Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş tarafından istihdam edilen bir yönetici asistanı, kurum içinde gerçekleştirilen işler için yönetim ve liderliğin günlük operasyonları hakkında bir çalışma bilgisine sahip olmalıdır. Bu, üst düzey memurları ve onların temel iş görevlerini destekleyen önemli bir pozisyondur. Savunuculuk ve topluluk çalışması tutkusu olanlar ve organizasyon ve uyarlanabilirlik için bir armağan olanlar bu pozisyon için uygun olabilir.
$config[code] not foundOrganizasyona Bağlılık
Kâr amacı gütmeyen tüm çalışanların kuruluşun misyonu, felsefesi ve vizyonuna bağlılık göstermesi beklenir. Yönetici asistanı, diğer çalışanlar, organizasyon liderleri ve müşterilerle karşılıklı güven geliştirmeli ve saygılı, saygılı ve şefkatli bir ekip ortamı oluşturmalıdır. Yönetici asistanı ayrıca kuruluşun davasının güçlü bir destekçisi olmalı ve toplumun yararı için diğer kurumlarla işbirliği yapmak konusunda rahat olmalıdır.
Gizlilik ve Geliştirme
Çalışma sırasında, bir yönetici asistanı gizli ve hassas bilgilere özel olacaktır. Bu bireyin kuruluşun etik kurallarına uyması ve her zaman gizliliğini sağlaması zorunludur. Güvenilirlik ve hassasiyet bu çalışan için temel niteliklerdir. Kuruluşa bağlı olarak, yönetici asistanı, pozisyon için gerekli kişisel ve mesleki becerileri geliştirmek için devam eden personel gelişimini tamamlaması gerekebilir. Bu, düzenli olarak profesyonel literatür okuyarak, personel toplantılarına ve hizmet içi eğitim oturumlarına katılarak ve materyalleri ve bilgileri meslektaşlarla paylaşarak gerçekleştirilebilir.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiİdari Görevler
Yönetici asistanı genellikle ortaklar, ortak çalışanlar ve / veya müşteriler için ilk temas noktasıdır ve devam eden savunucuları olarak görev yapmaktadır. Bu farklı temaslarla iletişim kurmak için pozitif etkileşimler gereklidir. Bu birey aynı zamanda yönetim kurulu üyelerine, yürütme direktörüne ve diğer programlama personeline üst düzey destek sağlamaktan sorumludur. Organizasyonun büyüklüğüne ve diğer personel üyelerinin görevlerine bağlı olarak, yönetici asistanları, yazışma hazırlığı dahil olmak üzere çeşitli idari görevleri yerine getirmekle görevlendirilecektir; ziyaretçileri selamlamak; telefon hatlarını cevaplamak ve mesaj almak; raporlar ve kurum içi yayınlar hazırlamak; e-postanın izlenmesi; Randevu ve toplantıları planlamak ve yürütmek; veritabanlarında izleme bilgisi; programlama personelini evrak ve belgelerle desteklemek; organize bir ofis ortamı sağlamak için sistemler oluşturmak ve sürdürmek.
Olumlu İlişkiler Kurmak
İcra müdürü ve yönetim kurulunun öncelikli odaklarından biri topluluk üyelerini, gönüllüleri, işletme sahiplerini ve hayırseverleri organizasyonun misyonuna dahil etmektir. Yönetici asistanı bu çalışmaya yardımcı olmaktan sorumludur. Potansiyel ortakları için, nazik ve şahsen, telefonla ve yazılı olarak yazışma yoluyla olumlu bir deneyim sunma konusunda kararlıdır.
Yönetici asistanı ayrıca sunumlar, raporlar, itirazlar, haber bültenleri ve diğer özel postalar hazırlayarak kuruluşun temel niteliğini bu kişilere iletmekle de görevlendirilebilir. Kuruluşun çalışmalarına olan tutku ve bağlılıklarını günlük olarak göstermek tüm personel üyelerinin sorumluluğunda olmalıdır, ancak yönetici asistanı için daha da fazla olması gerekir; çünkü bu kişiler ile kuruluş üzerinde olumlu bir etkiye neden olabilecek muhtemelen daha fazla iletişim kuracaktır.
Nitelikler
Bazı kuruluşlar, bazı kolej ve işletme ofisi deneyimine sahip olmak için adaylara ihtiyaç duyarken, diğerleri, yönetici yardımcısı adaylarını, kar amacı gütmeyen bir kurumda çalışma veya gönüllülük tecrübesiyle bir Bachelor of Arts derecesi almayı tercih eder. Dereceler ve uzmanlıklar gerekli organizasyona göre değişir. Örneğin, bir çocuk savunma kuruluşu, ilköğretim veya ergen psikolojisinde derece derecesine sahip yönetici asistan adaylarını kabul edebilir. Eğitim deneyimi ne olursa olsun, tüm adaylar coşkulu bir tavır, esnek ve uyarlanabilir bir tutum, güçlü organizasyon becerileri, kurumun diğer alanlarında çapraz eğitim alma arzusu ve başkalarıyla çalışmaktan hoşlanan bir kişiliğe sahip olmalıdır. Profesyonel sözlü ve yazılı iletişim becerileri, temel bilgisayar yazılımı yeterliliği ile birlikte bir zorunluluktur.
