Zamandan Tasarruf Etmek İçin Teknolojiyi Kullanma

İçindekiler:

Anonim

İster e-postayla boğulmak için çok fazla zaman harcamak istersiniz ya da hayatınız toplantılar etrafında dönüyor gibi görünüyor, işte akılsız dakikaları tıraş etmeye dayanabileceğinizi şüphe yok. Modern zaman kazandıran teknoloji, kelime işlem ve elektronik tabloların ötesine geçiyor. Akıllı telefon kullanımı ve toplantı yapmanıza, görevlerinizi yönetmenize veya zamanınızı boşa harcayan sosyal medyadan uzak tutmanıza yardımcı olan birkaç bilgisayar uygulamasıyla, çalışma günündeki değerli birkaç saati daha iyi kullanabilirsiniz.

$config[code] not found

Çizelgeleme ve Görev Yönetimi

Günlük görevlerinizi düzenlemek için Outlook takviminiz gibi temel zamanlama araçlarını kullanın. Belirlenmiş bir programın olması yalnızca görevde kalmanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda sekreter ya da çalışanlar gibi birlikte çalıştığınız diğer kişileri, hazırlıksız sorular için uygun olduğunuzda ve rahatsız edilmemesi durumunda uyarır. Bu, bireysel olarak herkesle iletişim kurmak zorunda kalmadan zaman kazandırır. Ayrılmış zamanınızı akıllıca kullandığınızdan emin olmak için her görev için bir zamanlayıcı ayarlayın. TomatoTimer veya Toggl gibi uygulamalar, her bir öğe için harcadığınız zamanı yönetmenize yardımcı olur.

Sosyal Medyayı Yönet

Şirketinizi tanıtmak için sosyal medya kullanıyorsanız, tweet göndermek, Instagram'a fotoğraf göndermek veya Facebook'ta check-in yapmak için çok zaman harcayabilirsiniz. Zaman kazanmak için, birden fazla platformda kontrol etmenizi ve bir kerede göndermenizi sağlayan bir sosyal medya yönetim aracı indirin. Buffer, HootSuite ve SproutSocial, denenecek seçeneklerden bazıları. Sosyal medyada kişisel kullanım için çok fazla zaman harcıyorsanız, yalnızca belirli saatlerde yayınlarınıza erişmenizi sağlayan AntiSocial veya LeechBlock gibi bir engelleme programı indirin.

Günün Videosu

Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildi

Elektronik Olarak Tanışın

Müşterilerle ve müşterilerle kişisel etkileşim değerlidir, ancak aynı zamanda gerçekten zaman alabilir.Her hafta bu önemli müşteriyle yüz yüze görüşmek yerine - bu, şehir genelinde bir sürücü gerektiriyor - görüntülü sohbet yoluyla buluşmak için Skype veya Apple'ın yerel FaceTime gibi bir uygulamasını kullanın. Aynısı iş arkadaşlarınızla veya iş arkadaşlarınızla yaptığınız toplantılar için de geçerlidir. Şirket kampüsünde yürürken ve daha sonra herkesin bir araya gelmesini beklemek yerine, zaman harcamak yerine, WebEx veya GoogleHangouts üzerinden check-in yapmak için beş dakika harcayın.

Nerede Yapabileceğini Otomatikleştir

Ofis faturalarını ödemek, envanter yönetimi veya zamanlama personelini ödemek için zaman harcayan bir işletme yöneticisi veya sahibi iseniz, bu sistemleri otomatikleştirmek için kendinize borçlusunuz. Örneğin, bir fırına sahipseniz, malzemelerinizi tarif boyutlarına ayırıp pişirme envanterinizi yönetmek için bir envanter sistemine girmeniz biraz zaman alabilir. Ancak sonuçta, günlük veya haftalık olarak ne kadar envantere ihtiyacınız olduğunu değerlendirmenize yardımcı olarak zaman kazanacaktır. Envanter İzleyici ve Marul gibi uygulamalar, elinizdeki malları takip eder ve daha fazla sipariş vermenin zamanı geldiğinde size haber verir. Bu, her ayrıntıyı kendi başınıza çözmenizden kurtarır. Faturalarınız için otomatik ödemeleri ayarlayarak zaman kazanabilirsiniz, böylece çekleri yazmak için zaman harcamak zorunda kalmazsınız.