve geçmiş çalışanlar için I-9 kayıt tutmalarına katlanmaları çok kolaydır - pahalı sonuçlarla.
Para cezaları geçen yıl ikiye katlandı. Kayıt tutma ihlalleri için cezalar, ihlal başına 2,156 ABD doları olarak belirlendi. Para cezaları bilerek belgesiz işçi istihdam edenler için 4.313 dolara çıkar. Tekrarlanan suçlarda cezalar 20.000 doları aşabilir ve hatta hapis cezası da içerebilir.
Bir I-9 öz denetimi yaparak, ciddi sonuçları en aza indirmek veya önlemek için yeterince erken harekete geçebilirsiniz. Bir I-9 kendi denetimi, şirketinize yardımcı olur:
- hataları belirlemek ve düzeltmek,
- Şirketinizin artık tutması gerekmeyen kayıtları kaldırın ve
- yanlışlıkla belgelenmemiş bir işçi çalıştırmadığınızdan emin olun.
I-9 kendi denetimini yapmanın zamanı ICE'den önce sizin giriş kapınızda, kayıt talep ediyor.
ComplyRight'ın bir öz denetimin nasıl yapılacağı konusunda yararlı bir rehberi vardır. Ücretsiz I-9 öz denetim kılavuzunu buradan alın.
3. ICE Denetimlerine Nasıl Cevap Verileceğine Önceden Hazır Olun
Federal ICE araştırmacıları, mevcut çalışanlar için I-9 formlarını denetlemek için Denetim Bildirimi ile habersiz bir işletmede görünme hakkına sahiptir. Kutsal şehirlerdeki işverenler ile çevre düzenlemesi, misafirperverlik ve restoranlar gibi sektörlerdeki işverenler ek inceleme altına alınabilir. İşletmenizin ne kadar küçük olduğu önemli değildir - sizinki rastgele seçilebilir.
ICE'nin denetim yapma hakkı olsa da, işverenlerin bu tür bir eylemin kapsamını sınırlamak için yapabilecekleri şeyler vardır:
- I-9 belgelerini diğer çalışan kayıtlarından ayrı bir yerde saklayın.
- Sağladığınız kayıtları yalnızca gerekli olanlarla sınırlandırın.
- Hukuki arama emri olmadan kamuya açık olmayan alanların aranmasına izin vermeyin.
- İzin verilen bildirim sürenizden feragat etmek için baskı uygulamayın. Genelde işletmeler üç gün önceden haber alma hakkına sahiptir.
Ayrıca, şirketin çalışanlarını ICE denetimlerine yanıtını koordine etmesi için bir çalışanı görevlendirin. Bu çalışan, ne zaman yasal tavsiye alınacağı da dahil olmak üzere önceden eğitilmelidir.
Bunun gibi en iyi uygulamaları takip ederek, bir ICE denetimi, ağır para cezaları ve diğer cezalarla ilgili büyük bir aksaklıktan ziyade küçük bir iş sıkıntısına maruz kalabilir.
Bugünün ortamında, yukarıdaki üç eylem gibi, doğru adımları atmak her zamankinden daha önemlidir. ComplyRight, her büyüklükteki işletmeye göçmenlik istihdamı uyumluluğunun karmaşıklığını yönlendirmede yardımcı olmakta uzmandır ve kendi sitesinde yardımcı olabilecek birçok kaynağa sahiptir.
Image: Göç ve Gümrük Uygulaması
Daha fazla: Sponsorlu
