Gönüllüler çabalarından dolayı çoğu zaman tanınmazlar. Basit bir jest olmasına rağmen, gönüllüleri zamanları için kabul eden yazılı bir mektup, onlar hakkında kalıcı bir izlenim bırakacaktır.
Gönüllülerin bir listesini derleyin. Listede gönüllülerin isimleri, görevleri ve çalışılan saat sayısı bulunmalıdır.
Her gönüllüye el yazısı teşekkür mektubu yazın. El yazısıyla yazılan mektuplar, posta birleştirme programı tarafından oluşturulmuş yazılı bir mektuptan daha düşünceli ve kişiseldir. El yazısıyla yazılmış bir mektubu yazmaya harcadığınız çaba gösterilecektir. Bir mektup yazması zaman alsa da gönüllüleri çabaları için kabul etmek önemlidir.
$config[code] not foundMektubu kişiselleştirin. Her mektubu kişisel ama profesyonelce tutun. Her gönüllüye katkılarından dolayı teşekkür ederiz. Onlara zamanlarını ve ne tür çabalar gösterdiklerini onaylayın. Herhangi bir istek yapmaktan kaçının. Daha fazla gönüllü yardım veya gelecekteki çabalarda yardımcı olabilecek bir başvuru listesi isteyin.
Mektubun bir kopyasını alın. Mektubun bir kopyasını gönüllünün işverenine dağıtın. Bireyin işvereni ve iş arkadaşları tarafından onaylanmasına izin verin.
Mektubu postala. Mektubu alıcıya gönder. İade adresinizi zarfa dahil ettiğinizden emin olun.
Bahşiş
Mektubu alıcıya zamanında gönderin.Teşekkür mektubunu, kişinin nihai gönüllülük çabalarından sonraki iki hafta içinde gönderdiğinizden emin olun.
