Çalışma İstatistikleri Bürosu (BLS) Mayıs 2008 raporuna göre, “Mesleki Görünüm El Kitabı, 2010-11 Sürümü”, sekreterler ve idari asistanlar, ABD'deki en büyük mesleği oluşturuyor. Neredeyse her şirket, işletmeleri, devlet kurumlarını, üniversiteleri ve kar amacı gütmeyen kuruluşları yöneten günlük faaliyetleri yönetmek için idari ve yönetici asistanları işe alır. Üst düzey yönetici yardımcıları gelişmiş idari pozisyonlarda bulunur ve genellikle büyük şirketlerdeki üst düzey yöneticileri destekler.
$config[code] not foundfonksiyon
Telefon konuşmalarını cevaplama, tarama ve yönlendirme gibi temel idari görevleri yerine getirmenin yanı sıra, üst düzey yönetici asistanlar, başkanlar ve icra memurları gibi yöneticilere sekreterlik hizmetleri vermek üzere görevlendirilir. Seyahat ve toplantıları planlamak, işle ilgili belgeleri kaydetmek ve dosyalamaktan ve toplantı gündemlerini ve notlarını hazırlamaktan sorumludurlar. Bununla birlikte, diğer yönetici asistanlarını da denetleyebilir ve ofis ekipmanı, elektronik veri tabanları ve diğer iç sistemler hakkında idari personel yetiştirebilirler. Üst düzey yönetici asistanlarına verilen diğer görevler arasında notların geliştirilmesi ve düzeltilmesi, raporlar için grafikler, çizelgeler ve tablolar oluşturulması ve gelen ve giden postaların yönetilmesi vardır.
Eğitim
Adayların en az lise diplomasına ve yönetici asistanı olarak beş ila yedi yıllık deneyime sahip olmaları gerekir. Bununla birlikte, bazı işverenler, üst düzey yönetici yardımcısı rolleri genellikle üst yönetim pozisyonlarını desteklediğinden, üniversite derecesine sahip adayları tercih eder. İş başında eğitim yaygın olmasına rağmen, sürekli eğitim, bilgisayar ve ofis becerilerini yenilemek ve güçlendirmek isteyen yönetici asistanları için bir bütündür. Yeni tarama, yazılım uygulaması ve veri havuzu teknolojilerini öğrenmek isteyen profesyoneller için çevrimiçi kurslar mevcuttur. Yönetici asistanları ayrıca Uluslararası Yönetim Profesyonelleri Birliği (Sertifikalara bakınız) aracılığıyla Sertifikalı Profesyonel Sekreter veya Sertifikalı İdari Profesyonel olarak sertifika alabilirler.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiBeceri
Üst düzey yönetici yardımcıları, güçlü yazma, yazma ve sözlü iletişim becerilerine sahip olmalıdır. Üst düzey yönetici yardımcıları bir kuruluş içinde ve dışında birden fazla kişiliğe ve seviyeye sahip olduklarından, mükemmel müşteri hizmeti ve kişilerarası beceriler gerekir. İşverenler, duruş, profesyonellik ve olumlu bir tutum ile adaylar aramak. Üst düzey yönetici asistanları ayrıca Microsoft Word, Excel ve PowerPoint, İnternet araştırması ve proje yönetimi gibi bilgisayar uygulamalarında da uzman olmalıdır.
Maaş
BLS’ye göre, yönetici sekreterlerin ve idari asistanların ortalama maaşları, 2008 yılı Mayıs ayından itibaren 40.030 dolardı. Ancak, kazanç işveren ve sanayiye bağlı olarak değişiyor. Örneğin, BLS, şehir devlet kurumları tarafından kullanılan yönetici sekreterlerin yıllık ortalama 41.880 dolar kazandığını belirtiyor. PayScale, ABD’de üst düzey yönetici yardımcısı pozisyonlarının Mayıs 2010’da 46,174 ila 64,868 dolar arasında bir ortalama maaş aldığını bildirdi.
Potansiyel
BLS, sekreter ve idari asistanlık rollerinin, ekonomik büyüme ve sektörden çıkan işçiler nedeniyle 2008 ve 2018 yıllarında yüzde 11 artacağını tahmin ediyor. İnşaat, eğitim, sosyal hizmetler, teknoloji ve bilim gibi Sektörlerin genişletilmesi, idari asistanlar için en fazla iş fırsatına sahip olacaktır. Ayrıca, güçlü bilgisayar ve iletişim becerisine sahip işçilerin yanı sıra kapsamlı sekreterlik tecrübesi, 2018 yılına kadar en iyi iş fırsatlarına sahip olacak.
Sekreterler ve İdari Asistanlar için 2016 Maaş Bilgileri
ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu'na göre, sekreterler ve idari asistanlar 2016 yılında ortanca yıllık 38.730 dolarlık maaş aldı. Düşük uçta, sekreterler ve idari asistanlar 30.500 $ 'lık yüzde 25'lik bir maaş aldı, bu da yüzde 75'inin bu miktardan daha fazla kazandığını gösteriyor. Yüzde 75'lik maaş 48.680 dolar, yani yüzde 25 daha fazla kazanıyor. 2016'da ABD'de 3.990.400 kişi sekreter ve idari asistan olarak istihdam edildi.
