İdari asistanlar bir dizi başka iş ünvanı alırlar. Onların da benzer görevleri vardır, ancak bu görevler organizasyondan organizasyona değişir. Bu görevler büro ve resepsiyon görevlerini içerir ve genellikle resepsiyonist veya dosya görevlisinden daha karmaşıktır.
Sekreter
İdari asistan için en çok kullanılan alternatif iş ünvanlarından biri sekreterdir. Bir sekreter, bir bölümdeki diğer ofis çalışanlarını denetleyebilir veya bir kişiye ana idari destek elemanı olarak hizmet verebilir. Diğer görevler arasında yazışma ve seyahat düzenlemeleri yazıyor.
$config[code] not foundYönetimsel destek
Bir idari asistanın uyduğu daha genel bir kategori idari destek ile ilgilidir. İdari destek personeli çok çeşitli büro görevlerini yerine getirir. Bunlar, alt düzey büro memurları gibi resepsiyon ve dosyalama görevlerine sahip olabilir veya defter tutma ve konferans görüşmeleri düzenleme gibi üst düzey görevlere sahip olabilirler. Ayrıca, bu tür görevlerin hepsinin bir kombinasyonuna da sahip olabilirler.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiyönetici Sekreteri
Yönetici sekreterler genellikle bir şirketteki bir veya birkaç üst düzey yetkiliye özel yardım sağlayan kişiler olarak en üst düzey idari destek personeli olarak kabul edilir. Öncelikle bilgi yönetimi, dağıtım ve diğer ilgili işler için raporlar hazırlamak gibi çalışırlar. Yönetici sekreterler, bazı şirketlerde yönetici asistanları olarak bilinebilir. Küçük firmalarda, idari asistanlar, şirketin genel müdürlüğünde olduğu gibi şirketin başkanına veya sahibine de hizmet verebilir.
Ofis Yöneticisi
Büro yöneticisi, defter tutma ve sarf malzemesi sipariş etme dahil olmak üzere kurumun günlük ofis görevlerinin çoğunu idare eden idari destek görevlisine verilen bir ünvandır. Bu kişi, satıcılar ve müşterilerle olan sorunların çözülmesine yardımcı olabilir ve genellikle müşterilerle ilgilenirken şirkette gidilecek kişidir. Halk, faturaları ve genel ürün sorularını yanıtlamaları için ofis yöneticilerine başvurur. Büro yöneticileri, şirketteki tüm bölümler hakkında çok az şey bilir ve hepsine hizmet edebilir. Kayıt tutma prosedürleri kurarlar, veri güvenliğini sağlarlar, ofis personelini işe alır ve sonlandırırlar ve genç ofis çalışanlarını da denetlerler.
Sekreterler ve İdari Asistanlar için 2016 Maaş Bilgileri
ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu'na göre, sekreterler ve idari asistanlar 2016 yılında ortanca yıllık 38.730 dolarlık maaş aldı. Düşük uçta, sekreterler ve idari asistanlar 30.500 dolarlık yüzde 25'lik bir maaş kazandılar; Yüzde 75'lik maaş 48.680 dolar, yani yüzde 25 daha fazla kazanıyor. 2016'da ABD'de 3.990.400 kişi sekreter ve idari asistan olarak istihdam edildi.
