Bir takım tüzüğü, bir takımın neden var olduğunu açıklayan bir belgedir. Tüzük, takımda kimin olduğunu, neyi başarması beklendiğini ve ne kadar süre yapmaları gerektiğini gösterir. Daha resmi olarak ifade edilen tüzük, ekibin amacını ve hedeflerini tanımlar. Ayrıca, bir takımın hedeflerinin ekibin kaynakları ve zamanlama gereklilikleriyle orantısız şekilde büyüdüğü zaman tanımlamak için proje yöneticileri tarafından sıkça kullanılan bir terim olan “kapsamın sürünmesini” önlemek için de sınırları belirler.
$config[code] not foundşablon
Bir takım tüzüğü genellikle şirketteki tüm çalışma ekipleri tarafından kullanılan standart bir şablondan oluşturulur. Tüzük şablonlarında yaygın olarak bulunan bölümler görev veya amaç ifadelerini ele alır; amaçlar ve hedefler; faaliyetlerin kapsamı; üyelik; yetki düzeyleri; ve zamanlama gereksinimleri. Bir revizyon seviyesi veya tarihi de önemlidir. Ekip tüzüğünün herhangi bir yönünde değişiklikler olduğunda, bu değişiklikler açıkça kaydedilmelidir. Şart, ekibe ek olarak onları ileriye götürmeleri için bir yol haritası sunar. Tüzükte yapılan değişiklikler ana karayollarındaki konturlar gibidir - kötü işaretlenmiş bir servis yolunun eksik olması takımın hedeflerine ulaşmasını engelleyebilir.
Amaç ve Hedefler
Takımın amacı, bazen misyonu olarak adlandırılan, takımın varlığının nedenidir. Bir ekibin amacına örnek olarak, şirketin karşılaştığı bir sorunu ele almak, yeni bir sistem veya prosedür uygulamak veya belirli bir projeyi tamamlamak olabilir. Amaçlar amacı izler, çünkü amaç ifadesinden derlenirler. Bir ekibin hedefleri, karşılandığında ekibin görevini başarıyla yerine getirdiğini gösterecek ölçülebilir hedefler veya hedeflerdir.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiKapsam ve Süre
Kapsam ve süre, ekibin sınırlarını belirler. Kapsam, ekibin faaliyetleri için hangi şirket konumlarının, müşterilerin, prosedürlerin, ürünlerin, programların veya diğer koşulların uygulanacağını belirler. Tipik olarak, birden fazla durum tanımlanacaktır. Karışıklığı önlemek ve ekibi odaklı tutmak için hem kapsam içi hem de kapsam dışı koşullar kaydedilmelidir. Süre, takımın zamanlama sınırlarını belirler. Geçici, proje bazlı takımlarda, süre kritik son tarihler içerecek. Uzun süreli veya kalıcı takımlarda, süre toplantı programlarına ve ödev veya görev bitiş tarihlerine göre tanımlanabilir.
Takım yapısı
Takım yapısı takım sponsorlarını, paydaşları ve takım üyelerini, üye rolleri ve sorumlulukları ve yetki seviyelerini belirler. Sponsorlar genellikle ekibin oluşturulmasından sorumlu yöneticilerdir. Paydaşlar müşteriler, iş liderleri ve çalışmaları ekip etkinliklerinden ve hedeflerinden doğrudan etkilenebilecek diğerleri olabilir. Görevler ve sorumluluklar her takım üyesinin takımdaki amacını netleştirir. Yetki düzeyleri, üyelerin alabileceği karar türlerini belirler ve ekibin beklenmeyen engelleri aşmasına ve anlaşmazlıkları çözmesine yardımcı olmak için yükseltme kanalları sağlar.
İletişim ve Raporlama
Şart, bir iletişim ve raporlama planı içermelidir. Bu plan, ekibin faaliyetlerin durumunu, karşılaşılan sorunları, alınan kararları ve diğer bilgi türlerini kaydetmek için hangi formları ve raporları kullanacağını açıklar. Raporlama programları ve metodolojileri, sponsorların ve paydaşların ekip gelişimi hakkında ne zaman ve nasıl bilgilendirileceğini göstererek açıkça belirtilmelidir. E-posta ve ekip dosya paylaşım web siteleri gibi iletişim kanalları da, her birinin ne zaman kullanılacağını açıklayan yönergelerle birlikte tanımlanmalıdır.
