Girişimciler ve küçük işletme sahipleri, tatil yapmamaları nedeniyle ünlüdür. Haziran 2015 Ofis Depo Küçük İşletme Endeksi'ne göre, küçük işletme sahiplerinin yüzde altmış altısı tatil yapmayı zor buluyor.
Ve bu utanç verici çünkü dinlendirici bir tatil işiniz için iyi. Yeni fikirler ve yeni, olumlu bir tutumla geri döneceksiniz. Ezilme problemleri ya da sürekli kaygıları gibi görünen şeyler perspektiftir.
$config[code] not foundKişisel hayatın da fayda sağlayacak. Çok sayıda işletme sahibi her hafta çok uzun zaman harcayarak fedakarlıkta bulunuyor. Tatil, eşinize ve çocuklarınıza yeniden bağlanmanız için bir fırsattır.
Endişesiz bir tatilin püf noktası uygun planlamadır. Tatile hazırlanmak için aşağıdaki ipuçlarını izleyin; yakında bir çift terlik arasına gireceksiniz:
1. Milletvekili ata
Gittiğin zaman sorumlu olacak birine ihtiyacın olacak.
Şirketinizde yöneticileriniz varsa, rollerini zaten biliyorlar. Eğer ekibinizde birden fazla yönetici varsa ve onlar eşlerse, acil durumlarda bunlardan birini sorumlu asıl kişi olarak belirlemenize yardımcı olabilir.
Hataların olacağını kabul et. Yardımcınızın, sizin tam güvendiğinizi bildiğinden emin olun.
Peki ya menajerleriniz yoksa? O zaman çalışanlarınızla daha net olmak zorundasınız. Yetkileri ve bu yetkinin ne kadar uzadığı konusunda özel talimatlara ihtiyaçları olabilir. Size ne zaman ulaşacaklarını bildiklerinden emin olun.
2. Tabağını Temizle
Bir yandan güneş kremi, diğer yandan margarita ile kumda ayak parmaklarınızı kazarken, bitmemiş projeler yığını hakkında düşünmek istemeyeceksiniz.
Kapıdan içeri girerken size vekillik yapacak bir personeliniz yoksa, buradan ayrılmadan önce tabağınızdaki bazı şeyleri nasıl temizleyeceğiniz açıklanmaktadır. Bu projeleri uzaklaştırarak, bir veya iki gün önceden her gün bir veya iki gün önceden giriş yapın. Bu, sahile 12 saat arabayla gitmenizden hemen önce bir gece çekip çekmekten çok daha iyidir.
Bir erteleme ustasıysanız, ilk önce en kolay işle başlayın. Bitirin - ve başarı hissi sizi başka bir projeyle başa çıkmak için yeterince kovmaya başlatabilir. Ve başka.
Son teslim tarihinden önce teslim edilen projeler müşterileri mutlu eder. Ve mutlu müşterilerin, cennette sıkıştırmaya çalışırken e-posta kutunuzu yanlış doldurmaları veya telefonla uğraşmaları daha az olasıdır.
3. İnsanlara Haber Verin
Müşteriler ve sizinle kişisel olarak ilgilenmeye alışkın olanlar gibi kilit kişilere, uzakta olacağınızı söyleyin. Beklentileri belirler. Bunu bilerek, çoğu insan ayrılmadan hemen önce acil talepte bulunmayacak.
Ayrılmadan birkaç hafta önce onları bilgilendirin. O zaman çantalarını paketlemeden birkaç gün önce başka bir hatırlatma sağla. Müşterilere ve diğer kilit kişilere gönderilecek bir “tatil e-postası” örneği:
“10 - 25 Ağustos tarihleri arasında Myrtle Beach'te güneşli okyanusun tadını çıkaracağımı hatırlatmak için kısa bir not. Herhangi bir ürün veya servis sorunu için, Joe telefon / e-posta konusunda size yardımcı olabilir. Başka bir şey için, lütfen telefon / e-posta 'da yokluğumda Mary ile iletişime geçin. ”
Müşterileri döngüde tutmanın başka bir yararı var. Tatil planlarınızı tartışmak sizi onların gözünde biraz daha insan yapar. Artık bir işletmenin sahibi değilsiniz. Siz ve diğer kişi, örneğin şnorkelle dalma konusunda ortak bir ilginiz olduğunu görebilir ve daha iyi bağlantı kurabilirsiniz.
4. Mesajlarınızı Güncelleyin
Bazı insanlar e-postaları için otomatik cevap mesajı oluşturmayı sever. Bu şekilde, yeni bir e-posta geldiğinde, gönderen, ofisten çıktığı konusunda anında bir yanıt alır. Sadece yukarıdaki Tip 3'teki mesajı uyarlamanız yeterli.
Microsoft Office 365 için, Otomatik Yanıtlar özelliğini ayarlayın. Veya Outlook masaüstü sürümleri için Kurallar ve Şablonlar işlevini kullanın.
GMail ve Google Apps e-postası, kurulumu kolay bir ofis dışı yanıt özelliğine sahiptir.
Telesekreterinizi de unutma. Dışarıda olduğunuzu ve mesajları normalden daha yavaş gönderdiğini bildiren kaydedilmiş bir mesaj bırakmayı düşünün. İşte örnek bir tatil sesli mesaj mesajı:
“Merhaba, bu benim. Aradığın için teşekkürler! Tarihe kadar ofis dışındayım. Acil bir sorununuz varsa, lütfen Brittany'yi numara ile arayın. Yardım etmekten mutluluk duyacaktır. Aksi takdirde, lütfen bir mesaj bırakın; geri döndüğümde size geri döneceğim. ”
Önemli: geri döndüğünüzde bu mesajları değiştirmek için takviminize bir hatırlatıcı ekleyin. Haftalar sonra çalınan eski tatil sesli mesajına hala sahip olan kişi olmayın.
5. Sorunları Planlayın
Otomatik olarak yokluğunuzda her şeyin ters gideceğini varsaymayın - olmaz! Ancak, tatil için hazırlanırken, patlayabilecek olası senaryoları beklemeye çalışın.
Ekibinden bahset. Her durumda ne yapacağınızı açıklayın.
Ve durumun kendilerinin ötesinde olduğunu hissediyorlarsa sizinle bağlantı kurmanın uygun olmadığına emin olun.Tatilinizi bir saatliğine kesintiye uğratmak, gününüze dönüşünüzdeki mini felaketi düzeltmek için harcamaktan daha iyidir.
6. Acil Durum Numaralarını Belirtin
Kilit çalışanlara vermek üzere iki tür acil durum numarasının bir listesini yapın.
İlk acil durum numarası seti, size ulaşması gerekebilecek çalışanlar için size aittir.
Bir cep telefonu numarası en iyisidir. Sizinkinin kapalı olması veya pilin bitmiş olması durumunda, belki eşinizin cep telefonu da olabilir.
Metin mi yoksa arama mı istediğinizi belirtin. Kısa bir metin mesajı değişimi sesli bir aramadan daha az müdahaleci olabilir, ancak e-postadan daha acil olabilir.
Acil irtibat listesinde, yokluğunuzda soruları cevaplayabilecek kişileri belirleyin. Bu liste işletme sigortanızı, avukatınızı veya BT danışmanınızı içerebilir.
7. Yazma Prosedürleri
Yokluğunuzda yetki vereceğiniz önemli iş prosedürlerini gözden geçirin. Örneğin, sizden başka birinin mağazayı sabah açması veya ofisini gece kapatması gerekebilir. İnsanları harekete geçiren tipik prosedürler şunlardır:
- güvenlik alarmını ayarlamak veya yanlışlıkla tetiklenmesi durumunda kapatmak,
- kredi kartı işlemlerini yürütmek,
- bordro işlemesi,
- sunucuları yeniden başlatmak,
- Anahtar yazılım sistemlerine yönetici olarak giriş yapmak veya
- kişinin taşıma için kullanılmadığı herhangi bir şey.
Çalışandan ayrılmadan önce birkaç kez işlemleri gerçekleştirmesini isteyin.
Prosedürleri daima bir yedekleme olarak da yazın. (Hafıza zor bir şeydir.)
Önemli prosedürleri yerine getiren hızlı bir video daha iyi olabilir. Çalışandan cep telefonunu kaydetmesini isteyin, böylece uygun bir tazeleme olabilir.
8. Faturalarınızı Öde
Ödenmemiş faturaların aklımızda rahatsız edici ve rahatsız edici bir yolu var. Buna kim ihtiyacı var?
Temiz bir hesap listesiyle tatiliniz için bırakın. Siz yokken ödenecek faturaları, kredi kartı beyanlarını ve faturaları ödeyin. Siz de giderken, bordronun işlenecek şekilde ayarlandığından emin olun.
9. Takviminizi Temizle
Bu açık görünebilir, ancak sorun insanların hafızaya girmeye çalışmasıyla ortaya çıkar. Veya yinelenen telekonferansları ve takvimlerinde görünmeyen toplantıları unuturlar.
Aslında takviminizi kontrol edin - ayrılmadan önce. Ve bilinçli olarak bu görüşmeleri ve görüşmeleri düşünmek için bir dakikanızı ayırın, böylece insanlara sizi beklememelerini söyleyebilirsiniz.
10. Kullanılamaz (Çok)
Sizinle çalışmak için cazibe karşı olun. Dizüstü bilgisayarınıza veya telefonunuza yapışıksanız, sadece zamanınızı değil ailenizin zamanını da mahvedecektir. Ailenizin huysuz yüzlerini telefondan inmenizi beklerken etrafta otururken hayal edin, böylece yürüyüş yapabilirsiniz.
Yine de çoğu işletme sahibi irtibatta kalmak istiyor. Sadece kendilerini bir tatil gibi hissetmeyi bırakacak kadar dahil etmek istemiyorlar. Office Depot Small Business Index anketine göre iş sahiplerinin yüzde yetmiş altısı telefonlarını ve e-postalarını tatilde kontrol ediyor.
İşletmenizle iletişimde olmanız gerekiyorsa, her gün belirli bir zaman dilimi ile sınırlandırın. Örneğin, her sabah saat 9'da bir yarım saat ayırıp, bekleyemeyecekleri veya görevlileri kontrol edemediği mesajları alanlara ayırabilirsiniz. 30 dakika geçtikten sonra, net bir vicdanla oynamak için kendinize izin verin.
11. Hafif Teknoloji Paketi
Neyse ki, teknoloji uzaktan iletişimde kalmayı hiç olmadığı kadar kolaylaştırdı. Personeli olmayan, ancak tatildeyken birkaç kritik görevi yerine getirmesi gerekenler için mobil cihazlar bir nimettir.
Bir tablet ya da bir akıllı telefon bile bir dizüstü bilgisayar yerine kullanabilirsiniz. Gerekirse, sadece birkaç temel mobil uygulamayı indirmek için zaman ayırın. İyi bir uygulama mobil işlemleri daha hızlı ve kolay hale getirebilir.
Bulutta depolanan belgelere bir akıllı telefondan veya tabletten erişilebilir. Bulutu kullanmıyorsanız, kritik dosyaları bir başparmak sürücüsüne aktarmak için ayrılmadan önce birkaç dakika ayırın.
12. Anıları Paylaş
Unutmayın: küçük bir R ve R bir miktar ROI getirebilir (yatırım getirisi).
Döndüğünde, anılarını birkaç dakika boyunca ekibinle paylaş. Onları sıkmak ya da tatildeyken kendilerini kötü hissetmelerini sağlamak değil, onlar da değil - insan tarafını ortaya çıkarmak için. Personel ilişkilerini güçlendirir.
Güzel bir dokunuş, mümkünse ekip üyeleri için ucuz bir şey getirmektir. Etraftaki tuzlu su taffy kutuları, tişörtler veya kahve kupaları, ekibiniz hakkında düşündüğünüzü ve önem verdiğinizi gösteriyor.
Bonus İpucu: “Dead Giveaway” Sosyal Medyadan Kaçının
“Neredeyse” herkesin tatile gittiğinizi bilmesini sağlamak iyi bir planlamadır. Ancak bugün büyük bir istisna var: sosyal medya siteleri. İşte güvenlik bilincine ilişkin bazı öneriler:
- Facebook'taki herkese iki haftalığına gideceğini söyleme dürtüsüne diren. Uzaktayken, birisinin evinize veya iş yerinize girme ihtimalini almak istemezsiniz. Hırsızların Facebook gibi siteleri izledikleri bilinmektedir.
- Havaalanında sizi gösteren ya da uzak bir yerde akşam yemeği yiyen Foursquare gibi “check-in uygulamalarını” kullanmayın.
- Uzaktayken eğlenceli aile fotoğraflarını uzaktaki bir hedeften Instagram veya Twitter'a yüklemekten kaçının. Maui'deki bu mükemmel kumsalın fotoğraflarını ve pitoresk açıklamalarını geri dönene kadar saklayın. Fotoğraflar ve anılar devam edecek. Meslektaşlarınız, müşterileriniz, arkadaşlarınız ve geniş aile, tekrar güvenli bir şekilde eve döndüğünüzde, maceralarınız hakkında duymaktan hoşlanacaktır.
Shutterstock ile Tatil Fotoğrafı
Daha fazla: Motive Edici 2 Yorumlar ▼
