Küçük işletme sahipleri için, yıl ortasında bir check-in yapmak, yıllık gelir ve büyüme hedeflerini karşılama yolunda ilerlemenin önemli bir parçasıdır. Ancak, yıl ortasında yapılan bir inceleme aynı zamanda işinizi takip edebilecek çeşitli güçlerden korumanıza yardımcı olacak etkili bir risk yönetimi aracı olabilir.
İşletmenizi etkileyen riskleri yeterince yönettiğinizden emin olmak için işletme incelemenize ekleyeceğiniz kilit sorular aşağıdadır.
$config[code] not foundİş İnceleme: Risk Yönetimi Soruları
Tüm yıl ortasında yapılan incelemelerde olduğu gibi, savaşın yarısı işinizi analiz etmek ve üzerinde çalışmanız gereken öğeler için bir eylem planı geliştirmek için zaman ayırıyor. Şirketinizin şu anki durumunu analiz etmek için önümüzdeki haftalarda yarım gün ayırıp 2013'ün ikinci yarısında ciddileşin. Bunu yaparken, risk yönetimine odaklanan bu soruları dikkate almak için zaman ayırın.
Vergileriniz yolda mı?
Haziran ayının ortalarında, tahmini üç aylık vergileri taksitlendirmeniz gerekiyor. Ancak, geliriniz ilk öngörülerinizden bu yana arttıysa, vergi borcunuz da değişmiş olabilir. Düşük ödeme cezalarına maruz kalmadığınızdan emin olmak için, hesaplarınızı yeniden incelemek için yıl ortasında check-in sırasında zaman ayırın.
Bu rakamları almak için birkaç dakika ayırmak, gelecek yıl vergilerinizi verirken zamandan, enerjiden ve gereksiz cezalardan tasarruf etme potansiyeline sahiptir.
İşyeriniz ne kadar güvenli?
İşletmenizin hızlı bir şekilde denetlenmesi, hizmet verdiğiniz ve çalıştığınız insanlar için maddi zarar, bedensel yaralanma veya davalara yol açabilecek tehlikeler konusunda sizi uyaracaktır. Duman ve karbon monoksit dedektörlerindeki pilleri kontrol edin, mobilyaların ve süs eşyalarının güvenli ve kazalara neden olma ihtimallerinin bulunmadığından emin olun ve aydınlatma armatürlerinin yeterli aydınlatma sağladığından emin olun.
Küçük bir önleyici çalışma, sizi yolun aşağısında masraflı bir davaya yol açan bir müşteri yaralanmasından kurtarabilir.
Veri ihlali mi davet ediyorsun?
Bu günlerde, bir tür müşteri verilerini işleme koymadan bir iş yapmak neredeyse imkansız. Ve müşteri bilgilerine erişiminiz varsa, veri ihlali nedeniyle tehlikeye atılma riskiniz vardır. Mağdur olma şansınızı en aza indirgemek için çok yönlü bir yaklaşım gerekir: Verileri şifreleyin, güçlü şifreler kullanın, şifrelerinizi düzenli olarak değiştirin, çalışanların hassas verilere erişimini sınırlandırın, makinelerinize antivirüs yazılımı yükleyin ve kapsayacak bir Siber Sorumluluk Sigortası poliçesine yatırım yapın Bir veri ihlali olursa ne zaman ve ne olursa olsun maliyetleriniz.
Küçük işletmeler büyük hedeflerdir ve bu adımlardan bir veya daha fazlasını atladıysanız, koruyucu tedbirler almak için şimdiki zamandan daha iyi bir zaman yoktur.
Müşteri davalarından kaçınmak için politikalarınız var mı?
Birçok durumda, müşteri davaları özensiz ya da eksik çalışmalarla değil, ihtiyaçlarının karşılanmadığını veya endişelerinin karşılanmadığını düşünen müşteriler tarafından tetiklenir. Memnun olmayan müşterilerin olasılığını en aza indirmenin bir yolu, bir projenin tüm aşamalarında iletişimi içeren bir giriş stratejisi oluşturmaktır. Temel teması için standart bir politikaya sahip olmak, ilgilendiğiniz alanları tanımlamanıza ve küçük olduklarında sorunları çözmenize olanak sağlar. Böyle bir politika olmadan, muhtemelen yalnızca tırmandıklarında ve başa çıkmaları daha zor ve daha fazla zaman harcadıklarında sorunları duyacaksınız.
İletişim sisteminizin karmaşık olması gerekmez: Projelerinizde belirli aşamalarda gönderilen önceden yazılmış e-postalar bile, müşterilerinize onlar hakkında düşündüklerini ve kaygılarını gidermek için hazır olduklarını göstererek işe yarayabilir.
Rakiplerinizin neler yaptığını biliyor musunuz?
En büyük rakiplerinizden birinin yıkıcı yeniliklerinden dolayı kör olmak asla eğlenceli değil. Rakiplerinizden birinin piyasaya sürdüğü yeni bir ürün veya hizmet, hem güvenilirliğinize hem de gelirinize zarar verebilir. Yıl ortası incelemeniz sırasında, rekabetinizi araştırmak için biraz zaman ayırın (ve henüz yapmadıysanız, düzenli olarak bunu yapmak için bir program geliştirin).
En kötüsü, beklediğinizden daha erken bir yaklaşmakta olan mücadeleyi öğreneceksiniz; en iyi ihtimalle, kendi işinize uyarlayabileceğiniz harika fikirler elde edeceksiniz.
En son ne zaman acil durum veya felaket planınızı güncellediniz?
Sandy Kasırgası, kötü hava olaylarının küçük işletmeleri nasıl etkileyebileceği konusunda hoş olmayan bir hatırlatma olarak hizmet etti. Ancak şimdi “Süper Fırtına” manşetlerden kayboldu ve afet yönetim planlarının ardındaki aciliyet de sustu. Bir kasırga, kasırga, taşkın, deprem, yangın veya elektrik kesintisi durumunda ne yapacağınız konusunda bir planınız yoksa, ayrıntıları ortaya çıkarmak için biraz zaman ayırın.
Çalışanlarınızla iletişim kurmayı, envanterinizi kaydetmeyi veya korumayı ve geliriniz kesilirse devam eden işletme giderlerinizi finanse etmeyi planlamayı da dahil etmeyi unutmayın. (İşletme Kesintisi Sigortası, ikincisine yardımcı olabilir.)
Sigorta poliçeleriniz sizi şu anda karşı karşıya olduğunuz risklere karşı koruyor mu?
Son olarak, İş Sorumluluk Sigortası poliçelerinizle ilgili limitlere ve istisnalara bakın. Onları altı ay veya daha uzun bir süredir güncellemediyseniz ve o dönemde herhangi bir iş değişikliği yaşamamışsanız (örneğin, yeni bir binaya taşınmak, geliri artırmak, yeni hizmetler veya ürünler sunmak, yeni çalışanları işe almak vb.) Politikalarınızın sizi tam olarak örtmemesi ihtimali. Sigorta acentenize yapılan kısa bir telefon görüşmesi, sigorta poliçelerinizde bir güncellemeye ihtiyacınız olup olmadığını netleştirmelidir.
Gelir Büyümesinin Bir Parçası Olarak Risk Yönetimi
Öncelikle daha geleneksel gelir artırıcı önlemlere odaklanırken, risk yönetimini bir sonraki düşünce olarak ele almak da çok kolaydır. Gerçekte, sağlam bir risk yönetimi planı, istikrarlı gelir artışlarını sürdürmek için şarttır. Ne de olsa, hiçbir şey bir işletmenin varlıklarını, büyük çapta onarım gerektiren ya da savunmak için kapsamlı zaman ve para gerektiren bir dava gerektiren beklenmeyen bir felaket ya da felaketten daha hızlı bir şekilde sürükleyemez.
Risk yönetimi planınızı güncellemek için zaman bulma konusunda sorun yaşıyorsanız, bunu çok çalışmak için harcadığınız gelirleri korumak için koyduğunuz güvencelerden biri olarak düşünün. Birkaç küçük işletme sahibi olan Ben Franklin'den tavsiye alın:
Önlemenin bir onsu bir pound değerinde.
Shutterstock ile Yönetim Fotoğrafı
3 Yorumlar ▼
