Birkaç yıl önce bir kitap çıktı Kazara Proje Yöneticisi. Birden bire proje yöneticilerinin rolüne atılan teknisyenler için bir tür hayatta kalma rehberi.
$config[code] not foundBu kitap özellikle küçük işletmelere yönelik değildi - ancak arkasındaki kavram olabilirdi.
Küçük işletmelerde çalışan insanlar, proje yöneticisi rolüne itilebilirler. Proje yöneticileri olmak konusunda hiç eğitim almadılar ve işlerini düşünmediler. Yine de yapıyorlar. Kazara proje yöneticisidirler.
Uzun zaman önce, AEC Yazılım Başkanı ve CEO'su Dennis Bilowus ile konuştum. AEC'nin Fast Track Schedule 9 adlı bir ürünü var.
AEC, proje yönetimi ürünlerini, küçük işletmelerdeki yanlışlıkla proje yöneticilerine yönelik olarak hedefler - proje yöneticileri olarak çalıştıklarını fark etmeyen ancak gerçekte çalışanlar. Veri dağlarıyla karşı karşıya kaldıklarında, iş için bazen çok karmaşık olan projeleri yönetmeye başlarlar. Yangınla vaftiz olan bir projenin nasıl yönetileceğini bulmak zorunda kalabilirler.
Bu istenmeyen proje yöneticileri, yapılacaklar listesi veya Excel hesap çizelgeleri kullanarak başlayabilir. Pek çok projede bir insan ekibi yer alır, bu yüzden hızlı bir şekilde kendilerini çok sayıda değişken ve gevşek uçta yönetiyorlar. Her şeyin nasıl bir araya geldiğini ve görevler arasındaki ilişkileri “görmek” zorlaşıyor - yani, eğer bir görev kayıyorsa, dalgalanma ve diğer teslim tarihlerini veya son teslim tarihlerini nasıl etkiliyor. Kaotik hissediyor.
AEC’nin ürününün bulunduğu yer orası.
Virginia, Sterling merkezli AEC, boşlukları doldurmak ve projeleri yönetmek için profesyonel bir iş yapmak için teknoloji sunmaktadır. Bilgi dağlarını almanıza ve anlamlandırmanıza yardımcı olur. Görevler arasındaki ilişkileri otomatik olarak izler ve eğer bir şey değişirse ilgili maddeleri ayarlar. Kullanmayı düşünebilirsiniz. Proje planını XML olarak yazdırabilirsiniz. Logonuzu, profesyonel görünmeleri ve iş ürününüze güvenilirlik kazandırması için proje planlarına ekleyebilirsiniz. (Burada ürün turu.)
Dennis'e, şirketinin ürününün bugün mevcut iki ortak çözümle nasıl karşılaştığını sordum: çevrimiçi çözümler ve Microsoft Project. Fast Track Schedule, tipik bir giriş seviyesi çevrimiçi çözümlerden daha karmaşık ve daha karmaşık projelerle başa çıkabileceğini belirtti. Fast Track Schedule, “dokuzuncu nesil” bir ürün olduğunu ve AEC'nin 20 yıldır proje odaklı bir yazılım işinde bulunduğunu belirtti. Ayrıca, AEC ürününü şantiye gibi bir dizüstü bilgisayarda yanınıza alabilir ve çevrimiçi bir proje yönetimi çözümünde olduğu gibi her zaman Web'e erişmeniz gerekmez.
Yine de, AEC’nin ürününün, bazı kuruluşlar için aşırı saygılı ve kullanması uygunsuz olan Microsoft Project’ten daha küçük kuruluşlar için daha uygun olduğunu söylüyor.
Her zaman bu tür röportajlarda yaptığım gibi, şirketin ürününü kullanan tipik müşterilerin veya endüstrilerin bazılarını, verdikleri değeri anlamalarını istedim. Tipik müşteriler şunları içerir:
- Filmlerde çalışan özel efekt takımları
- Karmaşık reklam kampanyalarında çalışan reklam ajansları
- Gayrimenkul geliştiricileri bina ve geliştirme projelerini yönetiyor
Bugün, piyasada daha fazla proje yönetimi çözümü olduğu izlenimini edindim. Dennis, bugün özellikle küçük işletmeler arasında proje yönetimi yazılımlarına daha fazla ilgi olduğunu belirtti. Ayrıca, proje yönetimi yazılımının kullanımı, hükümet sözleşmeleri gibi iş yapmak için giderek daha fazla bir zorunluluk haline geliyor.
Ayrıca iş adamlarının proje yönetimi konusunda daha bilinçli olduklarını belirtti. Bugün proje yönetimi hakkında en iyi uygulamalar hakkında ücretsiz makaleler de dahil olmak üzere, proje yönetimi hakkında daha fazla bilgi bulunmaktadır.
Dikkatimi çektiğim şeylerden biri, FastTrack9'un iş yazılımlarının gün geçtikçe artan bir şekilde yaptığı şeyi yapıyor: bilgi ve eğitim boşluklarını dolduruyor. Zorunluluktan tamamen uzaklaşmanız gereken küçük kuruluşlarda, proje yönetimi uzmanı olmanıza gerek kalmadan proje yönetiminde bir miktar yetkinlik geliştirmeniz için size ve çalışanlarınıza rehberlik eder. Bu muhtemelen küçük işletmeler için en büyük işletme yazılımı değeridir - aksi takdirde yazılım olmadan sahip olamayacağınız veya karşılayamayacağınız bir düzeyde yürütme yeteneği sağlar.
Fast Track Schedule 9, Small Biz Technology Magazine'den 2006 Yılın Ürünü ödülünü kazandı.
1
