Teknik idari asistanlar diğer ofis sekreterleri gibi işlev görür ve bir bilgi teknolojisi (BT) organizasyonuna idari destek sağlamaktan sorumludur. Bazı durumlarda, teknik idari asistanlar doğrudan, baş bilgi memuru (CIO) gibi bir bilgi teknolojisi yöneticisine rapor verebilir. Takvimleri yönetmek, toplantıları planlamak, ofis iletişimlerini taramak ve idare etmek, ziyaretçileri ve diğer idari ofis prosedürlerini uygun şekilde karşılamak ve yönlendirmek de dahil olmak üzere sekreterlik görevlerini yerine getirirler.
$config[code] not foundTeknoloji Etkin Çalışma Ortamı
Yeni ve gelişen teknolojiler idari asistanın rolünü geliştirmiştir. Teknoloji organizasyonunun idari ihtiyaçlarını en iyi şekilde desteklemek için, teknik yönetim asistanları ofis verimlilik uygulamalarını kullanma konusunda uzman kişilerdir. Bilgiyi yönetmek ve yaymak, toplantıları planlamak ve zamanlamak ve idari kayıtları tutmak için otomatik, entegre bilgisayar çözümlerine güveniyorlar. Teknik sekreterler bazen BT projeleri için araştırma yapabilir ve bu görevleri yerine getirmek için teknolojik araçları kullanma konusunda ustalar.
İdari Yetkinlikler
Teknik asistanlar mükemmel kişilerarası becerilere sahiptir. Kuruluşun çeşitli kademelerinde rahatça etkileşimde bulunurlar ve diğer departmanlar, personel ve dış ticaret kuruluşları ile irtibat kurarlar. BT asistanları birincil idari temas noktası olarak hizmet eder ve somut iş terimleriyle karmaşık bilgileri aktarabilir.
Teknik sekreterler iyi organize edilmiş ve detaylara yöneliktir; Zamanlarını etkin bir şekilde yönetmek için destekledikleri BT yöneticilerinin dinamik programlarının yanı sıra bu becerilerden yararlanırlar. Teknik sekreterler, tipik olarak Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher ve VISIO dahil olmak üzere kişisel bilgisayar uygulamalarında gelişmiş yeterliliği göstermektedir.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiGörevler ve Sorumluluklar
Teknik idari asistanların görevleri, BT personeline idari destek sağlamak, yazışmalar, koordinasyon programları ve seyahat düzenlemelerini yapmak ve atamaları onaylamaktır. Zaman zaman ve bir BT uzmanının yönetimi altında, teknik sekreterler teknik araştırma ve analiz yaparlar. Ayrıca teknik kullanım kılavuzları, politika bilgileri ve diğer ilgili veriler gibi personelin ihtiyaç duyduğu dokümanları toplar, prova eder, düzenler, formatlar ve dağıtırlar.
Beceri ve Tecrübe
İşverenler genellikle bir ila üç yıl ofis yönetimi iş tecrübesine ve bir yıl uygulamalı bilgisayar deneyimine ek olarak bir ortak dereceye sahip olmak için teknik idari asistanlara ihtiyaç duyarlar. Ek bir ofis yönetimi deneyimi, resmi bir derece yerine genellikle kabul edilebilir.
Maaş
Amerika Birleşik Devletleri'nden bir teknik idari asistan için medyan beklenen maaş 2010 yılı itibariyle 35.733 $ 'dır. Genel olarak, Amerika Birleşik Devletleri'nde tipik bir idari asistan için maaş aralığı 31,539 ila 40,275 dolar arasındadır.
