Kamu Bilgi Görevlileri, devlet kurumları, belediye birimleri ve hastaneler ve üniversiteler gibi büyük kamu kurumları için habercilerdir. Kriz zamanlarında veya büyük bir haber olayında en çok görülebilmesine rağmen, PIO'lar sürekli sahne arkasında çalışır, bu nedenle bir anlığına harekete geçmeye hazır olurlar. Genellikle yoğun haberler sırasında hafta sonları ve akşamları da içeren uzun saatler boyunca çalışırlar.
Bilgi Gönderme
İş unvanının önerdiği gibi, bir kamu bilgi memuru bir kuruluşun kamusal yüzüdür. Önemli haberleri duyurmak veya bir krizde temel bilgileri sağlamak için basın toplantıları düzenler ve düzenler. Ayrıca, ne kadar bilgi yayınlayacağına karar verir, mümkün olduğunda yerinde soruları yanıtlar ve gelişmeler değiştikçe güncellemeler sağlar. Bazen bu, PIO'nun çok önceden haber vermeksizin bir kriz veya olay yerine seyahat etmesini gerektirir. Ayrıntıları personel ve üstleriyle birlikte koordine etmeli ve bilgileri açıkça ve sakince kamuya ve medyaya sunmalıdır.
$config[code] not foundMalzemeleri Hazırla
Basın bültenleri, konuşmalar, broşürler, özetler, bilgi notları ve diğer literatürler çoğu zaman PIO tarafından yazılsa da, daha büyük kuruluşlar yazının çoğunu yapan bir asistana sahip olabilir. İkinci durumda, PIO, mesajların tutarlı olmasını, bilgilerin doğruluğunu ve politikaların tüm parçalar boyunca takip edilmesini sağlamak için çalışmaları inceler ve düzenler. Veri ve materyaller güncel tutulmalıdır, böylece gerektiğinde zamanında dağıtılabilirler.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiProsedürler geliştirin
PIO'lar bilgi yayma ve bir krizde takip edilecek prosedürlerin ana hatlarını çizme konusunda kılavuzlar geliştirmekten sorumludur. Bu kurallar, kuruluşta danışılması gereken yeni departman personeli veya krizde kullanılabilecek daha gelişmiş ekipman gibi bilgi salıverilmesini etkileyebilecek değişiklikleri içermek üzere periyodik olarak gözden geçirilmelidir. Güncellemeler, hızla değişen teknolojiyi yansıtacak şekilde bilgi kanallarındaki değişiklikleri de içermelidir. Örnek olarak, PIO'lar daha fazla insanın hızlı bir şekilde haber almak için kullandığı, ortaya çıkan sosyal medyanın tepesinde kalmalıdır.
İlişkileri Koru
PIO'nun devam eden işinin bir parçası, medya ve halkla iyi iş ilişkileri kurmak ve bu ilişkileri sorguları derhal yanıtlayarak sürdürmek, talep edildiğinde görüşme veya konuşmacılar düzenlemek ve topluluk etkinliklerinde tanıdık ve ilgili bir varlık olmaktır. Bir hastane PIO ücretsiz halk sağlığı fuarı düzenleyebilir, örneğin bir polis departmanı PIO, okul meclislerinde çocuklarla konuşarak iyi niyet yaratabilir. Akıllı bir PIO ayrıca kurum içinde iyi ilişkiler kurar, böylece diğer bölümler halka hitap etme gereğini anlar ve istendiğinde yardım etmeye istekli olurlar.
Beceriler ve Gereksinimler
Çoğu PIO, işletme, iletişim, pazarlama veya ilgili bir alanda en az bir lisans derecesine ve ayrıca beş veya daha fazla yıl ilgili deneyim deneyimine sahiptir. Bazen bir PIO, kamusal bilgi türü bir pozisyonda daha az deneyime sahip olabilir, ancak endüstride veya organizasyonda daha fazla deneyime sahip olabilir. Örneğin, uzun süredir polis teşkilatında çalışan biri, operasyonlarını ve terminolojisini anlar ve PIO pozisyonuna geçebilir. İdeal adaylar mükemmel sözlü ve yazılı iletişimcilerdir ve stres altında sakin ve profesyonel kalabilirler. Aynı zamanda yeni durumlara hızlı bir şekilde adapte olabilen ve diğerlerini de aynı şekilde harekete geçirebilen iyi takım oyuncuları olmalıdır.
