İç verimlilik, günümüz iş dünyasında oldukça önemli bir ürün haline geldi. Amerika Birleşik Devletleri Çalışma Bakanlığı tarafından yapılan son bir araştırmada, verimlilik oranlarının yavaş bir düşüş gösterdiği tespit edildi. Bu, uzun vadeli ticari büyüme için büyük bir zorluk teşkil etmektedir.
Çoğu girişimcinin günden güne kendi kişisel metodolojileri vardır. Bu, başlangıç aşamasında iyi tanımlanmış iç süreçlere sahip olma fikrini gözden kaçırmayı kolaylaştırabilir. Bununla birlikte, işin erken aşamalarında, etkili iş akışlarının kurulmasının gerekli olduğu kritik bir zaman vardır.
$config[code] not foundUzun Vadeli Ticari Verimlilik için Stratejiler
Her iş büyüyen ağrılardan pay alacak. Güvenilir bir sistem kurulmadan hızlı bir şekilde büyümeyi sağlamak, felaketin tarifidir. Şirketinizin ilk günden itibaren güçlü bir verimlilik temeli üzerine kurulu olmasını sağlamak için, işte bazı doğru araç setleriyle birlikte değerli en iyi uygulamalar onları uygulamak için.
1. Büyük Resmi Şeffaf Tutun
Bu, üretken bir iş kültürünü yönetmenin en temel kavramlarından biridir. Ticari faaliyetler, daha büyük amaçlara yönelik çalışan her türlü küçük görevden oluşur. Bu daha büyük hedeflerin açıkça tanımlanması, daha küçük görevlere anlam veren şeydir. İnsanlar akılsız robot değildir. Çalışanlar neden zamanlarını ve çabalarını belirli görevlere harcadıklarını sorgularsa, motivasyon kaçınılmaz olarak kötüleşecektir.
Bir ev inşa ettiğinizi hayal edin. Tamamlandıktan sonra evin neye benzemesi gerektiğini söyleyen hiçbir çizim, taslak veya başka bir şey yoktur. Elbette, tutmak için destek kirişlerini takıyorsunuzdur. bir şey yukarı, ancak neden belirli bir noktaya belirli bir ışını yerleştirdiğiniz hakkında hiçbir fikriniz yok. Bu süreçte, “neden” i sorgulayarak çok fazla zaman harcıyorsunuz.
Bu konsept neredeyse tüm ticari faaliyetlere çevrilebilir. Anahtar, belirli bir sonuçla birlikte insanları projeler boyunca döngü içinde tutmaktır.
Bu amaçla, kurşun geçirmez bir proje yönetim sistemi uygulamak, işletme sahiplerinin dükkan kurar kurmaz yapmaları gereken bir şeydir. Workzone, küçük ekipleri başlangıç aşamasında dev işletmelere kadar barındırmak için oluşturulmuş inanılmaz faydalı bir araçtır. Arayüz, tüm ekip üyelerine ek olarak Gantt çizelgeleri olan projelerde tam görünürlük sağlamak için tasarlanmıştır.
Sonuç odaklı beklentilerle doğru delegasyon görevlerinin gücü hafife alınamaz. Bir toplantıda sadece bu beklentileri açıklamak, onu kesmez. Hedeflerin tutarlı bir şekilde yerine getirilmesini sağlamak için çalışanların bir proje boyunca şeffaflığa sahip olmaları gerekir. Bunun için bir araç kullanmak, hiç şüphesiz bir işletme sahibi olarak yapacağınız en iyi uzun vadeli yatırım olacaktır.
2. Dahili İletişimi Anında Yapın
İş verimliliğinin etkinliği iletişimin tamamına kadar izlenebilir.
Yaklaşık 20 yıl önce, e-posta, profesyonel iletişimde altın standart oldu. Günümüzde hala yaygın olarak kullanılsa da, çalışanların konuşması için en iyi çözüm değildir. CareerBuilder tarafından yapılan bir araştırma, çalışanların yüzde 26'sının e-postanın önemli bir verimlilik katili olduğunu düşünüyor.
Bu bir takım nedenlerden kaynaklanmaktadır. Birincisi, insanlar her gün yüzlerce e-posta ile sular altında kalıyor. Çoğu durumda, çalışanlar arasındaki sorgular hızlı bir yanıt gerektirir ve en üst düzeyde tutulmalıdır. Gelenler dolduğunda, iletilerin geldikleri sırada önceliklendirilmesi giderek daha zor hale gelir. Bu durumda, projelerin daha ayrıntılı ayrıntılarının karıştırılmasında veya unutulmasında daha kolay olur. Bu gibi bağlantı kesme seviyeleri olduğunda, verimlilik kesinlikle azalır. Bu sadece bir işletme büyüdükçe daha da kötüleşecek.
Bu sebeple, sahiplerin dahili iletişimi kendi platformuna vermesi gerekir. Başka bir deyişle, e-posta öncelikle dış iletişim için kullanılmalı, daha anlık bir çözüm ise yalnızca iç söylem için tasarlanmıştır.
Birçok işletme Officechat gibi çözümleri tercih ediyor. Bu anlık mesajlaşma platformu, masaüstü ve mobil cihazlarla uyumludur, böylece çalışanlar sorunsuz bir şekilde mesaj, belge, video ve daha fazlasını gönderip alabilir. Kullanıcılar hiçbir mesajın kaybolmamasını sağlamak için grup onayı ile teslimat onayını düzenleyebilir.
Tüm iletişim, sınırsız sohbet geçmişine kaydedilir, böylece tüm konuşmaları içeren bir yazı bulunur.
Hızlı iletişim, iç üretkenliği her şeyden daha hızlı öldürür. Operasyon başlamadan önce bu temel bileşen iş modellerine dahil edilmelidir. Çalışanlar arasında günlük verimli iletişim, sürekli verimlilik için hayati öneme sahiptir.
3. Değişimi Kucaklamak
Sürekli değişim, işin değişmeyecek tek yönlerinden biridir. Verimliliğin arttırılması, devam eden bir ilerleme olduğu zihniyetiyle ele alınmalıdır.
Pazar sürekli değişiyor: yeni teknoloji her gün kendini tanıtıyor ve rekabet gelişiyor. Sonuç olarak, iş süreçleri kendilerini buna göre düzeltmelidir.
Sektörün ve iş ortamının statükosunu analiz etmenin yanı sıra, verimlilik artışı için en iyi kaynaklardan biri personeldir. Bir işletme sahibinin belki de en büyük günahı, bildiği zihniyeti korumaktır. her şey. Modern işyerinde bu yukarıdan aşağıya yönetim tarzının dikiz aynasında solmakta olduğu yazıyor. Dürüst, iki yönlü iletişimin işyeri verimliliğini arttırmanın en iyi yolu olduğu açıkça görülüyor. Sonuçta, iş akışını iyileştirmeyi insanlardan daha iyi kim bilir aslında bunlara karışmış mı?
Çalışanları eleştirel bir şekilde dinlemek ve bir şirketin nasıl ilerlediğine dair söz sahibi olmalarını sağlamak, verimliliği arttırmaktan daha fazlasını sağlar. Yönetim kurulu genelinde daha iyi çalışan memnuniyeti sağlar.
Sahiplerin kendilerini çalışanların yerine koymaları bazen zor olabilir. Neyse ki, Culture Amp gibi araçlar bu süreci kolaylaştırıyor. Bu program, sahiplerin ve yöneticilerin çalışan bakış açısını dürüst girdilerle yakalayan özel anketler oluşturmalarını sağlar.
Günlük yolculuğu anlamak, değişime uyum sağlamak için kritik öneme sahiptir. Bu bilgi verimlilik barikatlarının belirlenmesi ve ayrıca açık iletişim ile en iyi çözümleri bulmak için çok önemlidir.
Sonuçta, çalışanlarınız işinizin verimliliğini tanımlar. Bu nedenle, süreçlerin nasıl geliştiği konusunda söz sahibi olmalıdırlar.
Kaydırma
İş verimliliğini artırmak, hiç bitmeyen bir süreçtir. Bir işletme sahibi olarak, çalışanların en iyi çalışmaları elde etmek ve uzun vadeli büyümeyi sağlamak için gerekli araçlarla donatılmalarını sağlamak için daima baskı hissedeceksiniz. Her şirketin farklı gereksinimleri vardır, ancak bu üç ipucu az ya da çok evrenseldir.
Shutterstock ile Grup Planlama Fotoğrafı
1 Yorum yap ▼
