Bir faaliyet yöneticisi, bir tesisin veya mesken kompleksin rekreasyon bölümünde veya bir ülke kulübü gibi bir topluluk organizasyonunda çalışmaktadır. Faaliyet direktörleri sosyal etkinlikler düzenler ve eğlence bölümünün personelini denetler. Sorumluluklar, konukların zihinsel, sosyal ve fiziksel ihtiyaçlarını karşılayan teşvik edici aktiviteler yaratmayı içerir. İdeal aktivite yöneticisi farklı insanlarla etkileşime girmekten hoşlanır ve işyerinde olumlu, arkadaşça bir tutum sergiler.
$config[code] not foundProgram sağlayın
Yönetmen olarak, sakinlerin ilgi çekici bulduğu etkinlikleri yapmaktan siz sorumlusunuz. Sunulan faaliyetlerin listesine göz atarak başlayın ve hangilerinin sakinleri arasında en popüler olduğunu görün. Hangi ek etkinliklerden hoşlanacaklarını öğrenmek için bölge sakinlerine danışın ve etkinlik listenize eklenmesini garanti altına almak için yeterli ilgi yaratacak yeni etkinlikler seçin. Yeni programlar eklerken, personel üyelerinizin ek bir eğitim almadan ya da hiç ek eğitim almadan yönetmeye yetkili olup olmadıklarını değerlendirin. Bu etkinliklerin bir takvimini oluşturun ve etkinliklere önderlik etmek ve onları yönetmek için siz veya bir personelin hazır bulunduğundan emin olun. Konut sakinlerini ve misafirleri etkinliklerin programlandığı konusunda bilgilendirmek ve katılmaları için teşvik etmek için bir plan oluşturun ve uygulayın.
Gerekli Ekipman Alınması
Tüm faaliyetler ekipman ve malzeme gerektirir. Faaliyet yöneticisi olarak sorumluluklarınız arasında, her faaliyet için hangi ekipmanın gerekli olduğunu ve elinizde yeterli miktarda malzeme bulunduğundan emin olmanız bulunmaktadır. İhtiyaç duyduğunuz ekipmanı fiyatlandırın ve kuruluşunuzun ek malzeme satın alma işlemlerini karşılayabileceğinden emin olmak için departmanınızın bütçesini inceleyin. Gerekli ekipmanı alın ve tesislerinde depolanması için düzenleme yapın. Ayrıca, çalışanları ekipmanı nasıl düzgün bir şekilde çalıştırmaları gerektiği konusunda eğitmeniz de gerekebilir.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiTren görevlisi
Personel alımı, bir faaliyet yöneticisinin bir diğer önemli görevidir. Yeni çalışanlarla (ve gönüllülerle) görüşme, işe alma ve eğitim almayı gerektirir. Faaliyet programlarına yardımcı olan gönüllüleri almak için yerel topluluğunuza ulaşmanız gerekebilir. Tüm personelin şirketin prensiplerini anladığından, sakinler için doğru ortamı yaratabildiğinden ve gerektiğinde misafirlere zamanlanmış aktiviteler gösterebildiğinden emin olun.
Raporlar
Bir faaliyet direktörünün işinin bir parçası, şirket yönetimi için raporlar oluşturmaktır. Bu raporlar, personel tarafından yapılan faaliyetlere harcanan para ve zaman miktarını ve kaç konut sakini ve misafirin katılımıyla ilgilidir. Ayrıca, faaliyetlerin departman hedeflerine nasıl ulaştığı ve topluluk etkinlik programları hakkında farkındalık gelişimi konusunda raporlar hazırlamanız da istenebilir. Raporlar, liderliğin ne kadar etkili olduğunu ve ek fon taleplerini ve bağışlarını desteklemek için kullanılabileceğini değerlendirmek için yönetimi mümkün kılar.
