İşletmenizin - ve çalışanlarınızın - üretkenliğini artırmak, şüphesiz her küçük işletme sahibinin en büyük hedeflerinden biridir. Ancak iş yerinizin kendisinin personelinizin verimliliğini zayıflatacağını biliyor muydunuz? İşte ofisinizin çalışanlarınızı en iyi şekilde yapmalarını engellemenin beş yolu.
Verimlilik Sorunlarına Çözümler
1. Çok fazla dikkat dağıtıcı var. Açık planlı bir ofisiniz varsa, dikkat dağıtıcılara büyük bir katkı olabilir - ancak bu tek değil. En son Zımba İşyeri Anketi'nde, açık bir ofiste çalışanların yüzde 38'i, yerleşim düzeninin dikkat dağılmasına neden olduğunu söylüyor; Ancak, geleneksel ofislerde çalışanların yüzde 28'i aynı şeyi söylüyor.
$config[code] not foundYüksek performanslı çalışanların ihtiyaçlarını inceleyen bir uzmana göre, tek bir dikkat dağıtıcıdan sonra odağı kurtarmak 25 dakika kadar sürebilir. Açıkçası, ofisiniz dikkat dağıtıcı şeylerle doluysa, verimliliğe zarar verir.
Staples anketindeki çalışanlar için bir numaralı rahatsızlık gürültüdür. Gürültüden kaynaklanan kesintileri azaltmanın birçok yolu vardır - eğer açık planlı bir ofis kalbinize düşerse, çalışanların gürültü önleyici kulaklıklarını almayı düşünün. Ayrıca, çalışanların daha fazla odaklanmaya çalışabileceği “sessiz bölgeler” veya çalışanların sohbet etmek, telefon görüşmeleri yapmak veya toplantı yapmak için toplanabilecekleri “gürültü bölgeleri” ayarlayabilirsiniz. Ofis makine veya ekipmanlarından gelen sesleri boğmak için halı ve duvar kaplamaları kullanın.
2. Çok fazla toplantı var. Ortalama küçük işletme, ortalama şirketten çok daha az toplantıya eğilimlidir - ancak işletmeniz büyüdükçe, yaptığınız toplantı sayısının da artması olasıdır. Belki de çalışanlar önemini duyurmak için toplantılar yapmak istiyor ya da her küçük şeyi tartışmak için şahsen toplantı yapmakta ısrar eden müşterileriniz var. Toplantıları yalnızca kesinlikle gerekli olanlarla sınırlamayı deneyin; haftanın bir günü toplantılar yapmak; veya daha uzun, daha az sıklıkta toplantılar düzenler.
3. Ofis düzeniniz kötü tasarlanmış. İster korkak bir oda grubu ile uğraşıyor olun, isterseniz de alanınızı en iyi avantaj için kullanmıyorsanız, çalışanlarınızın verimliliğini sabote ediyor olabilirsiniz. Örneğin, işleri binanın diğer tarafına sık sık baskı yapılmasını içeren çalışanlar yazıcınızdan mı? İşi çok fazla odaklanmak isteyen kişi, sürekli kesintiye uğradığı yoğun bir trafik alanına mı oturmuş? Düzeninize yeni bir gözle bakın ve çalışanların iş günlerini kolaylaştırmak için ne taşıyabileceğinizi, kaldırabileceğinizi veya ekleyebileceğinizi düşünün. (Eski çalışanlarımdan biri daha verimli ve daha mutluydu - masasını orjinal konumundan erkek tuvaletinden birkaç metre öteye götürdükten sonra.)
4. Ofis ekipmanınız ve teknolojiniz eski veya yetersiz. Sürekli olarak sıkışan fotokopi makinesi, ölümün mavi ekranını düzenli olarak yanıp sönen bilgisayarlar - iyi çalışma düzeni olmayan ekipman, değerli zaman geçirir ve ayrıca çalışanlarınızı sinirlendirir. Teknolojinizi daha fazla üretkenliğe yatırım olarak yükseltmeyi ve korumayı düşünün; hızlı bir şekilde ödeyecek olanı.
5. Kişisel sorunlar var. Staples anketinde, en çok üzülen veya öfkeli birisinin yanında çalışmak, çalışanların en dikkat dağıtıcı çalışanlarından biridir. Çalışanların birbirleriyle kavga edip etmemesi veya kişisel veya aile sorunlarıyla mücadele edip etmediği, yoğun duygular onları kesinlikle işlerin yapılmasından alıkoyuyor. Çalışanlarınızın ruh hallerine ve etkileşimlerine karşı duyarlı olun. İki takım arkadaşı anlaşamıyorsa, anlaşmazlığın çözümüne yardımcı olmak için onlarla birlikte çalışın. İş arkadaşları arasındaki sorunlar, doğrudan ilgili olanlardan daha fazla etkileyebilir.
Bu yaygın ofis sorunlarının farkında olarak ve bunları düzeltmek için adımlar atarak, çalışanlarınızın verimliliğini artırma yolunda uzun bir yol kat edeceksiniz.
Shutterstock üzerinden fotoğraf
4 Yorumlar ▼
