Sekreter ve saymanların pozisyonları, kar amacı gütmeyen bir organizasyonun genel işlevi için önemlidir. Eyaletinizdeki 501c3 kuruluşların yönetmeliklerine ve kuruluşun bütçesine bağlı olarak, pozisyonlar ayrı veya birleşik olabilir. Daha küçük kar amacı gütmeyen kuruluşlar, kuruluşun başarılı bir şekilde yönetilmesi için gereken insan gücü miktarını azaltmak için sekreter ve saymancıların pozisyonlarını birleştirmeyi seçebilir.
$config[code] not foundpara
Kâr amacı gütmeyen bir organizasyonun finansmanı bağışlardan, bağışlardan ve bağış toplayıcılardan gelir. Kâr amacı gütmeyen bir işletmenin durumunu korumak için kuruluş, gelen tüm parayı, nereden geldiğini ve nereye gittiğini takip eden birinin bulunduğundan emin olmalıdır. Sayman, vakıf tarafından alınan tüm parayı hesaba katar ve doğru hesaba tahsis etmeyi sağlar. Bu kişi ayrıca fonların alındığının kaydedilmesinden ve bunları kuruluşun banka hesabına yatırmasından da sorumludur.
İşletme bütçesi
Sayman görevinin bir başka görevi de kurulun kar amacı gütmeyen kuruluş için işletme bütçesini belirlemesine yardımcı olmaktır. Sayman, faturaların alınmasını ve ödenmesini denetler ve kar amacı gütmeyen kuruluş için öngörülen geliri tahmin etmede yardımcı olabilir. Bu, kurulun fonları farklı projelere ve vakfın desteklediği toplum destek programlarına daha iyi tahsis etmesine, işletme giderlerini planlamasına ve beklenmedik bir fatura veya beklenmedik bina bakımı gibi acil bir durum olması durumunda bir acil durum fonu sağlamasına yardımcı olur.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiİletişim
Kâr amacı gütmeyen sekreter organizasyon için iletişimden sorumludur. Konukları, yönetim kurulu üyelerini ve bağışçıları selamlamak, telefona cevap vermek ve mesajlarını iade edebilmek için düzenli çalışma saatleri düzenler. Sekreter ayrıca kuruluş adına taahhüt ve bağışta bulunur, gelen tüm mektupları taslak mektuplar ve diğer yazışmalar yapar ve işler. Sekreter, kar amacı gütmeyen kuruluşlar için yönetim kurulunda görev yapabilir ve tüm kurul toplantılarına katılabilir. Bu görevde sekreter, yönetim kurulu üyeleri arasındaki iletişimi yönetir, başkan yardımcılığını yapar ve gerekirse başkanın toplantıya katılmasını sağlar.
Raporlama
Kar amacı gütmeyen kuruluşlar bağışçılar, yönetim kurulu ve hükümet için birçok farklı rapor hazırlamalıdır. Sekreter, bu raporların tümünü düzenler ve dağıtır, bunları düzenli olarak güncellemeyi garanti eder. Bu raporların örnekleri arasında harcama raporları, fon tahsisi ve fon yaratıcılar ve diğer etkinlikler için maliyet analizi bulunmaktadır. Sekreter ayrıca, bağışçıların vakfa yapılan vergiden düşülebilir katkıları için kullanılacak mektupları ve bağış raporlarını hazırlar.
