Teknoloji, kazananları tarihe uzun zamandır yönlendirmiştir. Büyük İskender'den Romalılara, en iyi teknolojiye sahip olanlar kazanır. Bu iş için de geçerlidir. Şimdilik, teknoloji her zamankinden daha erişilebilir bir seviyede. Bu küçük çocuklar için çok büyük faydalar anlamına gelir… küçük işletmeler.
Buluttan Yararlanma, Her Anda Bir Uygulama
Öğrenmesi haftalar süren (aylar olmasa da) pahalı yazılımlar satın almak yerine, modası geçmiş olan noktadan, gerçek dünya senaryolarına yönelik daha kolay çözümlere göz atalım.
$config[code] not foundDosya Paylaşımı
Buluttan elde edebileceğiniz en hızlı kazanımlardan biri, destek, donanım ve elektrikte şirketinize para kazandıran bir dosya sunucusuna ihtiyaç duymamaktır. Box.com, Dropbox ve Office365 gibi bulut hizmetleri bunu değiştirebilir. Bu dosyalara daha sonra evde, ofiste veya hareket halindeyken her türlü cihazdan anında erişilebilir. Bulut hizmetleri ayrıca, kuruluşunuzun dışındaki dosyaların kolayca paylaşılmasını sağlar ve kullanımı geleneksel bir dosya sunucusundan daha kolaydır.
Bir uyarı var. İnsanlar bilmeden çevreleri için uygun olmayan bir çözüm bulabilirler. Örneğin, Dropbox, video ve grafik dosyaları (think, Photoshop veya InDesign) gibi büyük dosyalarla uğraşan bir ortam için ideal olmayabilir. Bir departmanın teknoloji gereksinimlerine uygun, herkese uyan bir yaklaşım benimsemeye çalışmak, çalışanları şirketten rahatsız edebilir ve bulutu suçlayabilir.
Listeler ve Verimlilik
Bir Web tarayıcısında çalışan veya buluta eşitlenen bir uygulamada çalışan birçok liste vardır. Evernote, Wunderlist ve Any.do gibi uygulamalar, siz dışarıdayken görevler atama, bu görevlere son tarihler atamak, kuruluşunuz için özel dönüm noktalarına götüren görev listeleri oluşturmak ve bunları düzenlemek için bir seçenek sunarak verimliliği artırabilir ve Tabii ki, ofis için kahve içmek gibi bütün o küçük şeyleri yapmayı hatırlatmak.
İyi bir taktikçi, herkesi olması gerektiği yerde bulur. Bir insan ekibini yönetmek eskisinden çok farklı. İnsanlar diğer şehirlerde, eyaletlerde ve hatta ülkelerde yaşayabilir ve internet sayesinde projelerinin durumunu kontrol edebilirler. Bulut tabanlı bu basit araçlarla, müşterilerinizle listeleri paylaşabilir (nihayetinde sadece bulutun üzerinde oturanlar) ve çalışanlarınızdan veya müteahhitlerden gelen listelerde durum güncellemelerini alabilir, müşterilerinizle mümkün olduğunca proaktif olmanıza olanak sağlayabilirsiniz.
Muhasebe
Neredeyse her küçük işletmenin ihtiyaç duyduğu şeylerden biri, bir tür muhasebe yazılımıdır. Özellikle giriş aşamasında, para takibi, para çıkışı ve para tasarrufu çok önemlidir. Neyse ki, nakit akışını yönetmek bugün olduğundan daha kolay olmamıştı.
Belki de kuruluşunuz Mint gibi bir yazılımla başlar: muhtemelen daha önce gördüğüm bir genel muhasebe yönetimine en basit yaklaşım. Ve sonra biraz büyüdüğünüzde, Xero ya da QuickBooks'a geçebilirsiniz. Sonunda, kuruluşunuzu çalıştıran iyi yapılandırılmış bir muhasebe sistemine sahip olmanın önemi nedeniyle, Kurumsal Kaynak Planlama ve muhasebe için daha fazla harcama yapmanız gerekebilir.
Kuruluşunuzun hangi durumda olduğu, paranızı yönetmek için birçok seçenek var. Burada bahsettiğim her şey buluttan çalıştırılabilir, bu yüzden onları bir Web tarayıcısının rahatlık ve taşınabilirliğinden yönetmek için düşük bir aylık ücret ödersiniz. Elbette, tatilinizin yalnızca yarısı kadar çalıştığını fark ettiğinizde, neredeyse çok uygun olduğunu fark edebilirsiniz. Ancak, bu ilk başladığınızda genellikle buna değecek bir iştir.
İş hattı
Piyade gibi uzmanlık kazanma savaşları için çok önemli olabilir. Her kuruluşun çeşitli iş süreçlerine nasıl yaklaşıldığı konusunda farklı bir mantığı vardır; bu mantık sizin rekabet avantajınız için çok önemlidir. Bu nedenle, birçok işletme, işlerini benzersiz bir şekilde yürütmek için kullanılacak farklı bir uygulamaya veya uygulama koleksiyonuna ihtiyaç duyar. Bu, rafları stoklamanıza, konferansları planlamanıza, dosyaları dağıtmanıza, günlük iş emirleri veya aklınıza gelebilecek herhangi bir şey yapmanıza yardımcı olan yazılım anlamına gelebilir. Çalışmak istediğin bir yolu düşünürsen, muhtemelen “bunun için bir uygulama” olduğunu unutma, ve olasılıklar, herkesi aynı sayfada tutmak için bir bulut hizmeti ile senkronize edilen en az bir tane var!
Güvenlik
Cihazların güvenliğine yönelik çok fazla tehdit var. Sadece hepsine karşı koruyamazsın. Neyse ki, bunların çoğu otomatik ve en yaygın tehditlere karşı koruma artık bir mal. Windows için Microsoft InTune, Symantec AntiVirus, Kaspersky ve diğerleri gibi araçlara bakmak isteyeceksiniz. Bunlar yalnızca buluttan kaçamaz, ancak gerekli bir kötülüktür. Bununla birlikte cihazlarınıza çok fazla şey koymak, onları yavaşlatır.
Kötü amaçlı yazılımlara karşı savunma sağlayabilecek hiçbir sağlam ürün yok. Neyse ki, iPad, iPhone ve iPod Touch gibi iOS cihazları şu anda bu hastalığa yakalanma riski altında değil, ancak yine de başka riskler de var.
Bu riskler için Bushel gibi bir araca bakın. Bushel, bir yöneticinin cihazlarda şifrelemeyi zorlamasını, cihazları uzaktan silmesini ve verilerin cihazlardaki uygulamalar arasında nasıl taşınabileceğini kontrol etmesini sağlar. Bu, Apple cihazlarının güvenliğini sağlama konusunda diğer platformlardan çok daha fazla bir avantaj sağlar, ayrıca daha ucuzdur. Aslında, ücretsiz olarak kaydolabilirsiniz.
Bushel ayrıca bir adım daha ileri gidebilir ve kuruluşlara cihazlarının kurulum ve yönetimini otomatikleştirme konusunda yardımcı olur. Bu, Bushel'i, sizi birden fazla alanda, zamandan kazandıran başka bir bulut hizmeti yapar. Bunun, ürünlerinizi pazarlamak için daha hızlı, sonuç olarak banka hesabınıza satışlarınız için daha hızlı, ya da sadece işinizden daha hızlı çıkıp, daha fazla balık avına çıkmanızın size kalmasıdır. Büyük İskender’in boş zamanlarında neler yapabileceğini biliyorum. Ancak, bu makaleyi okuyorsanız, teknoloji sayesinde muhtemelen ondan daha gelişmişsiniz demektir.
Shutterstock ile Bulut Görüntüsü
1
