Küçük işletme sahibi olarak, sermaye, çalışanlar ve tesisler dahil olmak üzere şirketinizin kaynaklarını yakından takip ediyorsunuz. Peki ya çalışanların zamanı? Zaman ölçmek ve izlemek zordur ve bu nedenle birçok küçük işletme sahibi zamanı yanlışlıkla sınırsız bir kaynakmış gibi ele alır. Ancak, bu gerçeklerden daha fazla olamazdı.
McKinsey'in yakın tarihli bir araştırması, yöneticilerin sadece% 9'unun, çalışanların zamanlarının şu anda nasıl tahsis edildiğinden “çok memnun” olduklarını keşfetti. Ek olarak, yöneticilerin neredeyse yarısı, şimdiki zamanlarının tahsis edilmesinin şirketin hedefleriyle uyumlu olmadığını söyledi. Ve ortalama bir ofis çalışanı, çok fazla şirket zamanının, e-postalara yanıt vermek ve gerekli olmayan toplantılara katılmak gibi önemsiz işlere harcandığını söyleyebilir.
$config[code] not foundEtkili zaman yönetimi, işletmenizin üretkenliği ve karlılığı için çok önemlidir. Peki, işletmeler zaman yönetimini nasıl geliştirebilir? Çalışanlara zamanlarını daha verimli kullanmalarını söylemek kadar kolay değildir. Bunun yerine, liderlik ekibinin tüm kurum genelinde etkin zaman yönetimini aktif olarak destekleyen kurumsal bir kültür kurması gerekir.
Etkili Zaman Yönetimi Yöneten Bir Kültür
Çalışan Mahremiyeti
Çoklu görev, iş dünyasında önemli bir terimdir. Çalışanların bir kerede birden fazla görevi etkin bir şekilde yürütebilmeleri bekleniyor. Böylece yöneticiler çalışma saatlerini çeşitli projeler, toplantılar ve kurumsal faaliyetlerle dolduruyorlar.
Bununla birlikte, çalışmalar gittikçe artan şekilde çoklu görev yapmanın etkisiz olduğunu kanıtlamaktadır. Aslında, Stanford araştırmacıları çok görevlilerin örgütsel becerilerinin zayıf olduğunu, kolayca dikkatinin dağıldığını ve çoğu zaman odaklanmadığını kanıtladılar.
Çoklu görev etkin zaman yönetiminin anahtarı değilse, o zaman nedir?
Cevap akış. Yazar ve psikolog Mihaly Csikszentmihalyi tarafından tanımlandığı gibi, eldeki görevde yoğun ve zahmetsiz bir konsantrasyon durumuna girdiğinizde akış gerçekleşir. Genellikle “bölgede olmak” olarak adlandırılır ve çalışanlar bu eyalette diğer zamanlarda olduğundan çok daha üretkendir.
Verimliliği artırmak için işverenler, çalışanları akış modunda tutmak için ellerinden geleni yapmalıdır. Bu, kurumsal bir sessizlik ve mahremiyet ortamını geliştirmek anlamına gelir. Mümkün olduğunda, yöneticiler çalışanlarını çoklu görevlerle uğraşmaktan veya gereksiz e-postalar ve telefon görüşmeleri yapmaktan rahatsız etmekten kaçınmalıdır.
Ayrıca birçok çalışan, gürültülü odacık çiftliklerinde çalışmak yerine, özel ofislerden de faydalanır.
Daha Az, Daha Etkili Toplantılar
Etkin zaman yönetiminde en büyük zorluklardan biri kurumsal toplantıdır. Ortalama bir toplantı değerli zaman alır ve çalışanların akış modunu keser ve anlamlı sonuçlar elde edilmesinde çok az şey oluşturur.
Bir Microsoft anketine göre, etkin olmayan toplantılar ortalama çalışma haftasında en iyi zaman geçirenler arasında. Ayrıca, çalışanlar toplantılarda her hafta altı saatini geçiriyor ve çalışanların% 69'u bu toplantıların verimsiz olduğunu düşünüyor.
Şirket zamanını daha iyi yönetmek için yöneticiler yalnızca kesinlikle gerekli olan toplantıları planlamalıdır. Toplantıların belirli bir amacı olmalıdır: Bir karar vermek veya bir sorunu çözmek. Tartışılacak konuların ve hangi sıralamanın ve her birine ayrılan süre miktarının ayrıntılı bir gündemi olmalı.
Bir toplantı yalnızca bilgi vermek için tasarlandıysa, bunun yerine bir e-posta göndermeyi düşünün. Birçok toplantı da isteğe bağlı yapılabilir, böylece bir çalışan bu kritik akış modundaysa, kesintiden vazgeçebilir.
Zaman Takibi
Her yönetici, bir şirketin ilerleyebilmesi için gelecek için net bir şekilde tanımlanmış hedefler ve hedefler olması gerektiğini bilir. Ancak, sadece bu hedefleri ortaya koymak yeterli değildir. Çok sık olarak, yöneticiler ve çalışanları günlük işlerde ustalaşır ve asla uzun vadeli hedeflere ilerlemek için zaman bulamazlar. Burası entegre, elektronik zaman izlemenin gerçekleştiği yerdir.
Etkili elektronik zaman takip sistemleri, her bir çalışan ve proje için harcanan zamanın yanı sıra maliyetleri de yakalamalı ve bu bilgiyi şirket zaman tahsisinin kapsamlı bir görüşüne entegre etmelidir. Bu şekilde, şirketinizin şu anki tahsisatının şirket hedeflerinize uygun olup olmadığını belirleyebilirsiniz. Herhangi bir kaynakta olduğu gibi, doğru zaman ayırmak israfı azaltacak ve şirketin büyümesini kolaylaştıracak.
Efsanevi yönetim danışmanı Peter Druckers bir keresinde şöyle dedi:
Zaman en kıt olan kaynaktır ve yönetilmediği sürece başka hiçbir şey yönetilemez.
İş dünyasında, zaman değerlidir. Her işverenin, onu ölçen, yöneten ve değer veren bir kurum kültürünü tanıtmak en büyük yararıdır.
Shutterstock ile Verimsiz Toplantı Fotoğrafı
11 Yorumlar ▼
