Teknoloji harika bir şey. Akla gelebilecek her gadget taşınabilir ve uygun fiyatlı olduğundan, küçük işletmenizin kiralanmış bir ofise veya yemek masanıza sınırlandırılması gerekmez. Küçük işletmelerinizde mobil geniş bant kullanımı ile yerinizi ayıracak bir odaya sahip bir mobil ofis oluşturabilir ve çalışmalarınızı her yere götürebilirsiniz.
Tamamen mobil bir ofise sahip olmanın birçok avantajı vardır. Sadece birkaçı:
$config[code] not found- Maliyet tasarrufu (yani sabit bir ofis için genel gider).
- Artan verimlilik - artık boşa harcanan aksama süresi yok.
- Yeni tanıtım fırsatları, şahsen iletişim kurabileceğinizden beri.
- Her şeyi tek bir yerde barındıran modern iş süreçleri.
Peki, mükemmel mobil ofisi nasıl yaratırsınız? Aşağıda, hareket halindeyken küçük işletmelerinize hizmet etmek için doğru teknoloji karışımını bulmak için temel hususlar verilmiştir.
Küçük İşletmeleriniz İçin Mobil Ofis Nasıl Oluşturulur?
Komuta Merkezi: Dizüstü veya Tablet?
Akıllı telefonlar kısa sürede, daha büyük ekranlara ve daha fazla özelliğe sahip, uzun bir yol kat etti, ancak mobil ofisinizi tek başına çalıştırmak için hala yeterli değil. Bir dizüstü bilgisayara veya bir tablet PC'ye ihtiyacınız olacak.
Doğru seçim işinize ve günlük faaliyetlerinize bağlıdır. Çok fazla yazı ve belge oluşturma işlemi yaparsanız, dizüstü bilgisayarla gitmek en iyisidir. Aksi takdirde, daha küçük, daha hafif bir tabletle çalışabilirsiniz. Bir tablet de iyi bir seçimdir, çünkü fatura ödeme ve alma gibi uygulamaları kullanma gibi dizüstü bilgisayarınızın yapamayacağı şeyleri yapmanıza izin vererek işinizi özgürleştirir.
Tabii ki, depolama, yedekleme ve ağır projeler için hala birincil bir makineye ihtiyacınız olacak, ancak doğru mobil bilgisayarı seçmek, çalışma zamanınızın çoğunu bir masaya zincirlemek zorunda kalmayacağınız anlamına geliyor.
Sıcak Noktalar Soğukken Bağlantılı Kalmak
Her zamankinden daha fazla WiFi hot spot var ama ihtiyaç duyduğunuzda asla etrafta görünmüyorlar. Ayrıca, genel İnternet erişimi hiçbir zaman güvenli değildir. Mobil ofisiniz için dizüstü bilgisayarınız veya tabletiniz için güvenilir bir özel bağlantıya ihtiyacınız olacaktır.
Çevrimiçi olarak fazla zaman geçirmiyorsanız, 3G veya 4G mobil ağlarda çalışan ön ödemeli kablosuz Internet kartlarını kullanabilirsiniz. Yoğun İnternet kullanımı gerektiren işletmeler için, akıllı telefonlara benzer veri planları olan yüksek hızlı mobil erişim kartları gibi uzun vadeli çözümler vardır. Ayrıca, taşınabilir, kişisel etkin nokta görevi gören kompakt bir kablosuz yönlendirici olan MiFi'yi de alabilirsiniz.
Sanal Dosya Dolaplarınızı Oluşturma
Cep telefonu kullanımı çoğunlukla kağıtsız bir ofis anlamına gelir, bu nedenle sanal dosyalarınızı saklamak için bir yere ihtiyacınız olur - tercihen her yerden erişebilirsiniz, böylece birincil makineniz, kumanda merkeziniz ve akıllı telefonunuz arasında dosya paylaşabilirsiniz.
Buna yardımcı olacak birçok bulut depolama çözümü vardır. Bazı Box.com ve Dropbox gibi basit sanal sabit sürücüler. Diğerleri, Microsoft’un Office 365 ve Intuit’in Online Plus programları, QuickBooks ve Bordro gibi bir şekilde kullanmanız muhtemel olan bulut yazılımı ile birlikte gelir.
Ekstralar: İhtiyacınız Olabilecek Çevre Birimleri ve Uygulamalar
İşletmenizin işlevlerine bağlı olarak, mobil ofisiniz için taşınabilir bir yazıcıya, tarayıcıya veya diğer çevre birime ihtiyacınız olabilir. Ne çıkarsa getirin, güç kablolarını ve şarj cihazlarını elinizde tutmayı unutmayın; ayrıca ekipmanınızı korumak için seyahat boyutunda bir dalgalanma koruyucusuna yatırım yapmanız gerekir.
Hangi uygulamalara ihtiyacınız olacak? İşletmeniz için kullandığınız yazılıma ek olarak, şunları göz önünde bulundurabilirsiniz:
- Intuit’in GoPayment’i veya PayPal’ın akıllı telefon kartı tokatlama aygıtı gibi bir ödeme işlemcisi (iş kullanımı için ücretsiz).
- Dizüstü bilgisayarınızı veya tabletinizi kullanamadığınızda düşünceleri ve notları almak için bir ses kaydedici uygulaması.
- Tanıdık olmayan bölgelere gitmek için GPS özellikleri.
- Sanal konferans görüşmeleri için Skype gibi bir sesli ve video bağlantı platformu.
Küçük işletme sahibi olarak, sahilden çalışmayı hayal etmiş olabilirsiniz. Teknoloji bunu mümkün kıldı ve şimdi sizinle her yere giden gerçekten mobil bir ofise sahip olabilirsiniz. Küçük bir planlama ile, gösterinizi yola çıkarmaya hazır olacaksınız.
Shutterstock ile Mobil Fotoğraf Çalışma
14 Yorumlar ▼
