Kaç çalışanınız olduğu önemli değil. Bir işveren olarak sorumluluğunuzun üstesinden gelme kabiliyetinizi düzenleyen bir bordro sistemi kurmak esastır. Ayrıca, zaman kazandırır ve sizi pahalı IRS cezalarından korumaktan korur. Ekibiniz çevrimiçi olarak gerekli bordro kurslarını tamamladıktan sonra, küçük işletmeniz için bir bordro çözümü ayarlamanıza yardımcı olacak bu sekiz adıma göz atmanın zamanı geldi.
$config[code] not foundBordro Çözümünüzü Ayarlama
Bir EIN edinin
Yeni çalışanları işe almadan önce, İç Gelir Hizmetlerinden bir istihdam kimlik numarasına ihtiyacınız vardır. Bu EIN'ye genellikle bir İşveren Vergisi Kimliği adı verilir. Bu sayı, vergi ve diğer önemli belgeleri IRS'ye bildirmeniz ve çalışanlarla ilgili bilgileri devlet kurumlarına bildirmeniz için gereklidir. Doğrudan IRS ile iletişime geçin veya çevrimiçi bir EIN başvurusu yapın.
Eyalet veya Yerel Kimlik Sahibi Olmanız Gerekiyorsa Çözün
İşverenlerin yeni fazla mesai kurallarından, devlet veya yerel kimliklere ihtiyacınız olup olmadığına kadar bilmesi gereken birçok şey var. Her eyalet farklıdır, bu nedenle yaşadığınız vergileri işlemek için kimlik numaralarının gerekli olup olmadığını görmek için eyalet ve yerel yönetimlerinize danışın.
Bağımsız Yüklenici ve Çalışan Arasındaki Farkı Bilmek
Bir çalışan ile bağımsız bir yüklenici arasındaki farkı anladığınızdan emin olun. Yasal olarak, aralarındaki farkın çözülmesi her zaman kolay değildir. Yine de bilmek önemlidir çünkü bir işverenin gelir vergilerini nasıl durdurduğunu ve Sosyal Güvenlik ve Medicare vergilerini nasıl durdurduğunu ve ödediğini etkiler.
Komple Çalışan Belgesi
Tüm yeni çalışanların, genellikle W-4 olarak adlandırılan Federal Gelir Vergisi Stopaj Formunu doldurmaları gerekmektedir. Çalışanın formu doldurması ve geri göndermesi gerekir, böylece işverenler ücretinden kesilecek doğru federal gelir vergisini bilirler.
Bir Ödeme Dönemi Seçin
Bunun için el ile bir işlem gerçekleştirmiş olsanız bile, çoğu eyalette aylık veya iki ayda bir ödeme süresi ayarlamanız gerekir. Birçok ülke iki ayda bir ödemeleri tercih ediyor. Ek olarak, IRS, çalışanlar tüm dönemi çalıştırmasalar bile, işverenlerin o zaman için gelir vergisi ödemesini zorunlu kılar.
Küçük İşletmeleriniz İçin Bir Bordro Sistemi Seçin
Bordro yönetimi doğruluğa daha fazla odaklanmayı gerektirir - bu yüzden araştırma yapmak için zaman ayırın ve mevcut birçok seçeneğe aşina olduğunuzdan emin olun. Diğer işletme sahiplerine kullandıkları yöntemleri sormayı düşünün ve bunları bordronun kurulması ve yönetimi için ipuçları paylaşmaya teşvik edin. Maaş bordrosunu şirket içinde yönetmek için seçenekleriniz var ya da dış kaynak olarak kullanabilirsiniz. Bazı işletmeler için dış kaynak kullanımı en iyi cevap olabilir, ancak diğer işletmeler bunu evde tutmayı tercih edebilir. Hangi seçeneği tercih ederseniz edin, işverenin tüm bordro vergilerinin rapor edilmesinden ve ödenmesinden sorumlu olduğunu unutmayın.
Bordro Çalıştırmaya Başlayın
Formları ve gerekli bilgileri harmanladıktan sonra, bordro çalıştırma işlemine başlamak sorun değil. Seçtiğiniz bordro sistemine göre kendiniz girebilir veya bilgiyi muhasebecinize verebilirsiniz.
Bordro Vergilerini Bildirin
İşverenlerin, yıl boyunca ilgili makamlara çeşitli bordro vergi raporları vermeleri gerekmektedir. Ne yapmanız gerektiğinden emin değilseniz, IRS’in İşverenleri Vergi Rehberi, federal vergi beyannamesi gereklilikleri hakkında net bilgi sağlayabilir. Ayrıca, devlet kurumunuz sizi belirli vergi beyannamesi gereklilikleriyle doldurabilir.
Bordro süreci baş ağrısı olmak zorunda değildir, ancak bazı çalışmalar ve ayrıntılara çok dikkat edilmesi gerekir. Küçük işletme bordro sisteminizin daha az hıçkırıkla verimli bir şekilde çalışmasına yardımcı olmak için kayıt tutma konusunda sahip olduğunuz sorularla IRS ile iletişime geçtiğinizden emin olun.
Küçük işletmeniz için bir bordro sistemi kurmaya yardımcı olmak için attığınız bazı adımlar nelerdir?
Shutterstock ile Bordro Klasörü Fotoğrafı
3 Yorumlar ▼
