Bulunduğunuz iş ne olursa olsun, ofis masanızı düzenlemek, verimli bir çalışma ortamına sahip olmak için çok önemlidir. İhtiyacınız olan öğelere düzenli olarak daha kolay erişmenize yardımcı olur. Bununla birlikte, organizasyon aynı şey anlamına gelmez. Farklı insanlar farklı çalışma yöntemlerine ve neyin örgütlendiğine dair farklı görüşlere sahiptir. Ofis masanızı düzenlemeyi ve çalışma ortamınızda daha iyi üretkenlik için bu şekilde kalmayı öğrenin.
$config[code] not foundSık kullanmadığınız, ancak düzenli aralıklarla erişmeniz gereken öğeleri gizleyin. Onları masanın en düşük çekmecelerine koy. Bu, özellikle telefon rehberi gibi ara sıra atıfta bulunduğunuz bir kitap için iyi bir fikirdir.
Kalemler ve tükenmez kalemler için düz ayırma tepsileri kullanın ve bunları masanızın üstündeki kurşun kalem ve kalem tutucunun içinde değil, en üst çekmecede tutun. Amaç, masaüstünde mümkün olduğunca temizlenmiş bir çalışma alanı tutmaktır. Bir seferde genellikle 1 kalem veya kurşun kalem kullanırsınız. Hepsini masanızdaki bir bardağa koymak sizi her seferinde yeni bir tane kapmak için özendirir. Bunu bilmeden önce masaüstünüze dağılmış kalemler ve kurşun kalemler ile bitireceksiniz.
Duvar alanınız varsa, büyük, düz bir masa takvimi yerine duvar takvimi kullanın. Büyük düz masa takvimi, masanızın üzerine yazmayı zorlaştırır ve yıl bitmeden aşınmış ve dövülmüş hale gelirler. Düz masa takvimleri sadece pratik değildir; çalışma alanınızı değersiz gösterebilirler.
Mümkünse, tek bir kağıt tepsisi kullanın. Her yuva, bu tepsiye girmeyi amaçlayan evraklar için açıkça etiketlenmelidir. Çalışma gününüzün sonunda uygun bir alanda evrak dosyalama alışkanlığı edinin. Dünkü pisliği temizlemek zorunda yeni bir güne başlamak istemezsin.
Bilgisayar kulenizi masanızın altındaki yerde tutun. Klavyeniz, mümkünse, kullanımda olmadığı zamanlarda gizlenebilmesi için dışarıya çekilebilir bir masa üzerinde olmalıdır. Masaüstü telefonunuzu, masanızın üst köşesinde, kolayca ulaşılabilecek bir mesafede, önünüzdeki genel çalışma alanından uzakta tutun. Yazıcınız, ana masanızın yanındaki küçük bir masada tutulmalıdır.
