Profesyonel bir e-posta oluşturmak bazen zor olabilir. Ancak zorlu bir e-posta oluşturmak daha zor olabilir. Bununla birlikte, kendinizi bir çalışana veya meslektaşınıza sağlam bir e-posta göndermeniz gereken garip bir konumda bulabilirsiniz.
İşin püf noktası, hem sağlam hem de adil olarak rastlamak için doğru ses dengesini sağlamaktır. Ve işletmelere bu konuda yardımcı olmak için, küçük işletme birliği, Ulusal Bağımsız İşletme Federasyonu (NFIB) bazı yararlı ipuçları paylaştı.
$config[code] not foundAdil Ama Sıkı Bir E-posta Yazmanın İpuçları
Dostça Bir Şeyle Başlayın
Doğrudan soruna atlamak, iletişimi alan kişi için rahatsız edici hale getirir. Ayrıca, sorunu ele almak istemediğinize dair bir izlenim yaratır. Bu nedenle, size önem göstermek için e-postalarınızı arkadaşça bir selamlama ile başlatmak iyi bir fikirdir.
Çalışmaları için Teşekkürler
İletişiminizde kurduğunuz arkadaş canlısı tonla devam ederek, yaptığınız işi takdir edersiniz. Alıcıları değerli hissetmelerini sağlar ve daha çok çalışmaya teşvik eder.
Olumlu Bir Şey Bul
Postanızı alan kişinin işte yaptığını gerçekten olumlu bir şey düşünün. Bu, bazı yapıcı eleştiriler için zemin hazırlamanıza yardımcı olacaktır.
Geniş Eleştiri Atma
Eleştirinizin amacı, soruna bir çözüm bulmak ve alıcıyı motive etmek olmalıdır. Bu nedenle, alıcıyla ilgili bazı özel gelişim alanlarını düşünmeniz önemlidir.
Kendinizi Kullanılabilir Kılın
Alıcının sadece suçu üstlendiğinizi ve durumdan ellerinizi yıkadığınızı düşünmesini istemiyorsunuz. Bu nedenle, bir diyaloga katılmak için e-postanızı açık bir davetle sonlandırmanız gerekir. Alıcıların size sorularıyla ulaşabileceklerini ve tartışma için hazır olduğunuzu söyleyin.
Daha fazla ipucu için aşağıdaki infografiklere bakın:
Resimler: NFIB
1
