Her zaman sorulur, zamanınızı izlemek için nedenleriniz nelerdir? William Penn bir keresinde, “Zaman en çok istediğimiz şeydir, ama en kötüsünü kullanıyoruz” dedi. Tam olarak doğru İngilizce değil - ama ne söylendiğini biliyorsun.
Bir işletme sahibi olarak, bu beyanla ilgili olmak kolaydır. Zamanı izlemeye başlamadan önce, değerli zamanın büyük parçalarını boşa harcayabilirsiniz - belki sosyal medya yayınlarım arasında dolaşıp Netflix'i izlemeye devam edebilirsiniz. Sonuç? Üretken olmayacaksınız, bu da daha az para kazanmak anlamına gelir.
$config[code] not foundAncak, küçük işletme sahipleri ve ortalama 9-5 kişi de zaman yönetimi ile mücadele etmektedir.
Neyse ki, bu problemi çözmede yardımcı olabilecek sayısız zaman izleme aracı var. Ne yazık ki, hala bu araçlardan faydalanmayan pek çok insan var çünkü zaman izlemenin zaman kaybı olduğunu düşünüyorlar.
Zamanınızı İzlemeye Başlamak İçin Nedenler
İşte 7 Neden Herkes Zamanlarını Takip Etmeli?
1. Günlerinizi Nasıl Harcadığınızı Keşfedin
Kaç kez sadece “Bugün nereye gitti?” Diye sormak için saate baktınız. Peki, zamanınızı izleyerek nihayet bu eski soruyu net ve doğrudan bir doğrulukla cevaplayabilirsiniz.
Günlük rutininizi bir hafta kadar bir süre boyunca kaydederek, en verimli olduğunuzu ve sosyal medya, e-posta veya duvara boşça bakarak zaman kaybını ne zaman belirleyebileceğinizi belirleyebilirsiniz. Fazladan kesintileri ve etkinlikleri ortadan kaldırdığınızda, görevlerinizi sıralayabilir, verimliliğinizi artırabilir ve en önemli görevlere odaklanabilirsiniz.
2. İyileştirilmesi Gereken Alanları Belirlemenize İzin Verir
Zamanınızı izlemeye başladıktan sonra, iyileştirmeye ihtiyaç duyduğunuz çeşitli alanları görebileceksiniz. İhtiyacınız olan alanları görmek, daha önce bahsedilen zaman israflarını ortadan kaldırmanın ötesine geçer.
Örneğin, bir grafik tasarımcıysanız ve küçük resim logolarına çok fazla zaman harcadığınızı keşfediyorsanız, harcayacağınız zamanın ne olduğuna inandığınızı belirleyebilirsiniz. Müşteriye çok fazla seçenek veriyor olabilirsiniz. On farklı seçenek geliştirmek yerine, sadece üç veya dört teklifte bulunun ve ardından herhangi bir değişiklik yapın.
3. Doğru Faturalandırmanıza Yardımcı Olur
Uzmanlığınız için saat başı mı yoksa bitmiş ürün için sabit oranla mı ödenmeyi tercih ederdiniz?
Saat başı ücret alırsanız, müşterinin projeyi bitirmesinin kaç saat alacağını bilmesi gerekir. Projeden ücret alırsanız, müşterinin projeyi tamamlamanız için gereken süreyi nasıl hesaplayacağını bilmesi gerekir. Önceki projeleri Zaman İzlemesi daha doğru tahminler oluşturmanıza yardımcı olabilir.
Müşterilerin daha hızlı yapılabileceğine inandıkları iş için para ödemeye çok istekli olmadıklarını unutmayın. Zaman izleme araçları, zamanınızı tam olarak projeye harcadığınızı gösteren belgeler sunar. Bu, yalnızca müşterinin faturayla ilgili endişelerini gidermekle kalmaz, aynı zamanda müşteriyi adil bir şekilde faturalayabileceğiniz için hırsızlığı da sonlandırır - yazmayı unuttuğunuz zamanlar ve projeler için hiçbir tahmin yoktur.
4. Daha Doğru Tahmin
Hepimiz yeni bir proje için gerçekçi olmayan tarihler ve bütçeler belirlemekten suçluyuz. Sorun şu ki, siz ve çalışanlarınız önceki bir projedeki zamanınızı baştan sona takip ettikten sonra, gelecekteki projeksiyonlar için bir temeliniz olacaktır. Bu, bir projenin ne kadar zaman ve para harcayacağı konusunda daha doğru tahminler oluşturmanıza ve makul süreler belirlemenize olanak tanır.
Bu bilginin hazırda bulunması, yeni projeleri güvenle üstlenmenize de izin verecektir, çünkü projelerinizin üst üste gelmeyeceğinden ya da çalışanlarınızın bunalmayacağından emin olabilirsiniz.
5. Sizi Tek Göreve Zorlar
Çok görevli olamadığımız kanıtlandı. Aslında, çoklu görev kavramı bütünüyle bir efsanedir. Aynı anda birkaç şey yapmak yerine, bu görevler arasında hızlı bir şekilde geçiş yapıyorsunuz.
“Zaman izliyorken, zamanın her artışının - 15 dakika mı yoksa bir saat mi - günlüğe kaydedildiğinin farkındasınız. Bu, her bir göreve, doğru şekilde giriş yapabilmek istediğiniz basit gerçeği için zaman ayırdığınız anlamına gelir ”diyor Jeremy Anderberg. “Birkaç dakika boyunca çeşitli görevlere harcıyorsanız, günlüğünüz karışıklık yaratır. Ancak tek bir önemli maddede bir veya iki saatin tamamını işaretleyebilmenin bir gurur kaynağı var. ”
Sonunda, odaklanma yeteneğinizi geliştirebilir ve değerlendirebilirsiniz. Çoklu göreve ihtiyaç olmayacak. “Bu basit yapılacaklar için günde 30 veya 60 dakika engellemeyi öğreneceksiniz. Hepsini tek bir dokunuşta düştüğünüzde çıkaracaksınız. ”
6. Günlük Rutin ve Alışkanlıklar Yaratır
Zamanınızı takip etmek size günlük rutinler ve alışkanlıklar yaratma fırsatı verir. Bu sonuçta erteleme savaşına yardımcı olacak ve zamanınızdan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacaktır.
Günlük rutinler ve alışkanlıklar sizi sağlıklı, mutlu ve üretken tutabilir. Bu rutinler ayrıca Mark Zuckerberg, Jack Dorsey, Drew Houston ve Julia Hartz gibi başarılı bir “Unicorn” olma şansınızı artırabilir.
7. Sağlıklı Bir İş-Yaşam Dengesi Sağlamanıza Yardımcı Olur
İş-yaşam dengesi, ailenizin ve topluluğunuzun sağlığı ve verimliliğiyle birlikte kişisel sağlığınız ve verimliliğiniz için önemlidir. “Sonuçta, insanların aile yaşamına, demokrasiye ve topluluk faaliyetlerine katılmak için zamana ve enerjiye ihtiyaçları var” diyor Shawn M. Burn, Ph.D. “Gençleşme için iş dışında da zamana ihtiyaçları var ve arkadaşlıkları ve“ iş dışı benleri ”geliştirip besliyorlar.”
Vaktinizi takip ettikten sonra, şimdi boş vaktinizin olduğunu fark edeceksiniz. Bu arkadaşlarınızla veya ailenizle geçirmek için zaman eşittir. Gerçekten zevk aldığınız şeyleri yapmanızı sağlar.
Sağlıklı bir iş-yaşam dengesi elde ettiğinizde sağlıklı kalabilirsiniz. Hem zihinsel hem de fiziksel olarak. Verimli, motive olmanıza yardımcı olur ve yanmamak için daha iyi bir şekilde çalışabilirsiniz.
İzinle yayınlanır. Orijinal burada.
Resimler: Due.com
Daha fazla: Yayıncı Kanalı İçeriği
