Harvey ve Irma'nın kasırgaları son haftalarda yarattığı tüm zarar ve kaos, küçük işletmelerin doğal bir felaket durumunda hazırlanmasının gerekliliğini vurguladı. Küçük işletmelerin yüzde 40'ına kadarı doğal bir felaketten sonra asla iyileşmiyor. Ve bu durumlarla baş etmek hiçbir zaman kolay olmamakla birlikte, bir plana sahip olmak, işinizi bu süreçte yönlendirmenizi kolaylaştırabilir.
$config[code] not foundAfetten Kurtulmak İçin Küçük İşletmeler İçin Dos
Dikkate alınması gereken birçok farklı faktör bulunduğundan, Small Business Trends, felakete hazırlık ve toparlanmanın çeşitli yönleriyle ilgili ipuçları sunan bazı uzmanlarla konuştu. İşletmenizin felaketten kurtulmasına yardımcı olabilecek 10 ipucu.
Potansiyel Afet Senaryoları için Tatbikatlar Yaratın
James R. Bailey, Profesör ve Stacy ve Jonathan Hochberg, George Washington Üniversitesi İşletme Fakültesinde Liderlik Gelişimi Üyesi, Küçük İşletme Trendleri'ne e-postayla “Önceden planlama senaryo tahminleri gerektiriyor. Her olasılığın düşünüldüğünde, ne kadar düşük olursa olsun, eğlendirilmeli, prova edilmeli ve delinmelidir. ”
Buluttaki Tüm Önemli Kayıtları Yedekleyin
İşletme masraf yönetimi yazılımı CMO'su Kevin Miller'e göre, küçük işletmeler için mümkün olan en iyi seçenek, önemli belgeleri kayıtlarınızı düzenleyen ve aranabilir hale getiren bir bulut çözümünde tutmaktır. Ancak, küçük işletmeler için daha basit bir bulut çözümü kullanmaları da kabul edilebilir. Veya, belirli belgelerin basılı kopyalarını saklamanız gerekiyorsa, bunları ayrı bir yerde veya yangına ve sele dayanıklı olarak saklayın.
Sigorta Kapsamı Üzerine İkinci Bir Görüş Alın
Doğru sigorta kapsamına sahip olmak, işletmenizin doğal bir felaketten başarılı bir şekilde çıkabilmesi konusunda büyük fark yaratabilir. Bu nedenle, boşluk içermeyen bir kapsama alanına sahip olmanız çok önemlidir. Kalıp ve su temizleme şirketi AdvantaClean'in CEO'su Jeff Dudan, Small Business Trends ile yaptığı bir telefon görüşmesinde, küçük işletmelerin, işletmeleri koruma konusunda uzmanlaşmış bir acenteye sahip olmaları gerektiğini söyledi. Ayrıca, herhangi bir güncelleme yapmanız gerekebileceği takdirde, ikinci bir görüş almak ve kapsamınızı tekrar gözden geçirmek zarar veremez.
Afet Sırasında, Kararlı Bir Şekilde Hareket Ettiğinizden Emin Olun
Bir felaketle karşı karşıya kaldığınızda, planlama zamanı sona ermiştir. Ve şimdi harekete geçme zamanı. Bu durumda liderlik tarzınızı ayarlamanız gerekebilir.
Bailey, “Yönetim ve liderlik arasında gerçek bir fark var. Sakin zamanlarda, sabit bir el en iyisidir. Seviye, analitik, ölçülmüş. Yönetim günün sırasıdır. Ancak bir krizde hızlı ve kararlı eylem çağrısında bulunulur. Konsensüs genellikle en iyi yoldur, ancak konsensüs zaman alır. Bir felakette - ancak anlaşılır - zaman esastır. Güçlü ve kuvvetli ve bazen ödün vermeyen liderlik günü yönetiyor. ”
Normal İşlemlere Devam Etmeden Önce İşletmenizdeki Zararları Değerlendirin
Felaket bir kez geçtikten sonra Dudan, hasarları değerlendirirken yeniden girmeden önce iş yerinizin gerçekten güvenli olduğundan emin olduğunu söylüyor. Bu, binanın temeline bakmak, suyun çekilmesini sağlamak ve kırılmış elektrik tellerine bakmak anlamına gelir. Çalışanlarınızdan geri dönmelerini istemeden önce binanın güvenli olduğundan emin olun.
Takımınızın Fiziksel Sağlığı ve Mutluluğunu Öncelikli Yapın
Ayrıca bazı koruyucu ekipmanlara yatırım yapmak iyi bir uygulamadır, özellikle binada küf veya başka bir su hasarı olabilirse, göz koruması ve havalandırma maskeleri dahil. Ek olarak, Dudan, felaketlerden sonra temizlik yapan insanların fazla çalışıp yorulmasının kolay olabileceğini söylüyor. Bu nedenle elinizde yeterli miktarda aperatif ve şişe suyunuzun olmasını ve ayrıca düzenli molalar planlamanızı önerir.
Sigorta Şirketleriyle İletişim Kurmadan Önce Hak Talebinde Bulunacağınızdan Emin Olun
Bulunduğunuz yerin ciddi şekilde zarar görmesi durumunda, elbette talepte bulunmak için sigorta şirketinizle en kısa sürede iletişime geçmek isteyeceksiniz. Bununla birlikte, küçük bir hasarla uğraşıyorsanız ve bir talepte bulunup bulunmama konusunda emin değilseniz, Dudan, sigorta şirketinize başvurmadan önce seçeneklerinizi fiyatlandırmanın en iyi yol olduğunu söyledi. Bir konu hakkında sigorta şirketlerine başvurmak, kapsamınız üzerinde bir iddia olarak sayılabilir ve soruna kendiniz bakmaya karar verseniz bile gelecekteki oranlarınızı etkileyebilir.
“Birincil sorumluluğunuz binaya veya mülke olan diğer zararları azaltmak için makul yöntemler kullanmaktır. Yani bir restorasyon uzmanı işe aldıysanız, makul bir şekilde hareket ettiniz. Süreci makul bir şekilde geciktirmeyin, zamanında ve iletişimsel olun ve iyi kayıtlar tutun. ”
Afetle İlgili Tüm Giderleri Takip Edin
Kurtarma işlemi boyunca, özellikle sigorta talepleriyle ilgileniyorsanız, kayıtlarınız için tüm çevresel harcamaları takip etmeniz gerekir. Bu, yalnızca gerçek onarım giderlerinizi takip etmek anlamına gelmez. Ayrıca, çalışanlara düzenli olarak yaptıkları işler, işçilere sağladığınız gıdalar ve suyunun iyileşme döneminde kaybettiği satışlardan ziyade temizlik işi için işçilere ödeme yaptıkları saatler gibi şeyleri izlemelisiniz.
Kayıtları Kurtarmak için Kendinize Zaman verin
Oradan, kayıtlarınızı kurtarmaya ve günlük işlemlerine geri dönmeye çalışmanız gerekir. Yedek kayıtlarınız olsa bile, yeniden organize olmak zaman alabilir. Bu yüzden, özellikle vergi mevsimi çevresinde veya öncesinde bir felaketle karşı karşıya kalırsanız, Miller kendinize bir miktar nefes alma odası açmak için bir uzatma başvurusunda bulunmanızı önerir. IRS genellikle afetlerden etkilenen işyerlerine uzantı verir. Bu, size doğal bir felaketten kurtarma ile gelen tüm kaosla uğraşırken organize olmanız için daha fazla zaman kazandırır.
Bankalara ve Satıcılara Ulaşmak
Önemli kayıtlarınızı kaybettiyseniz ya da ödemeleri kaçırdıysanız, Miller ayrıca bu önemli bilgileri kurtarmak için bankanıza ve satıcılarınıza ulaşmanızı önerir. Finansal kayıtlarınızın, sözleşmelerinizin, faturalarınızın ve diğer önemli belgelerinizin sanal veya basılı kopyalarını talep edebilirsiniz. Bu, oldukça iyi bir kayıt temeli oluşturmanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca, kurtarma çabalarıyla uğraşırken giderlerinizi yönetmenize yardımcı olacak ödemelerin uzatılması veya ödeme planlarını görmek için tedarikçilerinizle birlikte çalışabilirsiniz.
Shutterstock ile kasırga hazırlık fotoğrafı
