3 Zamanınızı Doğru İzlemenin Faydaları

İçindekiler:

Anonim

“Söylediğimi yap, yaptığımı yapma”, ikiyüzlülükle eş anlamlı hale gelen yaygın bir sözdür. Bir kişinin kendi isteğinden daha fazla başkalarını talep edebileceği düşüncesi ile el ele gider.

Bir işletme sahibi, yönetici veya patron için çok az şey, bir şirketin moraline veya çalışanların yönetime ikiyüzlülük olarak gösterdiği saygıya çok zarar verebilir.

Bunun büyük bir zahmete girebileceği kilit alanlardan biri de zaman takibi alanında. Genellikle çalışanın alemi olarak kabul edilir, zaman takibi, mal sahibi veya yönetici için, eğer öyle değilse, o kadar değerlidir.

$config[code] not found

Niye ya?

İşte birkaç neden.

Örnek olarak kurşun

Bir mal sahibinin veya yöneticinin zamanlarını takip etmelerinin en belirgin nedeni, şirketin geri kalanına sağladığı motivasyonun artmasıdır. Bu özellikle zaman takibi kadar dirençle karşılaşan bir konu için önemlidir.

Creative Service Firmalar için Muhasebe Danışmanı ve Sanal CFO olan Kelly Totten, “Zaman izleme, birçok yöneticinin gözünün yuvarlanmasına neden olan bir konudur” diyor. “Endişe anlaşılabilir bir durum. Birçoğumuz kötü zaman izleme uygulamaları kullanıldığında ortaya çıkan olumsuz sonuçları yaşadık. ”

Bir şirketin sahibi veya yöneticisi, kendi zamanını izlemede liderliği belirlerse, çalışanların da aynı şeyi yapmalarına yardımcı olmak ve bazen de zaman zaman olabilecek olumsuz stigma zamanının üstesinden gelmek için güçlü bir motivasyon olabilir.

Size ve Çalışanlarınıza Verdiği İçgörü

Zaman izlemenin en büyük faydalarından biri, şirketinizin sağlık ve karlılığı hakkında size verdiği içgörüdür. Zaman izleme, kaynakların tam olarak nerede harcandığını görmenize yardımcı olur.

Önemli gelir getiren projelere mi harcanıyorlar veya şirketin kârının küçük bir yüzdesini oluşturan projelere harcanıyorlar mı? Sorunlu bir müşteri, çalışanlarınızın zamanının önemli bir bölümünü birbirine bağlıyor mu? Bu sorunlu müşteri şirketinizin gelirinin büyük kısmını temsil ediyor mu, böylece onlara daha fazla kaynak tahsis etmenin faydası olacak mı? Yoksa bu müşteri kovada küçük bir düşüş mü? Çalışanlarınız mümkün olduğunca verimli çalışıyor mu veya eski ekipman, politikalar veya diğer engellerle engellendi mi?

Doğru zaman takibi, yukarıdaki soruları ve daha fazlasını cevaplamanıza yardımcı olabilir. Bu, sağladığınız avantaj, tüm şirketinizin aynı “büyük resim” yaklaşımını benimsemesini sağlamaya yardımcı olabilirseniz daha da artmıştır. Çok fazla şirket, çalışanların kör itaatinden biraz daha fazlasını talep eden bir işçi uçağı kültürü yaratıyor. Çalışanlarınızın büyük resmi görmelerine ve zaman izlemesinin buna nasıl uyduğunu görmelerine yardımcı olarak, şirketteki herkesin işbirliği yaptığı ve masalarından verimliliği artırabilecekleri yollar arayan bir kültür oluşturabilirsiniz.

Öz gelişim

Zamanın izlenmesi ile ilgili herhangi bir tartışma, en üstte oturan şahsen, şahsi olarak sizin yararınıza da söz etmediyse, yeniden değerlendirilecektir. Belki de en büyük yarar, zamanınızın nasıl kullanıldığı ile ilgili kazanacağınız içgörü ve yapabileceğiniz potansiyel gelişmelerdir.

Everett Community College Küçük İşletme Hızlandırması Baş Eğitmeni ve İşletme Koçu Travis Snider, “Çoğu işletme normalde yılda 2.500 veya daha fazla saat çalışıyor” diyor. “Daha az kritik işler yüzde 30 azaltılabilirse, yılda 700 saat başka amaçlar için uygun olabilir. Yılda ekstra 700 saat, saatte 200 $ veya daha fazla bir değerle ne yapabilirdiniz? ”

Bununla birlikte, zamanınızı tam olarak izlemeden, zamanınızın ne kadar boşa harcandığına karşı tam olarak nasıl harcandığını bilmenin hiçbir yolu olmayabilir. Doğru izleme ile günlük rutininizin daha düzenli, daha az stresli ve çok daha üretken olduğunu görebilirsiniz.

Her şeyde olduğu gibi, şirket çapında doğru zaman izlemenin başarısı büyük ölçüde, sizin veya sahibinizin belirlediği örneğe bağlıdır. Hem yönetim hem de çalışanlar için eşit derecede önemli bir şey olarak zaman takibi kurarak, şirketinizin daha kârlı olmasına, çalışanlarınızın şirkete şahsen yatırım yapmasına ve daha da verimli olmanıza yardımcı olabilirsiniz.

Shutterstock ile Chronometer Fotoğrafı

5 Yorumlar ▼