Kanban Nedir ve İşletmenize Nasıl Yararlanabilir?

Her ne kadar dijital teknoloji çalışma yöntemlerimizin çoğunu basitleştirmiş olsa da, günlük işlemlerin iş akışında da karmaşıklıklar ortaya çıkardı. Bu karmaşıklıkları etkin bir şekilde yönetmek, yazılım geliştiricilerin Kanban'ı kullanmaya başlamasının birçok nedeninden biriydi.

Bugün Kanban, serbest çalışanlardan küçük işletmelere ve dünya çapındaki küresel işletmelere kadar herkes tarafından kullanılıyor.

Kanban Nedir?

Tarih

Kanban, üretim sürecindeki darboğazları gidermek için 1940'larda Taiichi Ohno adlı bir Toyota endüstri mühendisi tarafından geliştirilmiştir. Süpermarketlerin envanterlerini raflarında işleme şeklinden ilham aldı.

$config[code] not found

Ohno, Toyota’daki üretim sürecinin hammadde tüketimi ile çıktı veya stok seviyeleri ile eşleşmesini sağlayarak süpermarketlerin envanteri taşımak için yaptıklarını tercüme etti.

Japonca'da tabela / hesap tahtası anlamına gelen Kanban, fabrika katındaki üretim sürecini göstermek için kartlar kullanılarak uygulandı. Sadece kartlara bakarak, depo bitmeden önce hammaddeleri doldurabiliyordu, böylece üretim devam edebiliyordu.

Depo ayrıca sistemi, genel olarak daha üretken bir şirkete dönüştürülen malzemelerin tükenmediğinden emin olmak için kullandı.

Basitçe söylemek gerekirse, Kanban herhangi bir sürecin aşamasını belirtmek için görsel ipuçlarını kullanır. Bu ay kişisel gündeminizden, dünyanın dört bir yanına dağılmış yüzlerce insandan oluşan bir projeye kadar her şey olabilir.

Kanban'ı kullanma

Kanban, Yapılacaklar, Yapma ve Tamamlama ile etiketlenmiş üç sütundan oluşan basit bir yapıya sahiptir. Ancak basitliğin sizi aldatmasına izin vermeyin, çünkü oldukça esnektir ve herhangi bir boyuttaki projeye hitap etmek için uyarlanabilir.

Kuruluşunuza veya belirli bir projeye uyacak şekilde daha fazla sütun oluşturabilir ve farklı etiketler atayabilirsiniz. Ancak, Kanban'ın altı ilkesinin akılda tutulması önemlidir.

Onlar:

Görselleştirme - Projenin her yönünü görünür kılın. Saklanmak işlemi yavaşlatır ve sistemi kullanma amacını yitirir.
Sürmekte olan işin sınırlandırılması - Darboğazları önlemek için devam eden çalışmanın her aşamasında iş akışını sınırlandırın.
Akış yönetimi - İşlerin sorunsuz yürümesini sağlamak için iş akışındaki her durumu izleyin ve raporlayın.
Politikaları açık yapmak - İlgili herkesin politikaları açıkça anladığından emin olun. Bu, süreçleri yavaşlatabilecek hiçbir öznel rasyonalizasyon anlamına gelmez.
Geri bildirim döngülerini kullanma - Kanban, beklenen sonuçları gerçek sonuçlarla karşılaştırarak ayarlamalar yapmak için geri bildirim döngülerini kullanır. Standup toplantısını kullanır; hizmet sunumu incelemesi; operasyon incelemesi; ve geri bildirim için risk inceleme uygulamaları.
İşbirlikçi veya deneysel gelişim - Kanban her zaman organizasyonu bir bütün olarak etkileyebilecek ve ölçeklendiren küçük artımlı iyileştirmeler yapmaya çalışır. Sistem, verimsizliklerinizi izlemenizi ve anlamanızı sağlar, çünkü her işlem açıkça tanımlanır ve belgelenir.

Bu ilkeleri anlamak ve uygulamak, Kanban sisteminizin istenen şekilde çalışmasını sağlayacaktır.

Kanban’ın Faydaları

Kanban, bir projeye yeni bir verimlilik düzeyi sunar çünkü projenizin herhangi bir zamanda nerede olduğunu görmenizi sağlar. Daha fazla detaylandırabilir ve kimin ne yaptığını, her takım üyesinin ne yapması gerektiğini ve ilerlemek için neye ihtiyaçları olduğunu görebilirsiniz.

Kanban sisteminin uygulanması kolaydır, atıkları azaltır, iletişimi geliştirir, sorunları daha hızlı çözer ve çıktı kalitesini iyileştirir.

Kanban uygulamak

Kanban, daha verimli olan fiziksel bir tahta veya dijital teknolojiyi kullanarak uygulanabilir.

Trello, Kanban sistemini kullanan en popüler web tabanlı proje yönetimi uygulamalarından biridir. Şirket, daha fazla özelliğe sahip işletme ve işletme sürümleriyle birlikte ücretsiz bir katman sağlar. Ancak, özünde Kanban sistemi, projelerinizi yönetmek için yönetim kurulu genelinde kullanılır.

Kanban tabanlı sistemler kullanan diğer bazı sağlayıcılar arasında Asana, Jira, Kanbanachi, Zenkit ve diğerleri bulunmaktadır.

Bu, bu makaleyi Trello kullanarak yazmak için oluşturulmuş bir Kanban panosuna bir örnektir.