İşyeri teknolojisi sürekli gelişmektedir. Her gün ortaya çıkan yeni cihazlar, bulut depolama ve diğer işbirliği seçenekleriyle, daha az sayıda işletme belge ve diğer belgeleri basmak gibi daha somut yöntemler kullanıyor gibi görünüyor.
Bu nedenle “kağıtsız çalışmak”, ofis malzemelerinde tasarruf etmek isteyen işletmeler için popüler bir terim haline geldi.
Şimdi, çevrimiçi faks hizmeti HelloFax, Google Drive, çevrimiçi fatura yönetim şirketi Manilla, elektronik imza hizmeti Hellosign, çevrimiçi muhasebe hizmeti Xero, tarama şirketi Fujitsu ScanSnap ve çevrimiçi gider raporu aracı Expensify'ı içeren yeni "Kağıtsız Koalisyon" oluşturmak için ekip oluşturdu işletmeleri işyerinde daha az kağıt kullanmaya teşvik etmeyi amaçlar.
Koalisyonun web sitesine giderseniz, 2013 yılında işletmenizle kağıtsız çalışmaya söz verebilirsiniz. Yukarıdaki fotoğraf, işletmelerin e-posta adresleriyle kaydolabilecekleri ve kağıtsız rehin alabilecekleri ana sayfayı gösterir. Bu aynı zamanda koalisyonun kağıtsız bir işletmeyi yönetme hakkında makaleler ve ipuçları içeren aylık bültenine sizi de ayırıyor.
Muhtemelen bu bültenlerin koalisyonun ortaklarından ve sponsorlarından gelen tanıtımları içerecek ve Google’a ve diğer ürün ve hizmetlerin şirketlerin kağıt kullanımını azaltmalarına nasıl yardımcı olabileceğini söyleyenlere haber vermesi muhtemel.
Ancak, şirketinizin yeni yılın hedeflerinden biri, ofis malzemelerinde tasarruf etmek veya kağıt kullanımını azaltmaksa, aylık olarak farklı şirketler ve araçlar hakkında bilgi edinmek hala değerli olabilir.
Ayrıca, birçok yeni teknoloji seçeneğinin mevcut olması durumunda, işiniz daha önce atılmadıysa, kağıt kullanımının geri çekilmesi 2013 için oldukça basit bir hedef olmalıdır.
Ofis ayarlarında kâğıt kullanımı son birkaç yılda kesinlikle azalmış olsa da, Çevre Koruma Ajansı, kağıtsız 2013’ün sayfalarına göre, ortalama ABD ofis çalışanlarının yılda yaklaşık 10.000 sayfa kopya kağıdı kullandığını söylüyor.
11 Yorumlar ▼
