Protokol, kurumlar arasındaki ilişkileri yağlandıran formaliteleri ve nezaketleri tanımlamak için kullanılan terimdir. En önemlisi uluslararası ilişkiler bağlamında kullanılan kuruluşlar, herhangi bir VIP resmi ziyarette bulunduğunda genellikle protokolleri izler. ABD Dışişleri Bakanlığı, eyalet ziyaretlerini kolaylaştırmak ve ABD büyükelçiliği sistemi boyunca onurlu kişilerin düzgün bir şekilde alınmasını sağlamaktan sorumlu bir protokol departmanına sahiptir. Devlet ve şehir yönetimlerinin de askeri komutlarda olduğu gibi sıklıkla protokol ofisleri vardır.
$config[code] not foundPersonel Danışmanlığı
Protokol görevlileri için vazgeçilmez bir görev, örgüt personeline resmi ziyaretler sırasında beklenen görgü kuralları ve nezaketler hakkında danışmanlık yapmaktır. Örneğin, dışarı çıkma, tokalaşma, karşı cinsle etkileşimde bulunma ve yabancı onurlardan ziyaret edilmeyi bekleyen ofisler için hediye alışverişi konusunda gelenekler hakkında rehberlik yayınlayabilirler.
Nezaket Uzatma
Protokol görevlilerinin görevleri arasında hoş geldiniz mektubu oluşturma, küçük hediyeler ve takdir belirteçleri ayarlama veya saygın kişilerin seyahat planlarını kolaylaştırmak için telefon görüşmeleri yapma sayılabilir. Bazen, protokol görevlileri yabancı görevlilerin gelişini gösteren ayrıntılı törenler planlayabilirler. Devlet yemekleri, örneğin Beyaz Saray'da büyük ve sık kullanılan bir protokol işlevidir.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiOlayları Planlama
Etkinlik lojistiği anlayışı, protokol yetkililerinin etkinlik planlamacıları olarak rolümüzü sürdürmelerine yardımcı olur. Memurlar, dahil olan herkesle etkileşime girdiklerinde yargılama, duruş ve kişilerarası becerileri de kullanmalıdır.
Davranış Takibi
Onursal ziyaretlerden sonra, protokol görevlileri sık sık teşekkür notları ve hatıra fotoğrafları, plaklar ve ödüller gibi takdir belirteçleri ile uygun takibi sağlar. Bu izlemenin amacı, onurluları iyi niyet duygusuyla bırakmaktır.
