Yönetici asistanı sadece yönetici asistanı değildir. III. Dereceye atanan idari asistanlar, zaman zaman idari asistanlar I ve II'yi bile yöneten oldukça karmaşık ve daha zor idari konular yürütmektedir. İdari asistan III, genellikle doğrudan bölüm başkanları ile birlikte çalışır. Üst düzey idari beceriler bu kişiler tarafından en profesyonel biçimde ele alınmaktadır.
$config[code] not foundGörevler
İdari asistan III, karmaşık organizasyonel ve usule ilişkin kılavuzları analiz eder. Genelde alt-üst büro personeli üzerinde denetim pozisyonunda bulunur. Bu, eğitimi, iş üretimini kontrol etmeyi ve büro personelinin uygunluğunu içerir. Bu asistan, yönetim raporlarına girmesi gereken verileri gözlemler, karşılaştırır ve izler. O açıklar ve zaman zaman teknik bütçe sorunlarını giderir. Karmaşık araştırmalar yürütür, istatistiksel raporlar hazırlar ve gizli bilgi taleplerini yerine getirir. Genel olarak, idari asistan III yazışmalar hazırlar, konferans görüşmeleri düzenler ve toplantılar düzenler.
Eğitim
İdari asistan alanına girmek isteyen kişiler, ofis becerileri ile ilgili lise dersleri almak ve ofis ve idari becerilerini geliştiren mesleki eğitim programlarına kaydolmaktan yararlanırlar. Büro yönetimindeki kurslar klavyeyi, sözlü iletişimi ve fonksiyonel gramer, noktalama işaretleri ve heceleme öğretir. Office yönetiminde lisans derecesine sahip bir idari asistan III, bu alanda daha fazla pozisyon alma şansına sahiptir.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiYetenekleri
Bir idari asistan III, birçok alanda yetkin olma yeteneğini göstermelidir. Bu sektördeki profesyonel, teknik ve fonksiyonel uzmanlık bilgisine sahiptir. İdari görevleri yürüttüğü işi anlıyor. Sonuçların elde edilmesine ve müşteriye hizmet edilmesine dayanan asistanın sergilediği güçlü bir yetenek. İdari asistanın altında çalışan çalışanları bulunduğundan, güçlü bir ekip çalışması anlayışına sahiptir ve personel ve müşterilerle kişilerarası ve iletişim becerilerini gösterir. Takımda kişisel etkinliği var ve mükemmel liderlik yeteneği olduğunu gösteriyor.
Beceri
İdari asistan III, kişisel zamanı ve başkalarının zamanını iyi yönetir. Dikkatle dinlemek, idari asistanın günlük olarak çözülmesi gereken konularla ilgilenirken edinmesi gereken bir beceridir. Dikkatle dinlemek, asistanın sorunu ilk kez hızla çözmesini sağlar. Problemleri çözmek için matematiği kullanabilir. İdari asistan III ayrıca personel ilkeleri ve büro yönetimi uygulamalarını kullanma bilgisine sahiptir.
Maaş ve Mesleki Görünüm
Maaş’a göre, Mayıs 2010’dan itibaren, III. Düzeydeki bir idari asistan, 34.507 - 55.118 ABD doları arasında ücret alıyor. Bu maaşlar devlete, deneyime ve referanslara göre değişir. Çalışma İstatistikleri Bürosu, genel olarak idari asistanların mesleki büyümesinin 2018 yılına kadar yüzde 11 artacağını söylüyor. Sağlık ve sosyal yardım endüstrisindeki idari asistanlar en hızlı büyüyenler arasında.
Sekreterler ve İdari Asistanlar için 2016 Maaş Bilgileri
ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu'na göre, sekreterler ve idari asistanlar 2016 yılında ortanca yıllık 38.730 dolarlık maaş aldı. Düşük uçta, sekreterler ve idari asistanlar 30.500 $ 'lık yüzde 25'lik bir maaş aldı, bu da yüzde 75'inin bu miktardan daha fazla kazandığını gösteriyor. Yüzde 75'lik maaş 48.680 dolar, yani yüzde 25 daha fazla kazanıyor. 2016'da ABD'de 3.990.400 kişi sekreter ve idari asistan olarak istihdam edildi.
