Zaman işletme sahiplerinin en değerli varlıklarından biridir. Ancak yapılacaklar listenizdeki görevleri boşa harcayarak, işinizin kontrolünü elinize almanız gerekir, aksi halde sizi kontrol eder. Neyse ki, teknoloji yardımcı olabilir.
$config[code] not foundİşte boş zamanınızı otomatik hale getirmek için harcadığınız 10 yaygın zaman kaybı görevi:
E-postaları Sıralama
E-postaları yanıtlamadan önce, onları organize etmeye yardımcı olur. Yapabileceğiniz en iyi verimlilik hareketlerinden biri, e-posta programınızdaki etiket, etiket ve / veya klasör işlevlerini kullanmaktır. Bu şekilde önce önemli e-postaları, daha sonra önemli olanları (veya belki de asla) kullanabilirsiniz. Ayrıca, verimlilik için e-postaları "toplu" hale getirmenize yardımcı olur.
Örneğin, bazı mesajlar anında cevap verebilir, bazıları ise bekleyebilir. Veya bir kerede belirli bir projeyle ilgili e-postalara odaklanmak isteyebilirsiniz. Bu durumlar etiketli klasörler için mükemmeldir.
Gmail gibi e-posta platformları, belirlediğiniz kurallara göre e-postaları otomatik olarak klasörler halinde sıralayabilir. Örneğin, haftalık bültenler bir klasöre gidebilir. Müşterilerden gelen e-postalar öncelikli bir klasöre gönderilebilir veya “önemli” olarak etiketlenebilir.
E-postalara Yanıt Verme
E-postalara yanıt verme zamanı geldiğinde, aynı veya en azından benzer olacak bazı yanıtlar olabilir. Örneğin, potansiyel müşterilerden veya genel halktan gelen sorulara benzer yanıtlar gönderebilirsiniz.
Bu gibi durumlarda, Gmail'deki hazır yanıtları veya Outlook'taki e-posta şablonlarını kullanarak çok fazla zaman kazanabilirsiniz.
Sosyal Medyaya Gönderme
Sosyal medyada kişisel olarak ilgilenmek önemlidir - ve bunu atlamamalısınız. Bu, her şeyi el ile yapmanız gerektiği anlamına gelmez.
Genel güncellemeler, bağlantılar veya benzeri içerikler yayınlarken, Buffer ve Hootsuite gibi uygulamaları zamanlamak, yayınları hafta boyunca canlı yayınlanacak şekilde zamanlayarak zaman kazanmanıza yardımcı olabilir. Siteler ve uygulamalar arasında ileri geri gitmek yerine, her şeyi tek bir gösterge panosundan yönetirsiniz.
WordPress ve Etsy gibi e-ticaret siteleri gibi blog platformları da sosyal medya sitelerine otomatik olarak yeni bağlantılar veya ürünler gönderme seçenekleri sunar.
Son olarak, takipçileriniz için üçüncü taraf içeriğini iyileştirmeyi tercih ediyorsanız, talimatlarınız doğrultusunda 99 $ Sosyal Kaynaklar gibi bir hizmet ve sosyal hesaplarınıza içerik gönderin. Bu, yürütme ayrıntılarından ziyade, sosyal strateji üzerinde çalışmaya başlamanızı sağlayacaktır.
Randevu Planlama
Hiç meşgul kişi ile randevuları ayarlamak için ileri geri gittiniz mi - üzerinde çalışacak bir tarih ve saat bulmaya çalışırken herkesin takvimler? Sinir bozucu olabilir.
Çok fazla randevu alırsanız, her yıl bu zamanı boşa harcayarak saatler geçirebilirsiniz. Bunun yerine, neden ScheduleOnce gibi çevrimiçi bir zamanlama uygulaması uygulamıyorsunuz?
Sadece mevcut takviminizi uygulamaya bağlayın. İyi bir zamanlama uygulaması, Outlook ve Google takvimleri gibi popüler takvimlerle bütünleşecektir. Ardından, üçüncü tarafları programınıza uygun olanları görmek için çevrimiçi olmaya davet edin ve bunlar için uygun tarihleri ve saatleri seçin.
Bazı akıllı insanlar bile e-posta imzalarında çevrimiçi takvimine bir bağlantı içerir - bu da işlemden bir adım daha atılmasını sağlar.
E-postaları bulmak ve karşılaştırmakla zaman kaybetmekten kaçınacaksınız. Toplantı planlamaları, planlama uygulamalarında olduğu kadar kolay olmamıştı.
Sürekli Fatura Gönderme
Müşterileri veya müşterileri her ay aynı tutarda faturalandırırsanız, bunu otomatikleştirmek kolaydır. Xero gibi bazı muhasebe yazılımları düzenli olarak yinelenen faturaları oluşturmak ve e-postayla göndermek için ayarlanabilir. Bazı sistemler ayrıca faturanın zamanında ödenmemesi durumunda takip hatırlatmaları da gönderir.
Veya belki de abonelikler gibi tekrar eden kredi kartı faturalandırma düzenlemelerinde müşterileriniz var. Bu durumda, müşterinin kartını her ay şarj etmek için Freshbooks veya PayPal gibi bir şey kullanın.
Birçok küçük işletme, fatura gönderme ve takibinde üzücü bir şekilde kayıtsızdır. Elbette otomatikleştirme zaman kazandırır. Ayrıca, bu önemli görevin çatlaklardan düşmesi olasılığını azaltır.
Web Sitesi Trafik Raporlarını Otomatikleştirme
Daha fazla web sitesi trafiğini nasıl çekeceğinizi öğrenmenin en iyi yollarından biri, mevcut trafiğinizi daha iyi anlamaktır. Bugün neyin işe yaradığını ve neyin işe yaramadığını bilmeniz gerekiyor. Başka bir deyişle, ziyaretçilerin aradıklarını, sitenize nasıl girdiklerini ve oraya gittiklerinde ne yaptıklarını iyi bir şekilde ele almanız gerekir. İlerlemekte olup olmadığınızı ölçmek için bunu düzenli aralıklarla gözden geçirmeniz önemlidir.
Ancak büyük miktarlarda Google Analytics verilerinde gezinmek zaman alıyor. Ve erteleyebilirsin.
Bunun yerine, zaman ayırın - bir kez - önemli istatistiklerin raporlarını oluşturmak için. Ardından bu raporların haftada bir kez size ve / veya ekibinizde bulunan diğer kişilere e-postayla gönderilmesini sağlayın. Bunları PDF olarak veya CSV elektronik tablosu olarak gönderilmesini sağlayabilirsiniz.
Bu yinelenen Google Analytics trafik raporları, uzun vadede çok büyük zaman kazandıracak. Google Analytics panosunu ziyaret edip verileri manuel olarak taramak yerine (hatırladığınızda!), Her hafta ekip toplantılarına hızla göz atabileceğiniz ya da kapsayabileceğiniz bir rapor gönderirsiniz.
Müşteri Destek İletişimini Yönetmek
Küçük işletmeler, düzenli e-posta yoluyla müşteri sorunlarını ele almanın hantal hale geldiği bir noktaya ulaşma eğilimindedir. E-postalardan gelen bilgileri, sipariş giriş sisteminiz veya rehber veritabanınız gibi diğer yazılım sistemlerine kopyalayıp yapıştırmanız yeterlidir.
Daha da kötüsü, önemli iletişim bir çalışanın gelen kutusuna gömülür. Şirketteki diğer çalışanların, döngü içinde olmaları için iş arkadaşlarına e-posta göndermeyi unutmayın.
Groove gibi bir yardım masası yazılımı bir cankurtaran olabilir. Yardım masası veya biletleme sistemleri, tüm doğru ekip üyelerine otomatik olarak bildirimde bulunarak müşteri iletişimini tek bir merkezi yere ulaştırır.
Ardından daha iyisini yapın; müşteri destek iletişimini kullandığınız diğer sistemlerle entegre etmek için Zapier gibi bir araç kullanın. Muhasebe yazılımınıza (müşteri iletişim bilgilerinin güncellenmesi gibi) bir iletişim göndermek için Zapier'i kullanın. Ya da proje yönetim sisteminize gönderin (örneğin özel hesap bakımı gerekliyse).
Diğer sistemlerle bütünleşerek, karışık veri ve hataların etkilerini boşa harcayarak zaman kaybetmeden veri girişini veya daha da kötüsünü önlersiniz.
Takip Pazarlama E-postalarını Otomatikleştirme
Infusionsoft gibi pazarlama otomasyon programları, küçük ekiplerin kaldıraç kazanmasına yardımcı olabilir. Her adım için bir dizi iletişim ile pazarlama kampanyaları düzenleyebilirsiniz.
Örneğin, web sitenize bir müşteri adayı geldiğini ve ücretsiz teknik belgenizi indirmek için bir form doldurduğunu varsayalım. Her seferinde e-postaları manuel olarak başlatmak zorunda kalmadan, bu müşteri adayını beslemek için bir dizi takip iletişimi gönderebilirsiniz. Bu kaldıraç!
Çevrimiçi Formları Doldurma
Yeni bir çevrimiçi platform, hizmet, haber bülteni veya kayıt gerektiren herhangi bir şey için kaydolmaya çalıştığınızda, muhtemelen bir form doldurursunuz.Burada bir form doldurmak ya da önemli bir şey yok. Ama birlikte, hayatınızdaki görevleri boşa harcadığınız zamanlardan birine eklerler.
Roboform gibi yazılım programları bu formları otomatik olarak doldurabilir. Aynı bilgileri tekrar tekrar girmek zorunda kalmazsınız.
Verilerinizi Yedekleme
Verileriniz, işletmenizin sahip olduğu en önemli varlıklardan biridir. Bu nedenle düzenli yedeklemeler çok önemlidir. Ancak insanlar bu görevi düzenli olarak tamamlamak için zaman harcıyor ya da sadece zaman ayırmıyorlar.
Carbonite ve Dropbox gibi bulut tabanlı hizmetler, dosyalarınızı otomatik olarak buluta yedekleyecek çözümler sunar.
Google Drive ve Microsoft OneDrive ile, tüm belgelerinizin otomatik olarak buluta kaydetmesini varsayılan olarak belirleyebilirsiniz. Ayrıca Windows veya Apple Time Machine ile yerel olarak otomatik yedeklemeler de yapabilirsiniz.
Bu 10 zaman israfı görevini otomatikleştirin ve otomatikleştirmek için 10 tane daha bulun. Birkaç dakika burada serbest kaldı ve sonunda saatlere kadar ekleyin. Bunlar geri tepmek ve hayattan zevk almak için kullanabileceğiniz saatler.
Shutterstock ile Work Fotoğrafta Yoruldum
5 Yorumlar ▼
