Şirket yöneticileri, projelerin büro ve izleme işlevlerinin çoğunu yerine getiren proje asistanlarından yardım almadan toplantıları koordine etmek, dış satıcılarla iletişim kurmak ve zamanında projeleri tamamlamakta zorlanırlar. Bu asistanlar ayrıca, yöneticiler, departman başkanları ve hissedarlar dahil olmak üzere tüm proje belgelerinin uygun son kullanıcılara dağıtılmasını sağlar. Kazançların coğrafi alana ve deneyime göre değişmesine rağmen, proje asistanları Glassdoor şantiyesine göre, 2014 yılı itibariyle yıllık ortalama 36.000 $ maaş kazandılar.
$config[code] not foundBirincil sorumluluklar
Bir proje asistanı, bir projeye katılan herkesle iletişim kurar ve toplantı zamanları ve yerleri konusunda onları değerlendirir. Ayrıca toplantı odalarını korur ve katılımcıları toplantı gündemleriyle ilgili olarak e-postayla gönderir. Proje asistanları toplantılarda not alır, proje yöneticilerinin tüm katılımcılara görev atamasına yardımcı olur ve tamamlanan görevlerin proje günlüklerinde durumunu günceller. Diğer önemli sorumluluklar arasında sarf malzemelerinin ve eğitim malzemelerinin sipariş edilmesi ve dağıtılması, veri tabanlarının sorgulanması ve veri toplanması, dosyaların düzenlenmesi ve sürdürülmesi, raporların ve sunum masalarının yazılması vardır.
Çalışma alanı
Proje asistanlarının çoğu ofislerde, sabah 8 ile akşam 5 arasında, pazartesiden cumaya kadar düzenli olarak çalışmaktadır. Bazıları, hedeflenen bitirme tarihleri için programları zamanında tutmak için fazla mesai yapabilir. Bu son tarihler ve projeleri meyveye getirmek için doğabilecek problemler nedeniyle, proje asistanları sıklıkla işle ilgili stresle uğraşmak zorundadır.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiEğitim ve Nitelikler
Bir proje asistanı için asgari eğitim şartları bir lise diploması veya Genel Eğitim Geliştirme sertifikasıdır. Bazı şirketler ayrıca, bir ila üç yıllık ofis deneyimi olanları işe almayı da tercih edebilir. Diğer önemli özellikler ise detaylara ve organizasyona, dinleme, konuşma, problem çözme ve bilgisayar becerilerine dikkat etmektir.
İlerleme Fırsatları
Proje asistanları, işletme asistanı, pazarlama, yönetim veya ilgili dallarda lisans dereceleri ve proje asistanı olarak bir ila üç yıllık deneyim kazanarak proje koordinatörleri olabilir. Üç veya daha fazla yıllık deneyim ve lisans derecesi ile proje yöneticisi pozisyonlarına ilerleyebilirler. Üst düzey işler, art arda, proje yöneticilerini ve yöneticilerini içerir. Her iki pozisyon da proje yönetiminde en az beş yıllık deneyim gerektirir. Birçok şirket, proje yöneticilerinin işletme, pazarlama veya yönetim alanlarında yüksek lisans derecelerine sahip olmasını tercih eder.
İş Outlook
ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu, proje asistanları için belirli bir iş kategorisine sahip değil, daha geniş bir sekreter ve idari asistan kategorisine ayrılıyor. Bu alandaki istihdamın 2012'den 2022'ye kadar yüzde 12 oranında artacağı ve bu da tüm mesleklerin ortalamasından biraz daha hızlı.
