Nedeni ne olursa olsun, bir çalışanı işten çıkarmak ya da kendi işini feshetmek için, sebebini belgelemek için her zaman bir fesih mektubu yazmalısınız. Birçok işletme, işveren veya çalışan tarafından doğru bir bildirimde bulunmak için yasal amaçlar için bir sonlandırma mektubu ister. Bir fesih mektubu, her iki tarafın da yazması zor bir mektup olabilir, ancak profesyonel olması için yapılmalıdır.
$config[code] not foundİşverenden
Mektubu çalışanınıza profesyonel olarak biçimlendirin. Standart iş mektubu formatını takip edin. Mektubu sayfanın üstündeki tarihle, ardından başlığınızı, işletme unvanını ve adres ve telefon numarası gibi iletişim bilgilerini takip edin. Mektubu çalışana hitap edin ve mektubu onaylama ile bitirmeden önce bir mektubu izleyin, örneğin “Saygılarımızla” ve ardından imzanızı takip edin.
Mektubun gövdesini açın, çalışanlara şirkete verdikleri hizmet için teşekkür ederek. Çalışanın şirkete nasıl fayda sağladığını gösteren olumlu başarılar veya belirli olaylar eklemek isteyebilirsiniz. Her türlü iyi işi ve sıkı çalışmayı mektubunuza ekleyerek onaylamak her zaman güzel bir jest olacaktır.
Çalışanı işten çıkarmanın nedenini veya nedenlerini açıklayın. Karışıklığı önlemek için spesifik olmanız gerekir. Bu mektup çalışanın kaydında kalabileceğinden, kelimelerinizi akıllıca seçin.
Mektubu olumlu bir notla bitirin. Bir kıdem tazminatı paketini ekliyorsanız, alabilecekleri paket hakkında sahip olabileceğiniz tüm bilgileri eklediğinizden emin olun. Ayrıca, çalışan için başka bir fırsat hakkında herhangi bir bilginiz varsa veya tavsiye mektupları göndermek için istekli olup olmadığınızı da belirtin.
Mektubunuzu imzalayın ve çalışanın yanı sıra bilgilendirilmesi gereken denetçilere veya gerekli personele bir kopyasını gönderin. Uygun alanların hepsinin kapsandığından emin olmak istiyorsanız, mektubu çalışana göndermeden önce şirketinizin İnsan Kaynakları bölümüne bir kopyasını gönderin.
Çalışandan
Mektubu çalışanınıza profesyonel olarak biçimlendirin. Standart iş mektubu formatını takip edin. Mektubu sayfanın üstündeki tarihle, ardından başlığınızı, işletme unvanını ve adres ve telefon numarası gibi iletişim bilgilerini takip edin. Ardından mektubu şirketteki doğru kişiye yönlendirdiğinizden emin olarak uygun selamlamayı seçin. Mektubun gövdesine, bir kapanış ifadesine uyun ve mektubu değerleme ile bitirin; örneğin, “Saygılarımızla” ve ardından imzanız.
Mektubun gövdesini açarak işvereninize şirketlerine çalışma fırsatı için teşekkür ederek. Şirket için çalışırken edindiğiniz olumlu faydaları ve bilgileri dahil etmek isteyebilirsiniz. Şirketin size sağladığı yararları ve eğitimi kabul etmek her zaman güzel bir jest olacaktır.
Şirketten ayrılma nedeninizi veya sebeplerinizi açıklayınız. Karışıklığı önlemek için spesifik olmanız gerekir. Bu mektup kayıtlarınızda kalabileceğinden, kelimelerinizi akıllıca seçin.
Mektubu olumlu bir notla bitirin. Çalışanlarınız, patronlarınız ve mektubunuzu görebilecek başka herhangi biri için iyi dileklerinizi ekleyin.
Mektubunuzu imzalayın ve işveren ile birlikte denetlenmesi gereken herhangi bir denetçi veya diğer gerekli personele bir kopyasını gönderin.
