Geleneksel iş gününde yalnızca sekiz saat vardır ve işinizin mümkün olduğunca karlı kalması için bu saatlerden en iyi şekilde yararlanmanız gerekir. Verimlilik tipik olarak, sizin ve çalışanlarınızın belirli bir zaman diliminde ne kadar iş yaptığı veya kaç iş yapabileceği olarak tanımlanır.
İşletmeler daha yetenekli çalışanları işe alarak, daha iyi araç ve gereçler satın alarak ve iç süreçleri iyileştirerek bunu optimize etmeye çalışmaktadır. Ancak bu günlük saatlerin kaçını israf ediyor ve çalışanlarınızın onları boşa harcamasına neden olan nedir?
$config[code] not foundİşyerinde En İyi Zamanlı Yıkayıcılar
Kuruluşlar ve bireyler farklılık gösterse de, bunlar dikkat etmeniz gereken en yaygın zaman atıcılardır:
1. E-posta
İçinde anlamlı bir bilgi olmadan kaç tane e-posta yayınlanıyor gibi görünüyor? Günde sayısız dakika harcıyorsunuz, tüm iş arkadaşlarınız gibi gereksiz bilgilerle uğraşıyorsunuz ve bunun üzerine, orijinal gönderenleriniz bu e-postaları yazmak için daha fazla zaman harcıyorlar. Çalışanların çoğunluğu nasıl örgütlendikleri, e-posta gönderdikleri ve gönderdikleri konusunda dikkatsizler ve sonuçta bu, günlük saatlerce boşa harcanan zamanı artırıyor.
Bu sorunu düzeltmek, onu anlamakla başlar. Şirket e-posta kullanımınızı analiz etmek için Gmail Metrics gibi bir e-posta analiz aracı kullanın ve nasıl geliştirileceğine ilişkin bir eylem planı hazırlayın.
2. Sosyal Medya
Çalışanlarınızın iş yerinde sosyal medyayı kullanmalarını, haberleri okurken ya da arkadaşlarıyla ve aile üyelerini mesajlaşarak göndermelerinde büyük olasılıkla sürpriz olmamalıdır. Son zamanlarda yapılan bir araştırmaya göre, Amerikalı çalışanların üçte ikisi işte günde en az bir kez sosyal medyaya giriş yapıyor, ankete katılanların yüzde 20'si çalışma günlerinin bir saatini veya daha fazlasını sosyal medyada geçiriyor.
Kendini bildirme yanlılığının burada rol oynadığı göz önüne alındığında, rakamlar bundan daha da yüksek olabilir. Daha da kötüsü, bunu önlemenin kolay bir yolu yok. Şirketinizin interneti üzerinden sosyal medya web sitelerini engelleyebilirsiniz, ancak çalışanların sosyal medyaya erişmek için kişisel cihazlarını kullanmalarını engellemek zor olacaktır.
3. Toplantılar
Toplantılar başlangıçta zaman harcı gibi görünmeyebilir. Bir işletmenin başarısının hayati unsurları gibi görünebilirler. Ancak, aynı anda birden fazla kişiyi içerdikleri ve genellikle toplantıdan önce hazırlık süresi gerektirmesi de dahil olmak üzere birçok nedenden dolayı tehlikelidir. Açıklayıcı bir örnek olarak, haftalık olarak yapılan tek bir toplantının her yıl şirkete 300.000 adam-saat maliyeti olan büyük bir (isimsiz) şirketten Bain'in örnek bir çalışmasını düşünün.
Rakamlar, özellikle toplantı tartışmalarınızın e-posta ile değiştirilebildiği durumlarda veya katılmaları gerekmeyen kişileri dahil ettiğinizde hızla toplanır. Toplam numaranızı ve toplantı zamanınızı azaltarak toplantılarınızı kontrol altına almak, bu israftan kaçınmanıza yardımcı olabilir. Toplantılar, birçok kuruluş için gerekli bir kötülüktür, bu yüzden onları ortadan kaldırmak yerine, mümkün olduğunca üretken hale getirmek için çalışabilirsiniz. Her toplantıdan önce net bir gündeminiz olduğundan emin olun.
4. Konuşma ve Manifatura
İşle ilgili olmayan iletişim, işte boşa harcanan zamanın bir başka önemli nedenidir. Çalışanlar meslektaşlarıyla dedikodu yapıyor ve sohbet ediyorlar ve muhtemelen arkadaşlarınız ve sevdiklerinizle telefonda konuşarak ve mesajlaşarak zaman geçiriyorlar. Bir Harris araştırmasına göre, bir telefonda “konuşma ve mesajlaşma”, zaman kaybına neden olduğunu iddia eden yüzde 50'si ile zaman kaybettiren önde gelen kendini bildiren sebep oldu. İkinci en yüksek sebep dedikodu yapmaktı; katılımcıların yüzde 42'si düzenli olarak kabul etti.
Yine, burada kendi kendine raporlama önyargısını göz önünde bulundurun, yani gerçek sayılar daha da yüksek olabilir. Bu, düzeltilmesi zor olan başka bir zaman kaybı modu. Çalışan iletişimini önlemek istemezsiniz ya da takım çalışması dinamikleri ve kuruluşunuzun moraline zarar verebilirsiniz. Ayrıca, çalışanlarınızın işe girdiklerinde telefonlarına kolayca el koyamazsınız.
Neden Zaman Kaybediyorsunuz? Her Zaman Kötü Bir Şey Değildir
Bu makaleyi okuduktan sonra, zaman kaybınızı işinizin en önemli endişelerinden biri olarak düşünebilirsiniz. Çalışanlarınızı denetlemeye, sosyal medya ve kişisel aygıtların kullanımını izlemeye ve mümkün olduğunca üretken olmalarını sağlamaya istekli olabilirsiniz. Ancak, mikro yönetime girmeyin. Araştırmalar, çalışanlarınızın mikro yönetimlerinin verimlilik üzerinde olumsuz bir etkisi olduğunu ve moral düzeyini düşürdüğünü gösteriyor.
Ayrıca, bazı zaman israfları uzun vadede verimli olabilir. Örneğin, sosyal medyaya beş dakikalık ara vermek çalışanların stresi hafifletmesine ve aile ve arkadaşlarına daha yakın hissetmelerine yardımcı olabilir. Öyleyse doğru yaklaşım, bu potansiyel zaman kaybının farkında olmak ve bunlara karşı korunmaktır - ama tam olarak değil.
Verimlilik biraz sayı oyunu olabilir, ancak çalışanların etkinliği ile ilgili her şey sayılara indirgenemez.
Shutterstock üzerinden fotoğraf
4 Yorumlar ▼
