Seyahat koordinatörü, şirket çalışanları için tüm iş seyahati düzenlemelerini organize etmek üzere bir organizasyonla uğraşan idari bir profesyoneldir. Bir kolej diplomasının bu pozisyonu alması gerekmemekle birlikte, çoğu işveren tipik olarak lise diplomasına veya eşdeğerine sahip adaylara ihtiyaç duyar. Ek olarak, her düzeyde bireylerle etkileşime girmeleri gerekeceğinden hem sözlü hem de yazılı olarak mükemmel iletişimciler olmalıdır. Salary.com'a göre, 2010 yılında seyahat koordinatörleri yılda yaklaşık 43,851 dolar kazandılar.
$config[code] not foundUçak
Bir şirketin işletmelerinin niteliğine bağlı olarak, çeşitli çalışanların tutarlı bir şekilde seyahat etmesi gerekebilir. Bu gerçekleştiğinde, bir seyahat koordinatörü, seyahat için gereken tüm gereklilikleri belirlemek için her çalışanla veya idari asistanıyla irtibat halindedir. Bu, seyahat tarihleri, kalkış ve varış zamanı gerekliliklerinin yanı sıra pencere koltukları veya vejeteryan yemekleri tercih etme gibi özel talepleri de içerir.
Seyahat koordinatörü daha sonra tercih edilen havayolu şirketine telefon ya da e-posta yoluyla ulaşacaktır. Çalışanın uçuş planını düzenler, ad, iletişim bilgileri ve gerektiğinde pasaport bilgileri dahil tüm çalışan bilgilerini iletir.
Konaklama
Bir işletme, bir çalışanın bir günden fazla seyahat etmesini gerektirdiğinde, konaklama için gerekli ve kuruluş tarafından ödeme yapılır. Seyahat koordinatörü, tercih edilen otel veya lojman satıcısına başvurun. Uygun sayıda odayı uygun sayıda gün için ayırır. Ek olarak, şu anda sigara içilmeyen katlarda yer alan bir oda gibi herhangi bir gereksinim veya özel talepler talep etmektedir. Oda ayrıldıktan sonra seyahat koordinatörü tüm konaklama bilgilerini çalışana veya idari asistanına iletir. Ek olarak, seyahat eden çalışanlar için kiralık araba, servis otobüsü veya araba servisi gibi kara taşımacılığı düzenlemektedir.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildifatura
Satın alımların nasıl faturalandırılacağı ile ilgili konular organizasyona göre değişir. Bir şirket çok büyük olduğunda, her bir departmanın masrafların ödendiği zamandan itibaren kendi maliyet merkezi veya bütçesi olabilir. Bir seyahat koordinatörü tüm seyahat masraflarını kaydetmeli ve izlemeli ve bunları uygun departmana faturalandırmalıdır. Bu, çeşitli şekillerde gerçekleştirilebilir. Bazı şirketler Arriba gibi bir satın alma yazılımı kullanıyor. Diğerleri her bölüme atanan şirket kredi kartlarını kullanır. Diğerleri, basit bir şekilde tek bir hesaptan alışveriş yapabilir ve ay sonunda tüm harcamaları mutabık kılabilir, her bir departmanı alacak veya faturalandırabilir.
