ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu (BLS) 'ya göre, işyerindeki idari asistanlık işlerinin 2010'dan 2020'ye kadar yüzde 12 oranında büyümesi bekleniyor. Örgütsel beceriler, arkadaşça tavır ve son teslim tarihlerinde görevlerini tamamlama yeteneği ofis verimliliğini destekler. Yönetici asistanlığı pozisyonu için mülakat yaparken, özellikle işin ne gerektirdiğini sorduğunuzdan emin olun. Yönetici işleri telefonlara cevap vermekten, randevuları planlamaktan ve sanal toplantı odalarını ayarlamaktan, bütçeleri çizelgelemeye, mal satın almaya ve sorun giderme yazılım sorunlarına kadar uzanır. Sektöre ve yere bağlı olarak, bir idari asistanın maaşı ve iş kapsamı büyük ölçüde değişmektedir.
$config[code] not foundProfesyonellik Göster
Bir idari asistanın birincil rolü iletişim kurmaktır. Telefonda, şahsen veya e-posta yoluyla, bir yönetici asistanı iyi şekillendirilmeli ve yazılı olarak ve şahsen ifade edilmelidir. Bu nedenle, görüşme sırasında en iyi kişisel haliniz sunulmalıdır. Zamanında gel, düz otur, gülümse, bakımlı ol ve telefonunu kapat. Yakından dinleyin ve canlı, dinamik bir sohbete katılın. Görüşme yapan kişi, sorulara nasıl cevap verdiğinizi, düşünce sürecinizin nasıl çalıştığını ve konuşurken gözünüzün içine bakıp bakmadığınızı görmek için izliyor. Bu şeyler dürüstlüğü, ilgi düzeyini ve baskı altında hızlıca düşünme yeteneğini ortaya koyuyor. Görüşme tarihinden sonraki 24 saat içinde, tüm görüşmecilerinize kişisel bir elektronik teşekkür notu gönderin.
Uygun giyinmek
Bazı şirketler resepsiyon görevlilerine sahipken, diğerleri telefonları cevaplamak ve müşterileri selamlamak için yönetici asistanına güveniyor. Şirketin idari asistanı ilk temas noktası olabileceğinden, şirkete ve müşterilerine saygı göstermek için profesyonelce giyinmek çok önemlidir.Kadınlar, özel (dar olmayan) bir etek veya pantolon takımı, gevrek bluz ve yakın parmaklı ayakkabılar giymelidir. Erkekler en iyi donanma veya gri takım elbise, beyaz gömlek ve koruyucu kravatla bakarlar. Seattle merkezli BigDoor'un 20 yıllık insan kaynakları uzmanı ve amirlik sorumlusu Ringo Nishioka'ya göre, dövmeleri her zaman örtbas et ve piercing yaptır. “İşe alma şansınızı en üst düzeye çıkarmak istiyorsunuz. Kimseye hakaret etme riskini almayın.”
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiDeğerini bil
BLS’nin raporuna göre, sekreterlere ve idari asistanlara yönelik ortalama yıllık ücret Mayıs 2010’da 34.660 dolardı. Şehrinizde bir idari asistan maaşını daha yakından tanımlamak için Payscale gibi bir web sitesine bakın. Sektöre, yere ve idari görev ve sorumluluklara bağlı olarak, maaşınız büyük ölçüde dalgalanma gösterebilir. LA merkezli Glassdoor, Inc.'e göre, Kaliforniya'da bir idari asistan yıllık yılda 41.575 dolar kazanıyor; Washington, D.C.’de 39,500 dolar; ve Kentucky’de yıllık ücret 24.200 dolar. Yeni maaş bilgileri almanın ek yolları, profesyonel toplantılarda ağ kurmayı, diğer iş arayanlarla çevrimiçi bağlantı kurmayı ve yerel çalışanları işe alım ücretini sormaya çağırmayı içerir.
Bilgisayar Becerileri Up Talk
Günümüz ofislerinde, kapsamlı bir bilgisayar yazılımı uygulamaları bilgisine sahip olmak çok önemlidir. Elektronik tablo, veri yönetimi ve elektronik dosyalama sistemi teknik bilginiz hakkında konuşun. Endüstri reklamcılık yapıyorsa, sosyal medyanın müşterilere yardım etme yöntemleri ve idari asistanın şirketin çevrimiçi varlığına yardımcı olmasında oynadığı rol hakkında konuşmak önemlidir. Bir okulun idari işi için röportaj yaparken, ebeveynlerle e-posta iletişiminin rolünü, çevrimiçi notları ve bildirimleri ve elektronik fatura ödeme yöntemini tartışın.
Hazırlan ve Organize Ol
Görüşmeden önce şirketi araştırın. Şirketin web sitesini ziyaret edin ve kuruluşu veya müşterilerini tartışan makaleleri inceleyin. Görüşmede, okuduklarınıza dayanarak işaret eden sorular sorun: "Yeni bir çeşitlilik programı uyguladığınızı anlıyorum. Mevcut idari asistan bu konuda nasıl yardımcı oldu?" veya "Hangi sağlık hizmeti müşterilerinize yardım edebilirim?" Ek olarak, profesyonel yetenekli özgeçmişinizin ekstra kopyalarını, önemli ayrıntılarını not almak için bir not defteri ve başarıyla tamamladığınız idari asistan projelerinin örneklerini alarak organizasyon becerilerinizi gösterin.
Sekreterler ve İdari Asistanlar için 2016 Maaş Bilgileri
ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu'na göre, sekreterler ve idari asistanlar 2016 yılında ortanca yıllık 38.730 dolarlık maaş aldı. Düşük uçta, sekreterler ve idari asistanlar 30.500 dolarlık yüzde 25'lik bir maaş kazandılar; Yüzde 75'lik maaş 48.680 dolar, yani yüzde 25 daha fazla kazanıyor. 2016'da ABD'de 3.990.400 kişi sekreter ve idari asistan olarak istihdam edildi.
